Referent integriertes Managementsystem als Mitarbeiter im Team Datenschutz (m/w/d)

KÖTTER Services; Essen; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobile-Office 2 Tage/Woche

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsangebote und Zertifizier

Bezuschusstes Mittagessen

Mitarbeiter-Rabatte

Zusammenfassung

KÖTTER Services sucht am Standort Essen eine Referentin bzw. einen Referenten integriertes Managementsystem im Team Datenschutz (m/w/d). Sie koordinieren das Datenschutzmanagement gemäß DSGVO, unterstützen den Datenschutzbeauftragten und bearbeiten Vorfälle sowie Betroffenenanfragen.

Zudem erstellen Sie Richtlinien, schulen Teams und tragen zu Audits bei. Sie bringen idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit, haben Interesse an IT- und Rechtsthemen, sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Datenschutz.
• Erste Berufserfahrung im Datenschutz wünschenswert.
• Kenntnisse in ISO 27001 sowie DSGVO/BDSG.
• Gute Beratungs- und Moderationsfähigkeiten.
• Analytische und konzeptionelle Denkweise.

Aufgaben

• Koordination und Weiterentwicklung des Datenschutzmanagements gemäß DSGVO.
• Unterstützung des Datenschutzbeauftragten im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Datenschutzvorfällen und Betroffenenanfragen sowie Meldungen an Behörden.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Richtlinien und Verträgen zur Auftragsverarbeitung.
• Durchführung von Schulungen zu IMS- und Datenschutzthemen.
• Mitwirkung an datenschutzrelevanten Projekten in enger Zusammenarbeit mit IT und Sicherheitsbeauftragten.
• Beratung der Fachbereiche zu Informationssicherheit und Datenschutz, Qualitätsmanagement sowie Risikoanalysen.

Kenntnisse

Datenschutz-Management

DSGVO Kenntnisse

Beratungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Schulungen durchführen

IT-Sicherheit

Ausbildung

Universitäres Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ISO 27001

Jobbeschreibung

Wir sind KÖTTER und arbeiten Hand in Hand.

Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services!

Wir sind rund 16.400 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED“ stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit über 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.

Aus dem Herzen der Ruhr- und Kulturmetropole Essen heraus agieren, beraten und unterstützen unsere hier angesiedelten „Zentralen Dienste" die Gesellschaften der KÖTTER Unternehmensgruppe. Ob im Marketing, Personalwesen, der IT oder im Fuhrpark: Die „Zentralen Dienste“ sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden in den bundesweit mehr als 90 Niederlassungen täglich ihr Bestes geben können.

Zur gezielten Verstärkung des Geschäftsbereiches „Organisation" suchen wir einen Referenten integriertes Managementsystem als Mitarbeiter im Team Datenschutz (m/w/d).

Hier erleben Sie echten Zusammenhalt

• Koordination und Weiterentwicklung des Datenschutzmanagements gemäß DSGVO
• Unterstützung der Datenschutzbeauftragten im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Datenschutzvorfällen und Betroffenenanfragen und Unterstützung bei Meldungen an Behörden
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Richtlinien und Verfahrensanweisungen und die datenschutzrechtssichere Erstellung von Verträgen zur Auftragsverarbeitung für Kunden und Lieferanten
• Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen zu IMS- und Datenschutzthemen
• Mitwirkung an übergreifenden datenschutzrelevanten Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Datenschutzbeauftragten, Informationssicherheitsbeauftragten und der IT (z. B. Phishing-Prävention, Enterprise Digital Rights Management, etc.)
• Beratung der Fachbereiche zu Anforderungen im Bereich Informationssicherheit und Datenschutz, Qualitätsmanagement sowie Mitwirkung bei Risikoanalysen und Maßnahmenverfolgung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege des integrierten Managementsystems (IMS) nach einschlägigen Normen insbesondere ISO 27001 sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits und Begleitung externer Audits

Damit werden Sie ein Teil von KÖTTER

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Datenschutz erwünscht
• Kenntnisse in relevanten Normen (ISO 27001) sowie Datenschutzrecht (DSGVO, BDSG)
• Begeisterungsfähigkeit für IT und rechtliche Themen sowie die Bereitschaft sich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Beratungs- und Vermittlungskompetenzen, ein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Gespür für die einfache und verständliche Darstellung komplexer Sachverhalte
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten über Hierarchieebenen und Organisationsbereiche hinweg, gepaart mit einer hohen sozialen Kompetenz und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten

KÖTTER steht für Vielfalt. Freuen Sie sich auf:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobile-Office-Regelung (2 Tage/Woche)
• Flexible Arbeitszeiten gemäß Gleitzeitvereinbarung mit eigenem Zeitkonto
• Praktische und praxisnahe Einarbeitung durch ein starkes Team
• Maßgeschneiderte interne und externe Weiterbildungsangebote und Zertifizierungen
• Anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Sehr gutes Betriebsklima dank kurzer Entscheidungswege sowie einer gelebten Politik der "offenen Tür"
• Bezuschusstes Mittagessen in der unternehmensnahen Kantine
• Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.b. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...