Referent:in der Niederlassungsleitung (m/w/d) Teilzeit

Planungsburo Rohling AG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Projekte

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Flexible Arbeitszeit

Hansefit

Business Bike

Zusammenfassung

Das Planungsburo Rohling AG in Magdeburg sucht eine:n Referent:in in Teilzeit (30–32 Stunden pro Woche). In dieser Rolle unterstützen Sie den Niederlassungsleiter bei der Verwaltung von Architektur- und Planungsprojekten.

Die Position umfasst die Bearbeitung von Rechnungen, Vertragsprüfungen und die Zusammenarbeit mit Projektleitungen. Idealerweise haben Sie ein Studium im Bereich Architektur oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert und bringen 3-5 Jahre Erfahrung in einem Architekturbüro mit. Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Projekte werden geboten.

Qualifikationen

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in Architekturbüros.
• Erfahrung mit Honorarverträgen nach HOAI.
• Kenntnisse in Ausschreibung und Vergabe von Bauprojekten.

Aufgaben

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Erarbeitung von Projektnachträgen nach HOAI.
• Unterstützende Vertragsprüfung von Honorarverträgen.
• Vorbereitung von Controlling Gesprächen.
• Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung.
• Übernahme von Assistenzaufgaben im Projektumfeld.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Detailgenauigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Architektur oder Bauingenieurwesen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Dein Standort

Magdeburg

Wir sind ein Generalplaner und vereinen Planung und Beratung zu digitalen, modellbasierten und ganzheitlichen Lösungen. In interdisziplinärer Zusammenarbeit entwickeln wir Architektur mit hohem gestalterischem, technischem und funktionalem Anspruch. Nachhaltigkeit, verantwortungsvoller Ressourceneinsatz und unser konsequenter Fokus zur Qualität prägen unsere Arbeit – für eine gebaute Umwelt mit Identität und Zukunft.

Als Unterstützung für unseren Niederlassungsleiter am Standort in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Referent:in in Teilzeit 30–32 Stunden pro Woche. In dieser Position übernimmst du eine sachbearbeitende, strukturierende Funktion im kaufmännisch‑organisatorischen Bereich unserer Architektur‑ und Planungsprojekte. Du arbeitest eng mit dem Niederlassungsleiter, den Projektleitungen und Projektcontrolling zusammen und stellst Transparenz, Ordnung und Nachvollziehbarkeit in den Bereichen Honorar, Verträge und Projektkennzahlen sicher.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen (Honorar)
• Erarbeitung von Projektnachträgen auf Basis der HOAI
• Unterstützende Vertragsprüfung (insbesondere Honorarverträge nach HOAI)
• Vorbereitung Controlling Gespräche, inklusive Plausibilisieren und Prüfen der vorliegenden Daten
• Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung
• Übernahme von allgemeinen Assistenz- und Koordinationsaufgaben im Projektumfeld

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen oder Technische Gebäudeausrüstung (TA) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 3‑5 Jahre Berufserfahrung im Umfeld von Architektur- und Planungsbüros, insbesondere in der Bearbeitung von Honorarverträgen nach HOAI
• Erfahrung mit der Ausschreibung und Vergabe von Bauprojekten
• Analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Deine Benefits

• Abwechslungsreiche Projekte
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeit
• Hansefit
• Business Bike