Referent administracyjny (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Steinberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parking przy miejscu pracy

Premie i dodatek urlopowy i świąteczny

50€ na mobilność (Deutschlandticket)

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG w Steinbergu poszukuje specjalisty ds. administracji na umowę o pracę z możliwością przedłużenia. Stanowisko obejmuje obsługę korespondencji, przetwarzanie danych i przygotowywanie raportów dla zespołu sprzedaży.

Wymagane jest doświadczenie w administracji, zaawansowana znajomość MS Excel i doskonała znajomość języka niemieckiego. Praca na miejscu w Steinbergu, z możliwością rozwoju w rodzinnej firmie.

Qualifikationen

• Wymagane wykształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d).
• Pierwsze istotne doświadczenie w handlu lub ogólnej organizacji biura.
• Wysoka biegłość w MS Office i zaawansowana znajomość MS Excel.
• Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie.

Aufgaben

• Obsługa korespondencji i zadania administracyjne dla zespołu handlowego.
• Gromadzenie i przetwarzanie danych handlowych w arkuszach MS Excel.
• Profesjonalna obsługa telefoniczna klientów i partnerów biznesowych.
• Tworzenie analiz handlowych, raportów i materiałów prezentacyjnych.
• Wsparcie przy realizacji zleceń i dokumentacji, śledzenie przebiegu spraw.
• Współpraca z innymi działami i utrzymanie przepływu informacji w firmie.
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z wytycznymi klienta.

Kenntnisse

MS Office

MS Excel

Telefoniczna komunikacja

Organizational skills

Język niemiecki

Ausbildung

Office management training

Jobbeschreibung

Dla naszego klienta, średniej wielkości przedsiębiorstwa zajmującego się produkcją rur ze stali nierdzewnej w 08237 Steinberg, poszukujemy Ciebie na stanowisko specjalisty ds. administracji (m/k/d) w ramach usługi tymczasowego zatrudnienia z opcją stałego zatrudnienia.

Odpowiedzialności

• Operacyjna obsługa ogólnej korespondencji oraz zarządzanie zadaniami administracyjnymi w celu zapewnienia optymalnego wsparcia dla całego zespołu handlowego.
• Starannie gromadzenie, aktualizację i przetwarzanie danych handlowych oraz arkuszy kalkulacyjnych z intensywnym wykorzystaniem programu MS Excel.
• Profesjonalne obsługiwanie komunikacji telefonicznej z klientami oraz przyjmowanie zapytań od partnerów biznesowych i osób kontaktowych w sposób przyjazny i zorientowany na cel.
• Tworzenie analiz handlowych, raportów i materiałów prezentacyjnych.
• Wsparcie zespołu w realizacji zleceń, śledzenie przebiegu spraw oraz przygotowywanie odpowiednich dokumentów.
• Wsparcie współpracy z innymi działami i zapewnienie sprawnego przepływu informacji w całej firmie.
• Odpowiedzialność za uporządkowane archiwizowanie, archiwizację oraz obsługę końcową spraw zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi klienta.

Wymagania

• Ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), handlowca przemysłowego (m/k/d) lub handlowca ds. spedycji i usług logistycznych (m/k/d).
• Pierwsze istotne doświadczenie zawodowe w obszarze handlu lub ogólnej organizacji biura.
• Pewna znajomość popularnych aplikacji pakietu MS Office oraz zaawansowana znajomość programu MS Excel w codziennej pracy z danymi.
• Doskonała znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie oraz umiejętność wyrazistej komunikacji przez telefon oraz w bezpośrednim kontakcie z klientami.
• Wysoki poziom zaangażowania i umiejętności organizacyjnych.
• Prawo jazdy oraz samochód, aby móc dojechać do miejsca pracy.
• Ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech.

Warunki zatrudnienia i miejsce pracy

Umowa: tymczasowe zatrudnienie z opcją stałego zatrudnienia.

Miejsce pracy: 08237 Steinberg, Niemcy.

Bezpośrednio na terenie zakładu bezpłatne miejsca parkingowe.

Elastyczne modele czasu pracy umożliwiające lepsze pogodzenie życia zawodowego z prywatnym.

Dokładne wdrożenie do pracy przez doświadczonych współpracowników.

Flata struktura organizacyjna i bardzo krótkie ścieżki decyzyjne.

Nowoczesne środowisko pracy w odnoszącej sukcesy firmie rodzinnej.

Korzyści dodatkowe

• 50 € miesięcznie na mobilność (np. na bilet Deutschlandticket) i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny.
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster.
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach programu korporacyjnych korzyści.
• Doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego.