ReFa (m/w/d) gesucht - flexibel, clever, mit Humor

Schwertfels Consulting; Stuttgart; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32+ Tage Urlaub

Geburtstag frei

Jobticket & Home-Office

After-Work & Teamspirit

Kaffee, Tee, Snacks & Kuchen

Zusammenfassung

Schwertfels Consulting sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte/einen Rechtsanwaltsfachangestellten zur Unterstützung im Kanzlei-Alltag. Sie koordinieren Termine, betreuen Mandanten und arbeiten flexibel von Büro, Homeoffice oder Couch aus.

Sie bringen idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei mit, beherrschen MS Office und Kanzleisoftware sicher und arbeiten organisiert und zuverlässig. Ein freundliches Auftreten rundet das Profil ab.

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Kanzlei ist wünschenswert, aber kein Muss.
• MS Office & Kanzleisoftware sicher bedienen.
• Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Mandantenkontakt: Termine koordinieren, Anfragen beantworten, Fristen beachten.
• Akten & Fristen verwalten: Fristen überwachen, Schriftsätze vorbereiten, Dokumente sortieren.
• Abrechnung & Organisation: Honorarabrechnungen, Wiedervorlagen, Postbearbeitung – digital.
• Projekte & eigene Ideen: Prozesse verbessern, Mandantenkommunikation smarter machen.
• Team & Humor: Offenes, humorvolles Arbeitsklima.

Kenntnisse

Mandantenkontakt

Akten & Fristen

Abrechnung & Organisation

Projekte & eigene Ideen

Team & Humor

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Wenn du Kanzleien magst, in denen Aktenordner wie Wolkenkratzer stehen, das Fax immer heimlich spioniert und man beim Kaffeeholen noch Formulare ausfüllen muss… dann lies bitte weiter, nur um dich zu amüsieren.
Wenn du aber Lust hast auf einemoderne Kanzlei, in derklassische ReFa-Tätigkeiten auf smarte, flexible Abläufe treffen– und man dabei auch mal lachen darf – dann bist du hier richtig.

Was du bei uns machst – und warum es Spaß macht:

• Mandantenkontakt:Du jonglierst Termine, beantwortest Anfragen und bekommst dafür von uns kein „Chef-moniert“, nur gelegentlich ein anerkennendes Kopfnicken.
• Akten & Fristen:Klassiker: Fristen überwachen, Schriftsätze vorbereiten, Dokumente sortieren – bei uns ohne Papierstapel, dafür flexibel von Büro, Homeoffice oder Couch aus.
• Abrechnung & Organisation:Honorarabrechnungen, Wiedervorlagen, Postbearbeitung – alles digital, aber immer noch mit dem echten Refa-Kick.
• Projekte & eigene Ideen:Prozess verbessern? Mandantenkommunikation smarter machen? Dein Vorschlag wird nicht im Papierkorb landen – höchstens im digitalen.
• Team & Humor:Wir lachen über unsere eigenen Büro-Pannen, über die Kaffeemaschine und manchmal über uns selbst.

Kurz gesagt:Du willst den klassischen ReFa-Alltag rocken, dabei flexibel bleiben, lachen und echte Verantwortung übernehmen? Dann komm zu uns – wir versprechen, dass wir dich nicht in Ordnern verlieren.

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r:Klar, wir suchen keine Leute, die das gerade erst googeln.
• Berufserfahrung in einer Kanzlei:Wünschenswert, aber kein Muss – Hauptsache, du weißt, wo die Akten liegen und was Fristen sind.
• MS Office & Kanzleisoftware:Du kannst Word, Excel & Co. bedienen, ohne die Tastatur anzuschreien – und Kanzleisoftware schreckt dich nicht ab.
• Organisationsgeschick & sorgfältige Arbeitsweise:Du behältst den Überblick, auch wenn andere schon den dritten Kaffee verschütten.
• Kommunikationsstärke & freundliches Auftreten:Du kannst erklären, wo’s langgeht, ohne jemanden zu erschrecken – Humor gern inklusive.
• Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit:Wir zählen auf dich, und du auf uns – und ja, wir lachen auch zusammen über unsere eigenen Fehler.

• Gehalt:Überdurchschnittlich
• Urlaub:32+ Tage, damit du wirklich abschalten kannst
• Geburtstag frei:Ja, dein Ehrentag gehört nur dir
• Jobticket & Home-Office:Pendeln oder Couch, du entscheidest
• After-Work & Teamspirit:Lachen inklusive
• Kaffee, Tee, Snacks & Kuchen:Bitte unterschätze den wöchtlichen, saisonalen Obstkorb nicht

Wenn du in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchtest und gerne Verantwortung übernimmst, freue ich mich auf deine Bewerbung.