Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Köln

Jobknight; Köln; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss 90,00 

Kitazuschuss max 100 EUR

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

BBH-Gruppe in Köln sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Team bei Sekretariatsaufgaben, sind erster Ansprechpartner für Mandant:innen und bereiten Präsentationen sowie Projektdokumente vor.

Zudem bearbeiten Sie digitale Akten, verwalten Fristen und erstellen komplexe Dokumente. Sie arbeiten strukturiert, sind zuverlässig und teamorientiert, mit fundierten MS-Office-Kenntnissen und hervorragendem Deutsch.

Qualifikationen

• Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r (m/w/d), gerne auch mit Berufserfahrung
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erste:r Ansprechpartner:in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant:innen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten
• Bearbeitung der digitalen Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle
• Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge)
• Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertrauenswürdigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

MS-Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aus Überzeugung wegweisend

Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.

All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant:innen vor und hinter den Kulissen.

Unser Team wächst. Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz:

RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTER (M/W/D) IN VOLLZEIT

in Köln

Tätigkeitsschwerpunkte

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erste:r Ansprechpartner:in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant:innen
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten
• Bearbeitung der digitalen Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle
• Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge)
• Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen

Das suchen wir

• Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r (m/w/d), gerne auch mit Berufserfahrung
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)

Das haben wir zu bieten

• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
• Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports

Unsere Benefits und mehr gibt es hier: www.bbh-karriere.de/de/benefits/

Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!