Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

GSK STOCKMANN Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomischer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

GSK Academy Fortbildung

Zusammenfassung

GSK STOCKMANN Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Leidenschaft für Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung. Sie unterstützen Anwälte operativ und organisatorisch, führen und verwalten digitale Akten, überwachen Wiedervorlagen und Fristen sowie das Dokumentenmanagementsystem.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vertragsprüfung, die Erstellung von Schriftsätzen, die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden, die Kostenfestsetzung,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und erste Berufserfahrung im Kanzleibereich.
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Teamorientierte Arbeitsweise und serviceorientierte Haltung.

Aufgaben

• Eigenständige Aktenführung und Organisation der Büroabläufe.
• Vertragsbearbeitung, Prüfung, Formatierung und Korrespondenz.
• Korrespondenz mit Gerichten und Behörden; einfache Schriftsätze erstellen.
• Fristen überwachen und Fristenmanagement sicherstellen.
• Abrechnung nach RVG und Erstellung von Kostenrechnungen.
• Organisation von Reisen, Mandantenveranstaltungen und Weiterbildungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie: Eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), gern auch mit Erfahrung und Leidenschaft für Mahnverfahren / Zwangsvollstreckung mit …

• viel Organisationstalent: Eigenständige Organisation der Büroabläufe in unseren Dezernaten
• Unterstützung auf höchstem Niveau:Sie entlasten unsere Anwältinnen und Anwälte in operativen und organisatorischen Aufgaben
• Aktenorganisation: Selbstständiges Führen und Verwalten von überwiegend digitalen Akten, Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen sowie Arbeit mit unserem Dokumentenmanagementsystem
• Dokumentenerstellung: Bearbeitung, Formatierung und Prüfung von Verträgen, Gutachten und sonstiger Korrespondenz
• Korrespondenz mit Gerichten und Behörden: Eigenverantwortliches Erstellen einfacher Schriftsätze an Gericht und Behörden/Sachverständige und selbstständige Durchführung von Kostenfestsetzungsverfahren
• Mahnverfahren / Zwangsvollstreckung: Selbstständige Bearbeitung und Führung des gerichtlichen Mahnverfahrens. Durchführung von Zwangsvollstreckungsverfahren, von der Prüfung der Voraussetzungen über die Recherche geeigneter Vollstreckungsmöglichkeiten bis hin zur Antragstellung und Auswertung der Vollstreckungsergebnisse. Erstellung und Einreichung von Forderungsanmeldungen zur Insolvenztabelle und Überwachung
• Fristenmanagement / Postbearbeitung: Erfassung, Berechnung und Kontrolle von Fristen mit höchster Sorgfalt
• Abrechnung: Abrechnung der Akten überwiegend nach Stunden sowie Erstellung von Kostenrechnungen und Abrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie auf Grundlage von Honorarvereinbarungen
• Reise- und Terminplanung: Vereinbarung von Besprechungsterminen, Organisation von Dienstreisen, Mandantenveranstaltungen und Seminaren, Erstellung der Reisekostenabrechnung

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und bringen bereits erste Berufserfahrung im Kanzleibereich mit
• Der Umgang mit MS Office, Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich
• Sie kommunizieren sicher und professionell. Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sie haben eine team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und behalten auch in unvorhergesehenen Situationen einen kühlen Kopf

Benefits bei GSK

30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester

Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomischer Arbeitplatz

Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag

Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance

Förderung Ihrer persönlichen & fachlichen Entwicklung

Fortbildung in der GSK Academy

Frisches Bio-Obst & Getränke

Mobiles Arbeiten –flexibel von überall

Team-Events für den Zusammenhalt

Vielfältiges Sportangebot

Zuschuss zum Deutschland- ticket oder JobRad