Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Adhoga Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ETL Rechtsanwälte GmbH in Berlin sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie betreuen Mandanten telefonisch, bearbeiten Posteingang/outgoing und sorgen für eine strukturierte Ablage von Akten und Dokumenten.

Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Rechtsschutzversicherungen und Behörden gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus überwachen Sie Fristen, erstellen Kostenrechnungen und Kostenfestsetzungsanträge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r; Berufserfahrung vorteilhaft, jedoch nicht zwingend.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit gutem Organisationstalent.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel, im täglichen Gebrauch.

Aufgaben

• Sie übernehmen die professionelle Telefonbetreuung und sind erste Ansprechperson für Mandanten und Geschäftspartner.
• Sie verantworten Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Akten- und Dokumentenführung.
• Sie führen schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Rechtsschutzversicherungen und Behörden.
• Sie überwachen Fristen und erstellen Kostenrechnungen sowie Kostenfestsetzungsanträge.
• Sie führen Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren selbstständig und zuverlässig durch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Sicheres Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir bieten mehr als nur ein Job

Sie sind ein Organisationstalent und haben das Multitasking perfektioniert? Sie haben Lust, die Struktur und Ordnung in unserem Team zu bewahren?

Die ETL Rechtsanwälte GmbH ist eine bundesweite Rechtsanwaltsgesellschaft mit über 400 Berufsträgern. Unsere Mandanten sind vornehmlich nationale und internationale Unternehmen und Unternehmer; unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen vor allem in den Bereichen Handels- und Gesellschaftsrecht, Umwandlungsrecht, Steuerrecht, (Unternehmens-)Nachfolge und Arbeitsrecht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Berlin als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
• Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen sowie regelmäßiger Gehaltsentwicklung
• Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
• Förderung durch berufliche Fortbildung
• Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
• Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen (m/w/d), die hilfreich zur Seite stehen

Aufgaben in unserem Team

• Sie übernehmen die professionelle Telefonbetreuung und sind erste Ansprechperson für Mandanten und Geschäftspartner.
• Sie verantworten die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Anlage und strukturierte Führung von Akten und Dokumenten.
• Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Rechtsschutzversicherungen und Behörden.
• Sie überwachen eigenverantwortlich sämtliche Fristen und erstellen Kostenrechnungen (u. a. nach RVG) sowie Kostenfestsetzungsanträge.
• Sie führen Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren selbstständig und zuverlässig durch.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d). Berufserfahrung ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig und überzeugen durch ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word und Excel, sicher und sind im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln versiert.
• Sie verstehen sich als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sicherem Ausdrucksvermögen und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und wissen, dass nachhaltiger Kanzleierfolg nur gemeinsam erreicht werden kann.

Kontakt

Haben wir Sie überzeugt?

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Ihr Ansprechpartner:

Laura Toniolo
Business Partner Recruiting
0152 01380506

Ihr Arbeitsort:

ETL Rechtsanwälte GmbH
Mauerstraße 86-88
10117 Berlin