Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Homeoffice & flexible Arbeitszeiten

Schwertfels Consulting; Köln; Hybrid; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehaltsreviews

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Teamevents

Fortbildung

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket

Mental Health

Dienstrad Leasing

Obst & Getränke

Zusammenfassung

Schwertfels Consulting in Köln sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte zur Unterstützung eines modernen Kanzleiteams. Sie arbeiten strukturiert, eigeninitiativ und tragen zur reibungslosen Bearbeitung von Mandanten, Fristen und Verfahren bei.

Es erwartet Sie ein flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option, regelmäßigen GehaltsReviews und umfangreichen Fortbildungsmaßnahmen, sowie 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Jobticket bzw. ÖPNV.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder einschlägige Berufserfahrung.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mandats- und Personaldaten.
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit zur Mitgestaltung von Kanzleiabläufen.
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung und flexible Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Selbstständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Berechnung, Eintragung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung von Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung - je nach Kenntnissen, Einarbeitung möglich
• Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie nach Honorarnote
• Erstellung von Schriftsätzen – selbstständig oder nach Vorlage
• Bearbeitung des beA-Postfachs (Posteingang/-ausgang)
• Anlage und Aktualisierung digitaler Fallakten

Kenntnisse

Diskretion

Teamplayer

Eigeninitiative

Flexibilität

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

Tools

BeA-Postfach

RVG-Abrechnung

Jobbeschreibung

Keine Lust auf Kanzlei von gestern?

Bei uns ist Homeoffice kein Ausnahmezustand und Flexibilität kein Buzzword. Werde Teil einer modernen, digitalen Kanzlei mit klaren Abläufen, gelebter Kommunikation auf Augenhöhe und einem Team, das sich jederzeit gegenseitig unterstützt, gerade dann, wenn es einmal herausfordernd wird. Wenn du gerne Rechtsanwaltsfachangestellte:r bist, strukturiert arbeitest und mit deinen Stärken und Fähigkeiten zum gemeinsamen Erfolg beitragen möchtest, ist unser Team die richtige Anlaufstelle für dich!

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Berechnung, Eintragung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung von Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung - je nach Kenntnissen, Einarbeitung möglich
• Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie nach Honorarnote
• Erstellung von Schriftsätzen – selbstständig oder nach Vorlage
• Bearbeitung des beA-Postfachs (Posteingang/-ausgang)
• Anlage und Aktualisierung digitaler Fallakten

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder einschlägige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Mandats- und Personaldaten
• Eigeninteresse, die Geschehnisse der Kanzlei mitzugestalten und dich nach Fähigkeiten einzubringen
• Teamplayer-Mentalität: du unterstützt, forderst bei Bedarf Informationen ein und bringst dich konstruktiv ein, damit Abläufe rund laufen und stetig verbessert werden

• Moderner ergonomischer Arbeitsplatz
• Top-Gehälter in der Region mit regelmäßigen Gehaltsreviews
• Bedarfsgerechte, flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Homeoffice als fester Bestandteil des Arbeitsmodells, nicht als Notnagel
• 30 Tage Urlaub, unabhängig von deiner Betriebszugehörigkeit und deinem Alter
• Regelmäßige Teamevents wie Sommer- und Weihnachtsfeier, Ausflüge u. v. m.
• Gezielte, deinen Fähigkeiten und Bedürfnissen entsprechende Fortbildungsmaßnahmen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Mental-Health-Angebote und Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Dienstrad-Leasing
• Kostenlose Auswahl an frischem Obst, verschiedene Snacks sowie diverse Warm- und Kaltgetränke