Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Remotely; Köln; Hybrid; EUR 10.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sorgfältige Einarbeitung

Homeoffice

Weiterbildungsmaßnahmen

Zusammenfassung

REHKATSCH RECHTSANWÄLTE sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte/er zur Verstärkung in Köln oder Berlin. Die Stelle ist zunächst mit 10 bis 20 Stunden pro Woche vorgesehen und bietet teilweise Homeoffice nach Einarbeitung. Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und organisierst den Kanzleialltag mit Mandatsbearbeitung.

Standorte sind Köln oder Berlin; ab sofort. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Fachkräften, die sich weiterentwickeln möchten und eine freundliche, verbindliche Kommunikation mit

Qualifikationen

• Sekretariatserfahrung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Markenrecht und Kanzleikorrespondenz
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Kanzleisoftware und Office-Anwendungen
• Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur eigenständigen Arbeit und Weiterentwicklung

Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Gegnervertretern
• Fristenkontrolle und Terminverwaltung
• Anlage und Organisation von Akten
• Vorbereitung und Abwicklung von Schriftsätzen
• Kostenabrechnungen und Abrechnung nach RVG
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Zwangsvollstreckung und Mahnverfahren
• Allgemeine Kanzleiorganisation
• Möglichkeit, bei Interesse zusätzliche Tätigkeiten zu übernehmen

Kenntnisse

Sekretariat

Markenrecht

Korrespondenz

Kommunikation

Geschäftskorrespondenz

Kanzleisoftware

Organisation

Medien

Abrechnung

Offenheit

Verantwortungsvolle Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Standort:

• Köln
  REHKATSCH RECHTSANWÄLTE

Zusammenfassung

Arbeitszeit

Teilzeit
*

Typ

Arbeitsplatz
*

Qualifikationslevel

Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Sekretariat
Markenrecht
Korrespondenz
Kommunikation
Geschäftskorrespondenz
Kanzleisoftware
Organisation
Medien
Abrechnung
Offenheit
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Freundliches Auftreten
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Sorgfältige Einarbeitung
Homeoffice
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Köln oder Berlin
ab sofort
10-20 Stunden
Teilweise Homeoffice

Du arbeitest gerne selbstständig, organisierst zuverlässig und möchtest mehr machen als nur klassische Sekretariatsarbeit?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

REHKATSCH Rechtsanwälte

Für unsere Standorte in Köln und Berlin suchen wir Verstärkung im Bereich Kanzleiorganisation und Mandatsbearbeitung.

Deine Aufgaben

Zu Deinen klassischen Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Gegnervertretern
• Fristenkontrolle und Terminverwaltung
• Anlage und Organisation von Akten
• Vorbereitung und Abwicklung von Schriftsätzen
• Kostenrechnungen und Abrechnung nach RVG
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Zwangsvollstreckung und Mahnverfahren
• allgemeine Kanzleiorganisation
• Bei uns kannst Du aber - wenn Du möchtest - deutlich mehr übernehmen.

Mehr als klassische ReFa-Arbeit

• Wir möchten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fachlich weiterentwickeln und Verantwortung übertragen. Je nach Interesse und Erfahrung kannst Du deshalb auch übernehmen:
• Bearbeitung und Vorbereitung von Abmahnungen
• Vorbereitung einfacher Klageschriftsätze und anderer Schriftsätze nach Vorlage
• Vorbereitung anwaltlicher Korrespondenz
• Markenrecherchen
• Vorbereitung und Durchführung von Markenanmeldungen
• Überwachung von Markenfristen
• Recherchearbeiten im Urheber-, Medien- und Markenrecht
• Vorbereitung von Mandantenunterlagen und Sachverhalten
• Unterstützung bei gerichtlichen Verfahren
• Organisatorische Betreuung eigener Arbeitsbereiche
• Niemand muss bei uns am ersten Tag alles können.
• Natürlich wird es in diese Tätigkeiten eingearbeitet.

Wen wir suchen

• Ideal wäre eine bereits ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte oder ein Rechtsanwaltsfachangestellter mit Berufserfahrung. Wir freuen uns aber ausdrücklich auch über Bewerbungen von:
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• Wenn Du Dich aktuell in der Ausbildung befindest und das Gefühl hast, dass Du in Deinem bisherigen Ausbildungsbetrieb fachlich oder persönlich nicht richtig aufgehoben bist, kannst Du Dich ebenfalls gerne vertraulich bei uns melden.

Was uns wichtig ist

• Du solltest:

zuverlässig und sorgfältig arbeiten
*

Fristen und Termine ernst nehmen
*

gerne organisieren
*

Listenelement
*

freundlich und verbindlich mit Mandanten kommunizieren
*

selbstständig arbeiten können
*

offen für neue Aufgaben sein
*

sicher mit den üblichen Office-Anwendungen umgehen können

• Erfahrung mit Anwaltssoftware ist hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Wichtiger ist uns, dass Du zuverlässig bist und Lust hast, Dich weiterzuentwickeln.

Deine Arbeitszeit

• Die Stelle ist zunächst mit 10 bis 20 Stunden pro Woche vorgesehen. Wir suchen insbesondere Unterstützung zu Zeiten, zu denen unser Sekretariat besonders entlastet werden soll. Daher wäre es ideal, wenn Du zumindest teilweise auch nachmittags und freitags arbeiten kannst. Die genaue Verteilung Deiner Arbeitszeit besprechen wir gemeinsam.

Büro und Homeoffice

• Die Tätigkeit soll überwiegend an einem unserer Standorte in Köln oder Berlin stattfinden, da viele Aufgaben im direkten Austausch mit Anwältinnen, Anwälten und dem Sekretariat am einfachsten und effizientesten erledigt werden können. Nach der Einarbeitung ist jedoch auch teilweises Homeoffice möglich.

Du arbeitest nicht allein

• In unserem Team arbeitet bereits eine langjährig erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte. Du wirst deshalb nicht ins kalte Wasser geworfen.
• Gleichzeitig suchen wir jemanden, der unser bestehendes Team zuverlässig unterstützt, Aufgaben eigenständig übernimmt und mit dazu beiträgt, unsere Kanzleiorganisation weiterzuentwickeln und zu entlasten.

Fortbildung ausdrücklich erwünscht

• Wenn Du Dich fachlich weiterentwickeln möchtest, unterstützen wir das. Je nach Interesse kommen beispielsweise Fortbildungen in Betracht zu:
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• Geeignete Fortbildungen können von uns finanziert werden. Wir möchten, dass Du mit Deinen Aufgaben wachsen kannst.

Arbeitgeber:

REHKATSCH RECHTSANWÄLTE

Adresse:

REHKATSCH RECHTSANWÄLTE
Zülpicher Platz 7
50674 Köln

Telefon:

49 221 4201074