Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) - Hybrid/Remote & flexible Arbeit

Schwertfels Consulting; Düsseldorf; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitszeitmodell

Homeoffice-Möglichkeit

Corporate Benefits

JobRad-Leasing

EGYM Wellpass

Kostenloser Parkplatz

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Schwertfels Consulting in Düsseldorf sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder erfahrene Fachangestellte zur eigenständigen Bearbeitung von Mandantenakten. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren professionell mit Gerichten und Behörden und betreuen Fristen, Termine sowie die Wiedervorlagen.

Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Montage und eine faire Vergütung. Zudem erhalten Sie eine Einarbeitung, Förderung Ihrer fachlichen Kompetenzen und ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise besonders bei Fristen und Wiedervorlagen
• Freundliche, professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden

Aufgaben

• Eigenständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Eintragung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang inkl. beA-Postfach
• Ausfertigen von Schriftsätzen selbständig nach Vorlage und Stichpunkten
• Erstellen von Kostenrechnungen nach RVG oder Honorarvereinbarung
• Aktualisierung und Neuanlage von Fallakten, vorwiegend digital
• Reisekoordination und Reisekostenabrechnung

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Jobbeschreibung

Wir möchten das Rad nicht neu erfinden. Verbessern können wir es allemal.

Oft wird der Wunsch nach Förderung deiner Ambitionen und Talente als Widerspruch zu flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice gewertet. Unsere Erfahrung zeigt: Das Gegenteil ist der Fall. In einem Umfeld, das Entwicklung ernst nimmt, entstehen Freiräume für Leistung, Kreativität und eine gesunde Work-Life-Balance.

Möchtest Du in einem Unternehmen arbeiten, in dem Flexibilität und Homeoffice nicht verhandelt werden müssen, sondern fest verankert sind? In dem Wohlbefinden zählt und persönliches wie berufliches Wachstum aktiv unterstützt wird?

Dann ist folgende Stelle genau das Richtige für Dich:

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Eintragung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. beA-Postfach
• Ausfertigen von Schriftsätzen, selbständig, nach Vorlage und nach Stichpunkten
• Erstellen von Kostenrechnungen nach RVG oder Honorarvereinbarung
• Aktualisierung und Neuanlage von Fallakten, vorwiegend digital
• Reisekoordination und Reisekostenabrechnung

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, insbesondere bei Fristen, Terminen und Wiedervorlagen.
• Du kommunizierst freundlich und professionell mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden

• Du hast Lust darauf, Dich in einem WIR-Umfeld weiterzuentwickeln, das Dich umfassend unterstützt

• Dir ist es viel wert, in einem gut gelaunten Team zu arbeiten

• Du unterstützt gerne Deine Kolleg:innen bei Fragen und im Tagesgeschäft

• Zukunftssicherer und langfristiger Arbeitsplatz
• Marktüberdurchschnittliche Vergütung, wahlweise 12 oder 13 Gehälter
• Sorgfältige Einarbeitung und individuelle fachliche Förderung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Moderne Arbeitsmittel und ein ergonomischer Arbeitsplatz
• Fahrtkostenzuschuss oder ein kostenloser Parkplatz
• Corporate Benefits / JobRad-Leasing / EGYM Wellpass
• Kostenlose Warm- und Kaltgetränke sind für uns selbstverständlich und kein Benefit.