Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

emplify GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Gründliche Einarbeitung

Geregelte Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zentraler Arbeitsplatz mit guter ÖPNV‑

Kostenfreie Getränke

Zusammenfassung

emplify GmbH in Köln sucht eine qualifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte zur Unterstützung im Kanzleisekretariat. Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit oder Teilzeit besetzt und erfordert eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im juristischen Umfeld.

Sie übernehmen eigenverantwortlich Fristen- und Terminüberwachung, rechnen RVG Gebühren ab und bearbeiten gerichtliches Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder gleichwertige Qualifikation im juristischen Umfeld.
• Gute Kenntnisse im RVG, Zwangsvollstreckungsrecht und Fristenrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und Branchensoftware RA-MICRO, Datev Anwalt oder Phantasy.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen.
• Abrechnung von Anwaltsgebühren nach RVG und Honorarvereinbarungen.
• Selbstständige Abwicklung des gerichtlichen Mahnwesens und der Zwangsvollstreckung.
• Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz nach Diktat.
• Betreuung der Mandantinnen und Mandanten vor Ort und am Telefon sowie Organisation des Empfangsbereichs.

Kenntnisse

Fristen- und Gebührenrecht

Office-Kompetenz

Teamarbeit

Diskretion

Kundenkontakt

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Tools

RA-MICRO

Datev Anwalt

Phantasy

MS Office

Jobbeschreibung

Referenznummer 69862

Für eine renommierte und etablierte Rechtsanwaltskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und organisierte Unterstützung für das Kanzleisekretariat. Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit oder Teilzeit besetzt. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, beherrschen das Fristen- und Gebührenrecht souverän und schätzen ein eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Team? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Arbeitsaufgaben

• Eigenverantwortliche Führung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Abrechnung von Anwaltsgebühren nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie nach Honorarvereinbarungen
• Selbstständige Abwicklung des gerichtlichen Mahnwesens und der Zwangsvollstreckung
• Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz nach Diktat sowie eigenständig
• Betreuung der Mandantinnen und Mandanten vor Ort und am Telefon sowie die Organisation des Empfangsbereichs
• Anlage, Führung und Archivierung von Akten (physisch sowie digital in der E-Akte)
• Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie die Fristenkontrolle bei Posteingängen

Ihre Vorteile

Unser Kunde bietet Ihnen verlässliche Rahmenbedingungen in einem angenehmen Arbeitsumfeld:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Perspektive
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in die kanzleispezifischen Abläufe
• Verlässliche und geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Integration
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote (z. B. im Gebühren- oder Prozessrecht)
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke vor Ort sowie ein kollegiales Kanzleiteam

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im juristischen Umfeld
• Gute Kenntnisse im RVG, im Zwangsvollstreckungs- sowie im Fristenrecht
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Branchensoftware (z. B. RA-MICRO, Datev Anwalt oder Phantasy)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine fehlerfreie Rechtschreibung
• Eine strukturierte, hochgradig sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Ihre Bewerbung

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz schnell und einfach innerhalb 30 Sekunden mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail oder Online-Formular!

Ansprechpartner

Hannah Reintgen
[e-mail]
[phone]

WorkSmart
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln