Purchasing Specialist (m/w/d) - Operativer Einkauf

Unora GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Business Bike-Leasing

Mobilitätszuschuss

Sportzuschuss

Zusammenfassung

Unora GmbH in Berlin sucht einen Purchasing Specialist (m/w/d) für den operativen Einkauf. Sie verantworten Bestellabwicklung, Lieferterminverfolgung und Reklamationsbearbeitung und koordinieren Anfragen bei Lieferanten.

Sie unterstützen bei der Lieferantenauswahl, arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen und tragen zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit bei Kosten- und Qualitätsanforderungen bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im produzierenden Umfeld.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung operativer Einkaufstätigkeiten (Bestellabwicklung, Lieferterminverfolgung, Rücksendungen und Reklamationen).
• Koordination von Anfragen bei Lieferanten (Mengen, Preise, Konditionen, Vorbereitung zur Entscheidungsunterstützung).
• Pflege und Aktualisierung von Einkaufsstammdaten.
• Kommunikation von Lieferterminen und Mengen mit Lieferanten und internen Schnittstellen.
• Unterstützung bei Lieferantenauswahl und Freigabeprozess.
• Mitwirkung bei Projekten und Leitung von Teilprojekten.
• First Level Eskalation Support bei Beschaffungsthemen.
• Sicherung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen.
• Mitwirkung bei Strategiedefinition und Lagerbestandoptimierung.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Strategisches Denken

Deutsch- und Englischkenntnisse

ERP-System SAP

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei Unora! Mit Hauptsitz in Berlin und einer Niederlassung im Vereinigten Königreich vereinen wir jahrzehntelange Erfahrung in der Stomaversorgung. Entstanden aus den Stärken von ForLife und Oakmed entwickelt unser Team seit vielen Jahren Produkte, die Komfort bieten, Sicherheit geben und eine gesunde Haut unterstützen.

Unsere Leidenschaft gilt der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Stoma-, Inkontinenz- und Wundversorgungsprodukten, sowie unterstützenden Produkten für die enterale Ernährung. In über 30 Ländern weltweit kommen unsere Produkte bereits zum Einsatz.

Was uns auszeichnet, sind die Menschen hinter unseren Produkten und Lösungen. Wir schaffen Raum für Menschen, die etwas bewegen wollen. Wir fördern Eigenverantwortung, persönliche Entwicklung und legen großen Wert auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.

Wenn du nicht nur Teil des Wandels sein, sondern ihn aktiv mitgestalten möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Im Zuge des strategischen Ausbaus unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Purchasing Specialist (m/w/d) für den operativen Einkauf.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung operativer Einkaufstätigkeiten (z.B. Bestellabwicklung, Lieferterminverfolgung, Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen)

• Selbstständige Koordination der Anfragen bei Lieferanten (Dienstleistern) (Mengen, Preise, Konditionen, Vorbereitung zur Entscheidungsunterstützung)

• Pflege und Aktualisierung von Einkaufsstammdaten

• Kommunikation und Abstimmung der Liefertermine und Mengen mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen

• Unterstützung bei der Lieferantenauswahl und Freigabeprozess

• Mitwirkung bei Projekten und Leitung von Teilprojekten

• First Level Eskalation Support bei Beschaffungsthemen

• Unterstützung bei der Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen

• Unterstützung bei der Strategiedefinition und Umsetzung der Vorgaben der Lagerbestandsoptimierung der Beschaffungsmaterialien

• Mitwirkung bei der Prozessoptimierung im operativen Einkauf

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im produzierenden Umfeld

• Sicherer Umgang mit einem ERP-System (SAP von Vorteil) und MS Office

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Einkaufsprozesse

• Sehr gute analytische Fähigkeiten und strategisches Denkvermögen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits:

• Arbeit mit Sinn – Deine Arbeit trägt dazu bei, dass lebenswichtige Medizinprodukte zuverlässig hergestellt und eingesetzt werden können

• Tolles Team: Ein motiviertes und hilfsbereites Umfeld, das dich unterstützt

• Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss für eine sichere Zukunft

• Individuelle Weiterbildungsangebote, um deine fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern

• Business Bike-Leasing für eine umweltfreundliche und gesunde Mobilität

• Mobilitäts- oder Sportzuschuss: Wahlweise Bezuschussung zum BVG-Ticket oder Urban Sports Club