Prüfungsmanager/-in (m/w/d/x)

Sachsen; Leipzig; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Tarifvertrag der Länder inkl. Jahress‑

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Universität Leipzig sucht eine engagierte Fachkraft für Prüfungsverwaltung innerhalb der Fakultät Lebenswissenschaften. Sie betreuen die Prüfungen der Bachelor- und Masterstudiengänge, planen Prüfungen, bearbeiten Anmeldungen und dokumentieren Vorgänge im Campusmanagementsystem.

Sie beraten Studierende zu prüfungsrechtlichen Fragen, erstellen Bescheinigungen und wirken an der Studierendenverwaltung mit. Erwartet wird eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sowie fundierte EDV- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Umfangreiche Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
• Beratungserfahrung von Studierenden zu Prüfungsverwaltungsfragen.
• Gute Kenntnisse in Studien- und Prüfungsordnungen.

Aufgaben

• Prüfungsverwaltung der Bachelor-/Masterstudiengänge, Prüfungsplanung und -dokumentation.
• Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen und Nachhalten der Daten im Campusmanagementsystem.
• Zuarbeiten für Prüfungsausschuss und Beratung zu prüfungsrechtlichen Fragen.
• Ausstellen von Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen; Beratung von Studierenden.
• Interne Beratung und Anleitung von Lehrenden zur Prüfungsverwaltung.

Kenntnisse

Deutsch C1

EDV-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

Campus-Management-System

Jobbeschreibung

Universitäten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis:unbefristet

Bewerbungsfrist:13.10.2026

Bewerbungsadresse

Universität Leipzig
Fakultät für Lebenswissenschaften, Studienbüro
Talstraße 33
04103 Leipzig
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Ander Fakultät für Lebenswissenschaften, Studienbüro, ist oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

• unbefristet
• 15 % einer Vollbeschäftigung
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben

• Prüfungsverwaltung der Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät und des Lehramtsfachs Biologie, insbesondere Prüfungsplanung, Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen, Prüfungsdokumentation, Führung der Prüfungsakten und Nachhaltung der Prüfungsdaten im Campusmanagementsystem sowie Mitwirkung bei der Studierendenverwaltung
• Entscheidung über Zulassungsvoraussetzungen bei Prüfungsanmeldungen; Zuarbeiten für den Prüfungsausschuss (Bescheide, Entscheidungsvorlagen) sowie Beratung des Prüfungsausschusses in prüfungsrechtlichen Fragen bei den Bachelor-, Master- bzw. Lehramtsprüfungen
• Ausstellen von Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Mitwirkung bei der Studierendenverwaltung; Beratung von Bachelor-, Master- bzw. Lehramtsstudierenden hinsichtlich prüfungsrechtlicher Fragen und zur Studienorganisation
• fakultätsinterne Beratung und Anleitung von Lehrenden bezüglich der Prüfungsverwaltung im Campus-Management-System
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen auf der Grundlage von Reports des Campusmanagementsystems

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r) oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung/Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst
• einschlägige Beratungserfahrung von Studierenden zu den Themen der Prüfungsverwaltung
• Erfahrungen und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Studiendokumenten (Studien- und Prüfungsordnungen)
• sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens C1)
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse
• serviceorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [e-mail] .

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Norman Friedrich, Leiter Studienbüro, 0341/97-36711.