Prozessoptimierung Einkauf (m/w/d)

Avantgarde; Lübeck; Vor Ort; EUR 60.000 - 86.000; Vollzeit

Zusammenfassung

YER Deutschland sucht eine/n Prozessoptimierer/in im Einkauf am Standort Lübeck. Sie analysieren, optimieren und digitalisieren Beschaffungsabläufe von Bedarfsmeldung bis Lieferantenauswahl und arbeiten eng mit Fachbereichen sowie IT zusammen.

Sie bringen Erfahrung mit End-to-End-Prozessen, Workflow-Automatisierung sowie K2 Five und SharePoint 2019/SharePoint SE mit. Vorteilhaft sind Kenntnisse in Dox42 und Confluence; wir bieten spannende Perspektiven in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Einkaufs-/Beschaffungsprozessen.
• Erfahrung mit Angebotsanfragen, Angebotsvergleichen, Lieferantenauswahl sowie Freigabe- und Genehmigungsworkflows.
• Sehr gutes Verständnis für End-to-End-Prozesse und die Schnittstelle zwischen Einkauf, Fachbereich und IT.
• Praktische Erfahrung mit Workflow-Digitalisierung bzw. Workflow-Automatisierung.
• Kenntnisse in K2 Five und SharePoint 2019/SharePoint SE.
• Idealerweise Erfahrung mit Dox42 und Confluence.

Aufgaben

• Analyse und Optimierung des bestehenden Prozesses zur Einholung und Bewertung von Angeboten, von der Bedarfsmeldung bis zur finalen Lieferantenauswahl.
• Digitalisierung und Standardisierung des Beschaffungsworkflows inklusive Angebotsanfrage, Angebotsvergleich sowie Freigabe- und Genehmigungsprozessen zwischen Fachbereich und Einkauf.
• Definition und Optimierung von Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozessschritten und Entscheidungswegen innerhalb des Einkaufsprozesses.
• Überführung der fachlichen Einkaufsanforderungen in einen digitalen Workflow sowie enge Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen und technischen Ansprechpartnern.
• Umsetzung bzw. Begleitung der technischen Abbildung in K2/SharePoint, einschließlich Formulare, Aufgaben, Dokumentation.

Kenntnisse

Beschaffungsprozesse analysieren

Angebotsanfragen & -vergleiche

End-to-End Prozesse

Workflow-Digitalisierung

K2 Five & SharePoint

Dox42 & Confluence

Tools

K2 Five

SharePoint 2019/SharePoint SE

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Prozessoptimierung Einkauf (m/w/d)

• Einsatzort: Lübeck

Dein Aufgabenprofil

• Analyse und Optimierung des bestehenden Prozesses zur Einholung und Bewertung von Angeboten, von der Bedarfsmeldung bis zur finalen Lieferantenauswahl.
• Digitalisierung und Standardisierung des Beschaffungsworkflows inklusive Angebotsanfrage, Angebotsvergleich sowie Freigabe- und Genehmigungsprozessen zwischen Fachbereich und Einkauf.
• Definition und Optimierung von Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozessschritten und Entscheidungswegen innerhalb des Einkaufsprozesses.
• Überführung der fachlichen Einkaufsanforderungen in einen digitalen Workflow sowie enge Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen und technischen Ansprechpartnern.
• Umsetzung bzw. Begleitung der technischen Abbildung in K2/SharePoint, einschließlich Formulare, Aufgaben, Dokumentation.

Dein Qualifikationsprofil

• Fundierte Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Einkaufs-/Beschaffungsprozessen
• Erfahrung mit Angebotsanfragen, Angebotsvergleichen, Lieferantenauswahl sowie Freigabe- und Genehmigungsworkflows
• Sehr gutes Verständnis für End-to-End-Prozesse und die Schnittstelle zwischen Einkauf, Fachbereich und IT
• Praktische Erfahrung mit Workflow-Digitalisierung bzw. Workflow-Automatisierung
• Kenntnisse in K2 Five und SharePoint 2019/SharePoint SE
• Idealerweise Erfahrung mit Dox42 und Confluence

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Deine Ansprechperson

Lasse Bergmann
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