Prozessmanager (m/w/d) Warenrechnungsprüfung

HIT Handelsgruppe GmbH & Co. KG; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Modernes Büro am Rhein

Kostenfreie Parkplätze

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatt & Corporate Benefits

Jobrad

Zusammenfassung

HIT Handelsgruppe GmbH & Co. KG sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Rechnungsprüfung/Finanzcontrolling.

Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen diese um, um Transparenz und Effizienz in der Buchführung zu gewährleisten. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Warenannahme, Einkauf, Controlling und IT zusammen, kommunizieren proaktiv mit Lieferanten und unterstützen das Tagesgeschäft der Kolleginnen und Kollegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Finanzwesen oder verwandtem Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP).
• Analytische Fähigkeiten zur Identifikation von Schwachstellen und Optimierungspotenzialen.
• Kommunikation sicher, verbindlich und adressatengerecht.
• Begeisterungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation.
• Proaktive Arbeitsweise und kreative Problemlösungskompetenz.

Aufgaben

• Analysieren von Rechnungsprüfungsprozessen und Umsetzung von Verbesserungen.
• Prozesse beschleunigen und Fehler minimieren.
• Vorschläge zur Effizienzsteigerung erarbeiten.
• Ad hoc Auswertungen für transparente Buchführung erstellen.
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Warenannahme, Einkauf, Controlling und IT.
• Lieferantenkommunikation bei Rechnungs-/Zahlungsthemen unterstützen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Betriebswirtschaft / Wirtschaftsinformatik / Finanzwesen oder verwandte Bereiche

Tools

MS Office / Excel

ERP-Systeme (SAP)

Jobbeschreibung

• Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der Fachabteilung analysieren Sie bestehende Rechnungsprüfungsprozesse, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und diese umzusetzen.
• Sie zeigen kreative Wege auf, um Prozesse zu beschleunigen und Fehler zu minimieren.
• Sie erarbeiten Vorschläge zur Effizienzsteigerung der Fachabteilung.
• Zudem erstellen Sie Analysen und ad hoc Auswertungen, um eine transparente und effiziente Buchführung sicherzustellen.
• Sie fungieren als Schnittstelle verschiedener Abteilungen, insbesondere zwischen dem Vertrieb, der Warenannahme sowie dem Einkauf, Controlling und der IT, um einen reibungslosen Ablauf in der täglichen Arbeit zu gewährleisten.
• Die Kommunikation mit Lieferanten gehört ebenso dazu, um etwaige Herausforderungen in Bezug auf Rechnungen oder Zahlungen schnell und professionell zu lösen.
• Sie unterstützen aktiv das Tagesgeschäft Ihrer Kolleginnen und Kollegen.

Hier zeigen Sie, was Sie drauf haben:

• Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der Fachabteilung analysieren Sie bestehende Rechnungsprüfungsprozesse, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und diese umzusetzen.
• Sie zeigen kreative Wege auf, um Prozesse zu beschleunigen und Fehler zu minimieren.
• Sie erarbeiten Vorschläge zur Effizienzsteigerung der Fachabteilung.
• Zudem erstellen Sie Analysen und ad hoc Auswertungen, um eine transparente und effiziente Buchführung sicherzustellen.
• Sie fungieren als Schnittstelle verschiedener Abteilungen, insbesondere zwischen dem Vertrieb, der Warenannahme sowie dem Einkauf, Controlling und der IT, um einen reibungslosen Ablauf in der täglichen Arbeit zu gewährleisten.
• Die Kommunikation mit Lieferanten gehört ebenso dazu, um etwaige Herausforderungen in Bezug auf Rechnungen oder Zahlungen schnell und professionell zu lösen.
• Sie unterstützen aktiv das Tagesgeschäft Ihrer Kolleginnen und Kollegen.

Das schätzen wir an Ihnen:

• Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Finanzwesen oder einem verwandten Bereich mit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
• Sie überzeugen uns durch Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten zur Identifikation von Schwachstellen und Optimierungspotenzialen
• Sie kommunizieren sicher, verbindlich und adressatengerecht
• Mit Ihrer Begeisterungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation bringen Sie unsere Abteilung voran
• Eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, kreative Lösungen für komplexe Probleme zu entwickeln, runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktives Gehalt: Überdurchschnittliche Vergütungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein Büro direkt am Rhein
• Optimale Anbindung: Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und die Nutzung kostenfreier Parkplätze
• Flexible Arbeitszeiten: Hier lassen sich Berufs- und Privatleben gut miteinander vereinen
• Rechnet sich: Mitarbeiterrabatt & Corporate Benefits
• Lass rollen: Jobrad mit attraktiven Vergünstigungen
• Teamspirit: Hilfsbereite Teamkolleginnen und -kollegen, die bei Fragen immer gern zur Stelle sind