Prozessmanager (m/w/d), in Teilzeit

Messe Stuttgart; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodell

Weiterbildungsprogramm

Beihilfe Kinderbetreuung

Deutschlandticket Zuschuss

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Dienstrad-Leasing

Mobiles Arbeiten

Vergünstigtes Mittagessen

Zusammenfassung

Messe Stuttgart sucht ab 01.11.2026 eine/n Prozessmanager/in (m/w/d) in Teilzeit (50%). Das Team Prozessmanagement gehört zum Bereich Messeentwicklung & Prozessautomatisierung, mit dem Ziel, Prozesse zu identifizieren, zu dokumentieren, zu analysieren und zu automatisieren.

Sie arbeiten eng mit internen Kundinnen und Kunden zusammen, gestalten Veränderungsprozesse, erstellen Workshops und erweitern unseren Prozessatlas.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung im Prozessmanagement.
• IT-Affinität ist von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch.
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Hohe Eigenmotivation und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Mitgestaltung von Veränderungsprozessen.

Aufgaben

• Identifizierung, Dokumentation und Analyse in enger Abstimmung mit Fachabteilungen; Unterstützung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Konzeption und Durchführung von Workshops zur Prozessaufnahme und -analyse.
• Auf- und Ausbau des Prozessatlasses für operative Prozesse und Übersichten.
• Förderung der Akzeptanz und Umsetzung neuer oder geänderter Prozesse durch Beratung.
• Vertretung des ibo-Admins im Urlaubs- und Krankheitsfall.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Präsentationsfähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Eigenmotivation

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

IT-Affinität

Jobbeschreibung

Wir suchen ab 01.11.2026, zunächst befristet für 2 Jahre, eine/n

Prozessmanager (m/w/d)

In Teilzeit (50%)

Ihr Einsatzgebiet

Das Team Prozessmanagement ist Teil des Themenfelds Messeentwicklung & Prozessautomatisierung. Wir sind zuständig für die Identifizierung, Dokumentation, Analyse und Automatisierung der Prozesse. In enger Zusammenarbeit mit unseren internen Kunden und Kundinnen erarbeiten wir neue Prozesse und Lösungen. Unser Ziel ist die Standardisierung und Automatisierung der Prozesse der Messe Stuttgart.

Wenn Sie Lust haben, mit Mitarbeitenden und Führungskräften Veränderung zu gestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Sie kommen in ein Team, in dem Wertschätzung und Vertrauen großgeschrieben werden.

Ihr Tätigkeitsbereich

• Identifizierung, Dokumentation und Analyse in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen, sowie Unterstützung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Konzeption und Durchführung von Workshops zur Prozessaufnahme und -analyse.
• Auf- und Ausbau unseres Prozessatlasses, der zukünftig alle operativen Prozessdokumente (z. B. BPMN 2.0-Diagramme) und strategischen Prozessübersichten (z. B. Wertschöpfungskette, End-to-End-Prozesse) für das ganze Unternehmen zugänglich macht.
• Förderung der Akzeptanz und Umsetzung neuer oder geänderter Prozesse durch gezielte Beratungs- und Begleitmaßnahmen im Rahmen von Veränderungsprozessen.
• Vertretung des ibo-Admins im Urlaubs- und Krankheitsfall.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. oder techn. Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement
• IT-Affinität ist von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, insbesondere Interesse sich mit komplexen Zusammenhängen auseinanderzusetzen
• Hohe Eigenmotivation und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Sie haben Freude daran, sich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen und andere Menschen bei ihrer Lösungsfindung zu begleiten.
• Sicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Jährlich wechselndes Weiterbildungsprogramm
• Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Option für ein Dienstrad-Leasing
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Vergünstigtes Mittagessen in unserem Messerestaurant