Prozessmanager - Facility Management (m/w/d)*

Munich Re; München; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Arbeitsmodell flexibel

Zusammenfassung

Munich Re sucht Verstärkung im Zentralbereich Real Estate & Services. Sie leiten das Technische Gebäudemanagement am Standort München und entwickeln ein wirtschaftliches Betriebskonzept für eigengenutzte Gebäude. Zudem betreuen Sie externe Betreiberverträge und prüfen Leistungen punktuell.

Sie sorgen für rechtskonformen Betrieb, Verkehrssicherheit und nachhaltigen Werterhalt der Anlagen. Kompetentes Schnittstellen- und Projektmanagement runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Steuerung externer Betreiber & Dienstleister, Controlling von Verträgen.
• Kenntnisse in ISO-Managementsystemen (9001/14001, ggf. 50001).
• Verhandlungsgeschick u. Durchsetzungsvermögen gegenüber Stakeholdern.

Aufgaben

• Entwicklung und Fortschreibung eines wirtschaftlichen Betriebskonzepts für eigengenutzte Geschäftsgebäude in München.
• Controlling des Betreibervertrags inkl. Leistungskontrollen.
• Sicherstellung rechtskonformer Gebäudebetrieb sowie Verkehrssicherheit und Werterhalt.
• Mitwirkung an Umwelt- und Energiemanagementsystemen (DIN EN ISO 14001/50001).
• Schnittstellenmanagement und Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards.

Kenntnisse

Projektmanagement

Risiko- und Qualitätsmanagement

Kommunikation

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Hochschulstudium Bauingenieurwesen/Technische Gebäudeausrüstung (IGM)

Jobbeschreibung

Der Zentralbereich Real Estate & Services ist für die Bereitstellung der Infrastruktur für ein modernes und bedarfsgerechtes Arbeitsumfeld weltweit verantwortlich.

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams Facility Management, das sich in einem dynamischen Umfeld um die Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Geschäftsgebäude in München sowie deren technische Anlagen und Einrichtungen kümmert.

Sie steuern am Standort München (MRM) die Prozesse des Technischen Gebäudemanagements und der Bautechnik. Die Betreuung der Gebäude ist im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages an eine Betreiberfirma übergeben. Ihre Aufgabe ist es, effiziente Prozesse und ein wirtschaftliches Betriebskonzept TGM‑FM für die eigengenutzten Geschäftsgebäude der MünchenerRück zu entwickeln, umzusetzen und fortzuschreiben.

Darüber hinaus erfüllen Sie auf Anfrage die Beratungsfunktion für die IO (Internationale Organisation) zu diesem Thema.

Ihre Aufgaben

• Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung eines wirtschaftlichen Betriebskonzepts TGM‑FM für die eigengenutzten Geschäftsgebäude am Standort München
• Wahrnehmung und Controlling des nicht delegierbaren Anteils der Betreiberverantwortung inkl. Steuerung des bestehenden Betreibervertrags und stichprobenartiger Leistungskontrollen
• Sicherstellung eines rechtskonformen Gebäudebetriebs unter Einhaltung aller relevanten Genehmigungen, gesetzlichen Vorgaben, Normen und behördlichen Auflagen
• Gewährleistung von Verkehrssicherheit, Verfügbarkeit und nachhaltigem Werterhalt der Gebäude sowie der technischen Anlagen
• Gebäudebewirtschaftung nach DIN EN ISO 9001 sowie Mitwirkung an Umwelt‑ und Energiemanagementsystemen (DIN EN ISO 14001 / Ziel DIN ISO 50001) inkl. KVP‑Steuerung
• Entwicklung und Fortschreibung von Standards, Spezifikationen und Betriebshandbüchern für Neu‑, Umbau‑ und Modernisierungsvorhaben
• Sicherstellung eines effektiven Schnittstellenmanagements sowie Weiterentwicklung effizienter Projektmanagementstandards und ‑prozesse im Gebäudebetrieb
• Verantwortung für den baulichen Brandschutz inkl. Überwachung und Optimierung der baulichen Anforderungen
• Einhaltung interner Richtlinien, Wahrnehmung der Zeichnungsvollmacht sowie Beratungsfunktion für die internationale Organisation zu Fragestellungen des technischen Gebäudemanagements

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bauingenieurwesen, Technische Gebäudeausrüstung, IGM) mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Steuerung externer Betreiber und Dienstleister sowie im Controlling von Betreiber‑ und Dienstleistungsverträgen
• Fundierte Kenntnisse in Projekt‑, Risiko‑ und Qualitätsmanagement, idealerweise im Umfeld des technischen Gebäudemanagements
• Erfahrung in der Projektleitung von Neu‑, Umbau‑ oder Sanierungsprojekten, idealerweise auch bei komplexen bzw. denkmalgeschützten Gebäuden
• Kenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen (z.B. Betreiberverantwortung, Verkehrssicherung, Brandschutz); Erfahrung mit ISO‑Managementsystemen (ISO 9001 / 14001, idealerweise 50001 von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Methoden zur Qualitätsbewertung und ‑steuerung von Dienstleisterleistungen
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Entscheidungsfreude, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Vergütung und Wertschätzung

• Attraktives Gehalt: Ihr hohes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung.
• Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote für Ihre betriebliche Altersversorgung.
• Work‑Life‑Balance: Wir fördern eine gesunde Work‑Life‑Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre physische und psychische Gesundheit weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
• Hybrides Arbeiten: Profitieren Sie vom Besten aus zwei Welten – dank eines überaus flexiblen Arbeitsmodells und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.
• Munich Re steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.