Projektsteuerung (m/w/d) Tiefbau

Akkodis Germany Tech Experts GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Attraktives Mitarbeiterempfehlungs‑/P2

Vielseitige Weiterbildungmöglichkeiten

Teamevents

Zusammenfassung

Akkodis Germany Tech Experts GmbH in Dortmund sucht eine/n Koordinator/in, die/der die Dienstleister für Bestandsdokumentation steuert und die termingerechte, qualitätsgesicherte Lieferung der Unterlagen sicherstellt. Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachabteilungen und externen Dienstleistern, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Nachverfolgung von Maßnahmen.

Zudem steuern Sie Freigabeprozesse im DMS und überwachen Versionierung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in der Projektkoordination, Dokumentationssteuerung oder im Dokumentenmanagement, idealerweise im Infrastruktur-, Energie-, oder Industrieumfeld.
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister.
• Kenntnisse im Management technischer Bestands- und Projektdokumentationen.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.

Aufgaben

• Koordination und Steuerung der Dienstleister für Bestandsdokumentation
• Sicherung von Termintreue, Qualität und Vollständigkeit der zu liefernden Unterlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Fachabteilungen und Dienstleistern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Unterstützung bei der Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen aus Projektgremien
• Steuerung, Koordination und Freigabe von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Einhaltung und Überwachung der definierten Freigabeprozesse und Versionierung

Kenntnisse

Projektkoordination

Dokumentationssteuerung

Dienstleisterkoordination

Dokumentenmanagement

MS Office

Ausbildung

Wirtschaftsingenieurwesen/Ingenieurwesen oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Stellenbeschreibung

• Koordination und Steuerung der Dienstleister für Bestandsdokumentation
• Sicherung von Termintreue, Qualität und Vollständigkeit der zu liefernden Unterlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Fachabteilungen und Dienstleistern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Unterstützung bei der Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen aus Projektgremien
• Steuerung, Koordination und Freigabe von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Einhaltung und Überwachung der definierten Freigabeprozesse und Versionierung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Projektkoordination, Dokumentationssteuerung oder im Dokumentenmanagement, idealerweise im Infrastruktur-, Energie-, oder Industrieumfeld
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Kenntnisse im Management technischer Bestands- und Projektdokumentationen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

Das Angebot

• Spannende Projekte
• Internationale und renommierte Kunden
• Entwicklungsmöglichkeiten in unseren internationalen technischen Büros
• Tarifliche Vergütung
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Mitarbeiterrabatte
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten (Akkodis Academy)
• Teamevents

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.