Projektmanager (m/w/d) Maklermanagement

Fonds Finanz Maklerservice GmbH; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Gesundheitsmanagement

Persönliche Weiterbildung

Firmen- & Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Gastronomie & Kaffeebar

Persönliches Onboarding

Zusammenfassung

Die Fonds Finanz Maklerservice GmbH sucht eine analytisch denkende Fachkraft zur Optimierung von Geschäftsprozessen im Maklermanagement. Sie arbeiten an KI-gestützten Initiativen, begleiten bereichsübergreifende Transformationsprojekte und erstellen klare Dokumentationen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium mit, verfügen über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich in einem motivierten Team.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium.
• Erfahrung in der Analyse, Dokumentation oder Optimierung von Prozessen bzw. in der Projektarbeit.
• Affinität zu Digitalisierung, KI und modernen Technologien.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere PowerPoint.
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Analysieren, dokumentieren und weiterentwickeln von Geschäftsprozessen im Maklermanagement mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung.
• Mitwirken an KI‑gestützten Prozessoptimierungen und digitalen Initiativen.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Optimierungs- und Transformationsprojekten in Projekt- und Teilprojektleitungen.
• Erstellen und pflegen strukturierte Prozess-, Entscheidungs- und Ergebnisdokumentationen.
• Organisation und Begleitung von Terminen und Workshops, inkl. Präsentationserstellung, Protokollierung und Nachverfolgung.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektteams und Stakeholdern zur konsequenten Vorantreibung von Themen.

Kenntnisse

Prozessanalyse

Dokumentation

Projektarbeit

Digitalisierung

Künstliche Intelligenz (KI)

PowerPoint

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftsnahes Studium

Tools

MS Office

PowerPoint

Jobbeschreibung

Komm zur Fonds Finanz, Deutschlands führendem Allfinanz-Maklerpool – und erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur, großen Gestaltungsfreiräumen, spannenden Aufgaben und einem Miteinander auf Augenhöhe!

Seit über 25 Jahren ist die Fonds Finanz Bindeglied zwischen freien Vermittlerinnen und Vermittlern auf der einen Seite und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen auf der anderen. Um mit unserem ausgezeichneten Service und Top-Produkten weiter wachsen zu können, brauchen wir deine Unterstützung!

Deine Aufgaben

• Du analysierst, dokumentierst und entwickelst Geschäftsprozesse im Maklermanagement weiter – mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung.
• Du wirkst an KI‑gestützten Prozessoptimierungen und digitalen Initiativen mit.
• Bei bereichsübergreifenden Optimierungs‑ und Transformationsprojekten unterstützt du Projekt‑ und Teilprojektleitungen aktiv.
• Strukturierte Prozess‑, Entscheidungs‑ und Ergebnisdokumentationen werden von dir erstellt und gepflegt.
• Die Organisation und Begleitung von Terminen und Workshops übernimmst du inklusive Präsentationserstellung, Protokollierung und Nachverfolgung von Ergebnissen.
• In enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektteams und weiteren Stakeholdern bringst du Themen konsequent voran.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium.
• Erfahrung in der Analyse, Dokumentation oder Optimierung von Prozessen bzw. in der Projektarbeit bringst du mit.
• Eine ausgeprägte Affinität zu Digitalisierung, KI und modernen Technologien zeichnet dich aus.
• Du verfügst über sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint
• Deine Arbeitsweise ist analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist gehören zu deinen Stärken.
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift mit.

Unsere Benefits

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
• Gesundheitsmanagement: Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
• Persönliche Weiterbildung: Persönliches Budget für interne und externe Weiterbildungsangebote
• Firmen- & Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents sowie eine Fun Area für ein gutes Miteinander
• bAV & Inhouse-Beratung: Deine Zukunft ist uns wichtig – daher bezuschussen wir deine betriebliche Altersvorsorge! Lass dich zudem kostenfrei zu Versicherungs- und Finanzprodukten beraten und spare beim Abschluss bis zu 50 Prozent!
• Gastronomie & Kaffeebar: Ausgewogenes und vollwertiges Essen im Restaurant bei uns im Haus, Kaffeebar mit leckerem Barista-Kaffee
• Persönliches Onboarding: Umfassende Einarbeitung, Welcome Day für neue Kolleginnen und Kollegen