Projektleitung Veranstaltungstechnik (m/w/d)

Flo Service GmbH; Mainz; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Legendäre Weihnachtsfeiern

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Flo-Service GmbH in Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen organisatorisch starken und serviceorientierten Projektleiter für die Veranstaltungstechnik (m/w/d) in Vollzeit. Sie steuern Projekte von der Idee bis zum Event vor Ort und arbeiten eng mit Kunden und Technikern zusammen.

Schwerpunkt ist die ganzheitliche Planung, Kundenberatung, Angebotserstellung und die Koordination von Ressourcen und externen Dienstleistern, um ein reibungsloses Event zu gewährleisten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche mit technischem Know-how.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Qualitätsbewusstsein.
• Hohe Einsatzbereitschaft; flexibel bei Arbeitszeiten.
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Branchensoftware-Erfahrung.
• Gültige Fahrerlaubnis Klasse B.

Aufgaben

• Projektsteuerung und -organisation: Ganzheitliche Planung, Kalkulation, Überwachung und Nachbereitung von anspruchsvollen Projekten in der Veranstaltungstechnik.
• Kundenberatung und Service: Kompetente Betreuung unserer Kunden während der gesamten Projektphase.
• Angebotserstellung und Abrechnung: Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten sowie die anschließende wirtschaftliche Abwicklung und Rechnungsstellung.
• Ressourcen- und Personaleinsatzplanung: Koordination des technischen Teams sowie die Buchung externer Dienstleister und Freelancer.
• Materialdisposition: Disposition und Beschaffung des benötigten Equipments.
• Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit den Technikern vor Ort, um eine reibungslose Umsetzung zu garantieren.

Kenntnisse

Veranstaltungsbranche-Erfahrung

Kundenorientierung

Organisationstalent

Flexibilität

MS Office

Branchensoftware

Fahrerlaubnis B

Ausbildung

Ausbildung/Eventbereich

Tools

MS Office

Branchensoftware

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen organisatorisch starken und serviceorientierten Projektleiter für die Veranstaltungstechnik (m/w/d) in Vollzeit.

Über uns

Die Flo-Service GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Veranstaltungs- und Medientechnik. Von der fundierten Bedarfsanalyse über die Konzeption und Implementierung bis hin zur langfristigen Wartung betreuen wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden. Sie brennen für die Eventbranche, bringen technisches Verständnis mit und behalten auch in heißen Phasen stets den Überblick? Dann passen Sie perfekt in unser Team!

Aufgaben

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen Funktion sind Sie das Bindeglied zwischen Kundenwunsch und technischer Umsetzung. Sie steuern unsere Projekte von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Event vor Ort. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Projektsteuerung und -organisation: Ganzheitliche Planung, Kalkulation, Überwachung und Nachbereitung von anspruchsvollen Projekten in der Veranstaltungstechnik.
• Kundenberatung und Service: Kompetente Betreuung unserer Kunden während der gesamten Projektphase – Sie leben den Servicegedanken und finden für jede Herausforderung die optimale Lösung.
• Angebotserstellung und Abrechnung: Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten sowie die anschließende wirtschaftliche Abwicklung und Rechnungsstellung.
• Ressourcen- und Personaleinsatzplanung: Koordination des technischen Teams sowie die Buchung und Steuerung von externen Dienstleistern und Freelancern.
• Materialdisposition: Disposition und Beschaffung des benötigten Equipments für die jeweiligen Veranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion: Enger Austausch mit den Technikern vor Ort, um eine reibungslose und qualitativ hochwertige Umsetzung der Events zu garantieren.

Qualifikation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventbereich (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik mit Weiterbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche sowie ein ausgeprägtes technisches Know-how im Bereich der Eventtechnik.
• Ausgesprochene Kundenorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Hohe Einsatzbereitschaft: Flexibilität bei den Arbeitszeiten
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Branchensoftware.
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten – für eine optimale Work-Life-Balance

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze – direkt am Standort für eine entspannte Anfahrt

Legendäre Weihnachtsfeiern – gemeinsam Erfolge feiern und das Jahr ausklingen lassen

Kostenlose Getränke – frisches Wasser steht jederzeit für Sie bereit