Projektleiter / Teamleiter Technische Dokumentation (all gender) 999

ALTEN; Bremen; Vor Ort; EUR 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALTEN sucht eine/n Projektleiter/in / Teamleiter/in Technische Dokumentation, der/die eigenverantwortlich anspruchsvolle Projekte steuert und Teams, Kunden und Ergebnisse balanciert.

Sie übernehmen Konzepte, Planung, KPI-gesteuerte Steuerung und setzen Maßnahmen bei Abweichungen um. Bei entsprechender Erfahrung ist auch eine Teamleiterposition möglich. Reisebereitschaft und starke Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Dipl.-Ing. oder vergleichbar) in einer relevanten Fachrichtung.
• Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Technischer Dokumentation.
• Erfahrung mit ASD-Spezifikationen (S1000D, S2000M, H011, B007) ist von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft und pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung und Steuerung von Projekten im Bereich Technische Dokumentation.
• Leitung von Projekten anhand von KPI und Ableitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen.
• Fachliche Führung, Motivation und Weiterentwicklung von Projektteams; bei Erfahrung auch Teamleiterposition möglich.
• Kundenbetreuung mit strategischem Blick und Verhandlung von Verträgen sowie Mitwirkung an Angebotsunterlagen.
• Erstellung von Arbeitspaketen, Ressourcenplanung und Überwachung der Umsetzung im Team.
• Leitung interner und externer Meetings (Kick-offs, Statusbesprechungen) und Zusammenstellung der Lieferungen.
• Durchführung von Cost-to-Complete-Berechnungen und Sicherstellung von Qualitätsstandards, Terminen und Budgets.
• Enge Zusammenarbeit mit dem PMO und kontinuierliche Prozessverbesserungen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Teamführung

Kommunikation

KPI-Management

Kundenbetreuung

Kostensteuerung

Vertragsverhandlungen

Risikomanagement

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Dipl.-Ing. (Universität/FH) in Maschinenbau oder Elektrotechnik

Wirtschaftswesen oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

MS Office Anwendungen

ASD-Spezifikationen S1000D/S2000M/H011/B007

Jobbeschreibung

Projektleiter / Teamleiter Technische Dokumentation (m/w/d)

Du möchtest anspruchsvolle Projekte im Bereich der Technischen Dokumentation eigenverantwortlich steuern und dabei Teams, Kunden und Projekte gleichermaßen im Blick behalten? Dann übernimm Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung komplexer Projekte – mit der Perspektive, bei entsprechender Erfahrung auch eine Teamleiterposition zu übernehmen.

• übernimmst die eigenverantwortliche, detaillierte Konzeption, Planung und Steuerung von Projekten im Bereich der Technischen Dokumentation
• steuerst Projekte anhand von KPI und leitest bei Abweichungen geeignete Maßnahmen ein
• übernimmst die fachliche Führung, Motivation und Weiterentwicklung von Projektteams; bei entsprechender Erfahrung ist auch eine Teamleiterposition möglich
• betreust Kunden mit Fingerspitzengefühl und strategischem Blick
• führst Vertragsverhandlungen und wirkst an der Erstellung von Angebotsunterlagen mit
• erstellst Arbeitspakete und steuerst sowie kontrollierst deren Umsetzung innerhalb des Projektteams
• verantwortest die Ressourcenplanung innerhalb des Teams
• leitest interne und externe Projektmeetings, beispielsweise Kick-off-Meetings und Sachstandsbesprechungen
• stellst Lieferungen für den Auftraggeber zusammen
• führst Cost-to-Complete-Berechnungen durch
• überwachst die Einhaltung von Workflows und Prozessen innerhalb des Teams
• verantwortest ein hochfrequentes Projekt-Reporting intern und extern
• stellst die Einhaltung der geforderten Qualitätsstandards, Termine und Budgets sicher
• pflegst die eingesetzten Projektmanagement-Tools detailliert
• arbeitest eng mit dem PMO zusammen
• bringst Verbesserungen zur Effizienzsteigerung bestehender Prozesse ein
• formulierst und erstellst Angebotsdokumente sowohl in fachlicher als auch kommerzieller Hinsicht
• hast ein abgeschlossenes Studium als Dipl.-Ing. (Universität/FH) in Maschinenbau, Elektrotechnik, Informationstechnik, Wirtschaftswesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• bringst nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement mit
• verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Bereich der Technischen Dokumentation
• kennst idealerweise ASD-Spezifikationen wie S1000D, S2000M, H011 oder B007
• gehst sicher mit MS Office-Anwendungen um
• überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte soziale Kompetenz
• arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und strukturiert
• verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• kannst kreative Impulse in Projektteams einbringen
• bist reisebereit
• interessierst dich für militärische Fahrzeuge und technische Dokumentation
• bringst eine sehr hohe Eigenmotivation mit

Du willst komplexe Projekte eigenverantwortlich steuern, Teams weiterentwickeln und gleichzeitig Kunden, Qualität, Termine und Budget im Blick behalten? Dann make it happen!