Projektleiter:in (w/m/d) Web-Redesign

Universität Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 57.000 - 81.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Zusammenfassung

Universität Bremen sucht eine Projektleiter:in Web-Redesign zur Leitung des Redesign-Projekts und zur Koordination zwischen Agentur, Fachbereichen und internen Stakeholdern. Sie planen, moderieren Workshops, steuern externe Dienstleister und überwachen Zeit- und Kostenaspekte.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle in TV-L Entgeltgruppe 13, befristet auf zwei Jahre, mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeit und zur Mobilen Arbeit in Abstimmung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) vorzugsweise in der Fachrichtung Medieninformatik, Medienmanagement, Mediendesign, (Wirtschafts-) Informatik, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Management von komplexen Projekten mit unterschiedlichen Stakeholdern (agil/klassisch), vorzugsweise als Projektleitung eines Relaunch- oder Redesign-Projektes
• Gute Kenntnisse in der Arbeit mit Websites und CMS, vorzugsweise Typo3
• Ihre Kenntnisse über aktuelle Web-Technologien sowie gängige UX-/UI-Methoden sind gut, und Sie haben Erfahrung auf dem Gebiet Barrierefreiheit
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (mind. CEF Level C1)
• Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit sowie Problemlöse- und Kommunikationskompetenz
• Sie bringen eine ausgeprägte Teamfähigkeit mit

Aufgaben

• Projektleitung / Management des Projekts „Web-Redesign“ inklusive Aufbau der Projektstruktur
• Planung, Koordination und Begleitung des Redesign-Prozesses von Planung bis Implementierung
• Erarbeitung einer Ausschreibung einer Agentur zur technischen Umsetzung des Redesigns
• Schnittstelle zwischen Agentur, Universität und Fachbereichen, Moderation von Workshops
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister
• Zeit- und Kostencontrolling
• Transparenter Informationsaustausch mit relevanten Stakeholdern
• Sicherstellung der Markendarstellung der Universität Bremen im digitalen Raum

Kenntnisse

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikationskompetenz

Problemlösefähigkeit

Ausbildung

Master/Diplom in Medieninformatik/Medienmanagement/Mediendesign/Informatik/Kommunikationswissenschaften

Tools

Typo3

Web-Technologien

UX/UI-Methoden

Jobbeschreibung

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

An der Universität Bremen ist im Referat für Hochschulkommunikation und -marketing (KOMMA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als

Projektleiter:in (w/m/d) Web-Redesign

in Vollzeit mit 100 % der wöchentlichen Arbeitszeit (39,2 WStd.)
in der Entgeltgruppe 13 TV-L

befristet (gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG) für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Referat KOMMA zu vereinbaren.

Die Universität Bremen als Arbeitgeberin
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Wir, das Referat für Hochschulkommunikation und -marketing (KOMMA), kommunizieren, was die Universität Bremen bewegt. Wir veröffentlichen zweisprachig Informationen zu Hochschulpolitik, Forschung, Lehre und Campusleben über unterschiedliche analoge und digitale Kanäle.

Wir sind zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner für alle medialen Anfragen und vermitteln Kontakte zu Expert:innen. Wir beraten intern bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten, der Entwicklung von Kommunikations- bzw. Marketingstrategien, der Produktion von Videos und unterstützen bei der Einhaltung des Corporate Designs. Zudem übernehmen wir die Koordination der Webseite und schulen und beraten bei der Erstellung von Webauftritten.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

Projektleitung / Management des Projekts „Web-Redesign“ inklusive Aufbau der Projektstruktur:

• Planung, Koordination und Begleitung des Redesign-Prozesses: Sie steuern und überwachen alle Redesign-Aktivitäten von der Planung über den Agentur-Pitch bis zur Implementierung
  Dazu gehört auch die inhaltliche Erarbeitung einer Ausschreibung einer Agentur zur technischen Umsetzung des Redesigns
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Agentur und Universität sowie zwischen den Fachbereichen und Einrichtungen innerhalb der Hochschule und organisieren, konzeptionieren und moderieren zum Beispiel Workshops im Rahmen des Redesigns
• Sie koordinieren und steuern die externen Dienstleister
• Sie kümmern sich um das Zeit- und Kostencontrolling
• Sie sind verantwortlich für den kontinuierlichen transparenten und effizientenInformationsaustausch mit allen relevanten Stakeholdern
• Sie stellen sicher, dass die Marke Universität Bremen im digitalen Raum gemäß des Corporate Designs dargestellt wird

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) vorzugsweise in der Fachrichtung Medieninformatik, Medienmanagement, Mediendesign, (Wirtschafts-) Informatik, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Management von komplexen Projekten mit unterschiedlichen Stakeholdern (agil/klassisch), vorzugsweise als Projektleitung eines Relaunch- oder Redesign-Projektes
• Sie besitzen gute Kenntnisse in der Arbeit mit Websites und CMS, vorzugsweise Typo3
• Ihre Kenntnisse über aktuelle Web-Technologien sowie gängige UX-/UI-Methoden sind gut, und Sie haben Erfahrung auf dem Gebiet Barrierefreiheit
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (mind. CEF Level C1)
• Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit sowie Problemlöse- und Kommunikationskompetenz
• Sie bringen eine ausgeprägte Teamfähigkeit mit

Von Vorteil wäre zudem:

• Sie besitzen Kenntnisse in Strukturen und Arbeitsweisen einer Hochschule
• Wenn Sie Erfahrung mit (EU-weiten) Ausschreibungen haben
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 57.112,44 € (Stufe 1) und 81.176,28 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle.
  Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L).
  Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier ).
• Für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Allgemeine Hinweise:

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte anMaria Bossauer; E-Mail: [e-mail] oder Tel.: [phone].