Projektleiter ELO ECM (m/w/d)

Jackalope Digital LLC; Karlsruhe; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten/Homeoffice

Verantwortungsvolle Position

Vielfältige Digitalisierungsprojekte

ELO ECM Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Erfahrenes Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne IT-Ausstattung

Langfristiges Arbeitsverhältnis

Zusammenfassung

Die Jackalope Digital LLC sucht einen Projektleiter ELO ECM (m/w/d).Sie steuern eigenverantwortlich DMS-/ECM-Projekte, begleiten Kunden und arbeiten eng mit Consultants, Entwicklern und Fachbereichen zusammen.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit DMS/ECM und Kenntnisse in ELO ECM mit; auch andere Lösungen sind willkommen. Flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice werden geboten, Standort ideal in Süddeutschland, Arbeiten größtenteils remote.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im DMS/ECM oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten
• Erfahrung in der Leitung und Steuerung von IT-Projekten
• Gutes Verständnis digitaler Dokumenten- und Geschäftsprozesse
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Kundenterminen vor Ort

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Koordination von DMS- und ECM-Projekten – Anforderung bis Go-Live
• Zentraler Ansprechpartner für Kunden während des Projektverlaufs
• Analyse von Prozessen und Entwicklung digitaler Lösungsansätze
• Anforderungen strukturieren und Umsetzung koordinieren
• Termine, Budgets, Ressourcen und Ziele im Blick behalten und transparent kommunizieren
• Workshops moderieren und Konzepte sowie Projektergebnisse präsentieren
• Potenziale zur Optimierung und Digitalisierung erkennen und umsetzen
• Interne Prozesse und Methoden kontinuierlich weiterentwickeln

Kenntnisse

DMS/ECM

IT-Projektleitung

Digitale Prozesse

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Präsentation

Deutschkenntnisse

Reisetätigkeit

ELO ECM

Tools

ELO ECM

Jobbeschreibung

Sie kennen die Welt des Dokumentenmanagements, behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick und haben Freude daran, Kunden auf dem Weg zu digitalen und effizienten Geschäftsprozessen zu begleiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Als IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und der Einführung moderner Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Projektleiter ELO ECM (m/w/d), der Kundenprojekte eigenverantwortlich steuert und gemeinsam mit unseren Kunden und technischen Teams erfolgreich umsetzt.

Erfahrung mit ELO ECM ist dabei von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wenn Sie bereits fundierte Erfahrung mit anderen DMS- oder ECM-Lösungen mitbringen, unterstützen wir Sie gerne beim Einstieg in die ELO-Welt.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Planung, Steuerung und Koordination von DMS- und ECM-Projekten – von der Anforderungsaufnahme bis zum erfolgreichen Go-live.
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden und begleiten diese während des gesamten Projektverlaufs.
• Gemeinsam mit den Fachbereichen analysieren Sie bestehende Prozesse und entwickeln passende digitale Lösungsansätze.
• Sie strukturieren Anforderungen und koordinieren deren Umsetzung mit unseren Consultants, Entwicklern und weiteren Projektbeteiligten.
• Sie behalten Termine, Budgets, Ressourcen und Projektziele im Blick und sorgen für eine transparente Kommunikation.
• Sie moderieren Workshops und Projekttermine und präsentieren Konzepte sowie Projektergebnisse.
• Sie erkennen Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden nachhaltige Lösungen.
• Sie unterstützen uns dabei, unsere Projektmethoden und internen Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich **Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Content Management (ECM)**oder in vergleichbaren Digitalisierungsprojekten
• Erfahrung in der Leitung und Steuerung von IT-Projekten
• Ein gutes Verständnis für digitale Dokumenten- und Geschäftsprozesse
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am direkten Austausch mit Kunden und Projektteams
• Ein sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, technische und fachliche Anforderungen verständlich zusammenzubringen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Kundenterminen vor Ort
• Erfahrung mit ELO ECM ist von Vorteil, aber ausdrücklich keine Voraussetzung

Idealerweise liegt Ihr Wohnort in Süddeutschland. Durch unsere flexiblen Arbeitsmöglichkeiten kann die Position jedoch zu einem großen Teil aus dem Homeoffice ausgeübt werden.

Benefits

• Flexibles Arbeiten und Homeoffice mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenen Kunden und Projekten
• Abwechslungsreiche Digitalisierungsprojekte bei Unternehmen unterschiedlicher Branchen
• Eine umfassende Einarbeitung in ELO ECM, wenn Sie bisher mit anderen DMS-/ECM-Systemen gearbeitet haben
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein erfahrenes Team, in dem Wissen geteilt und Zusammenarbeit gelebt wird
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und eine professionelle IT-Ausstattung
• Ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden IT-Umfeld

Sie haben bereits Erfahrung im DMS-/ECM-Umfeld und möchten künftig Projekte eigenverantwortlich gestalten und Kunden bei ihrer Digitalisierung begleiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektleiter ELO ECM (m/w/d).

Auch wenn Sie bisher noch nicht mit ELO gearbeitet haben: Ihre Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der erfolgreichen Umsetzung von IT-Projekten ist für uns entscheidend.

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