Projektleiter / Bauleiter im Innendienst - Wärmepumpen (m/w/d)

Galvanek Bau GmbH; Nürnberg; Hybrid; EUR 48.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Echte Verantwortung

Modernes Office

Mitarbeiterparkplatz

Mobile Office

Gestaltungsauftrag

Teamevents

Zusammenfassung

Galvanek Energiesysteme sucht einen erfahrenen Projektleiter/Bauleiter im Innendienst für Wärmepumpen in Nürnberg.

Sie führen Projekte von Beauftragung bis Abrechnung, koordinieren Subunternehmer, bearbeiten Reklamationen, bestellen Material und prüfen Rechnungen. 4 Tage in Nürnberg, 1 Tag mobil – flexibles Mobile Office-Modell ist gegeben.

Qualifikationen

• Zuverlässigkeit ist zentral und wird erwartet.
• Distanzsteuerung externer Betriebe per Telefon/Mail.
• Saubere Mails, vollständige Tickets, klare Dokumentation.

Aufgaben

• Projekt Ownership – von Beauftragung bis Abrechnung.
• Subunternehmer-Koordination – Termine festlegen, Ergebnisse sichern.
• Reklamationsbearbeitung – Tickets übernehmen, Ursachen klären, Sub beauftragen.
• Materialbestellung – Bestellungen auslösen und nachhalten.
• Rechnungsfreigabe – Abweichungen prüfen und Freigaben erteilen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Steuerung auf Distanz

Kommunikationsstärke

Baubezug

Jobbeschreibung

Projektleiter / Bauleiter im Innendienst – Wärmepumpen (m/w/d)

Nürnberg (hybrid) Angestellte/r Projektmanagement

48.000 € – 54.000 € Jahresgehalt

Was uns fehlt: eine Mentalität, keine Berufsbezeichnung.

Belastbarkeit, Ehrgeiz und Proaktivität. Das Tagesgeschäft ist anspruchsvoll, unser Umfeld dynamisch. Wir brauchen Menschen, die vorangehen und Sachen erledigen – keine, die einen geregelten Tagesablauf und den Status quo erhalten wollen.

Wir sind ein eigenfinanziertes Scale-up für Wärmepumpen und Photovoltaik. In 12 Monaten von 5 auf 50 Mitarbeiter gewachsen, ohne Investorendruck, weiter auf Wachstumskurs.

Aufgaben

• Projekt Ownership – Führen von Projekten von der Beauftragung bis zur Abrechnung
• Subunternehmer-Koordination – Monteure und Subunternehmer beauftragen, Termine festnageln, unangenehme Entscheidungen selbst überbringen
• Reklamationsbearbeitung – Tickets aus dem Customer Success übernehmen, Ursache klären, zuständigen Sub beauftragen, Fall schließen
• Materialbestellung – Bestellungen auslösen und nachhalten
• Rechnungsfreigabe – Rechnungen prüfen, Abweichungen selbst durchsetzen, Freigabe im definierten Rahmen erteilen

Qualifikation

• Zuverlässigkeit – Zugesagt = gehalten. Wenn etwas kippt, meldest du dich von selbst, rechtzeitig, nicht auf Nachfrage.
• Steuerung auf Distanz – Du hast externe Betriebe ohne Vor-Ort-Präsenz gesteuert und verbindliche Zusagen per Telefon oder Mail geholt.
• Kommunikationsstärke – Saubere Mails, vollständige Tickets, präzise Dokumentation. Deine Bewerbungsmail ist bereits eine Arbeitsprobe.
• Baubezug – Ausbildung, Beruf oder beides: Gewerk, Bau-TGA, Gebäudetechnik, Bauleitung Innendienst, Gewährleistungsmanagement, etc.

Passende Hintergründe: Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung, Logistik & Spedition, Bauleitung Innendienst, Reklamationsmanagement, Veranstaltungskoordination, Technischer Innendienst, Einkauf & Disposition.

Kein Ausschlusskriterium: Studium oder Hochschulabschluss, Meistertitel oder SHK-Ausbildung, Wärmepumpen- oder PV-Erfahrung, Führungserfahrung, formaler Projektleiter-Titel.

Benefits

• Echte Verantwortung – Keine starren Hierarchien, direkte Einflussnahme auf Unternehmensprozesse
• Modernes Office – Büro am Wöhrder See in Nürnberg – moderne Tools, kein Papierkram
• Mitarbeiterparkplatz – Kostenfreier Parkplatz im Parkhaus mit direktem Zugang zum Büro
• Mobile Office – 4 Tage in Nürnberg, 1 Tag mobil
• Gestaltungsauftrag – Wer jetzt einsteigt, prägt, wie das Setup in zwei Jahren aussieht
• Teamevents – Skiausflug nach Ischgl, 5 Tage Kroatien, regelmäßige Events

Bewerbungsprozess

Klar, schnell, fair. Du bekommst in jedem Fall Feedback.

• Erstgespräch 30 Minuten – wir prüfen die Kernqualifikation.
• Zweitgespräch Ca. 45–60 Minuten – konkrete Fachfragen (Buchungssätze, Abschlussprozess, Controlling-Setup), Einblick in unsere aktuelle Ausgangslage, Prozessfragen.
• Referenz-Calls Wir sprechen mit früheren Vorgesetzten oder Auftraggebern. Du weißt vorher Bescheid.
• Finalgespräch Konditionen + Entscheidung.

Galvanek Energiesysteme 11–50 Mitarbeitende · Stromerzeugung aus Erdwärme

Wir bringen die Energiewende ins tägliche Leben: Wärmepumpen & PV – präzise geplant, sauber umgesetzt. Wir verbinden Handwerk mit schlanken, KI-gestützten Prozessen für Tempo und Qualität.