Projektkoordinator PMO (d/w/m)

Ottobock Equipment B.V.; Duderstadt; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschland

EGYM Wellpass

Zusammenfassung

Ottobock SE & Co. KGaA in Duderstadt sucht eine erfahrene PMO-/Projektkoordination-Professionelle zur operativen Steuerung des End-to-End-Versorgungsprozesses im globalen Umfeld.

Sie unterstützen das Leadership-Team, halten Timelines, Meetings und Steering-Reports zuverlässig nach und bereiten Entscheidungen vor. Die Rolle erfordert Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in länderübergreifenden Projekten.

Qualifikationen

• Erfahrung in PMO, Projektkoordination oder Projektassistenz.
• Sichere Aufbereitung von Präsentationen und Management-Dokumenten.
• Hands-on-Mentalität und operative Unterstützung des Leadership-Teams.

Aufgaben

• Operative Steuerung des Gesamtprojektes inkl. Pflege und Nachhalten der Timelines und Meilensteine.
• Organisation und Begleitung der wöchentlichen Reporting-Logik; Konsolidierung der Ergebnisse für das Steering.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenden, Protokolle, Action-Item-Tracking und Follow-up der vereinbarten Maßnahmen.
• Eigenständige Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Leadership-, Steering- und Workshop-Termine.
• Proaktiver Background Support: Vorausdenken, Engpässe erkennen und das Leadership organisatorisch entlasten.

Kenntnisse

PMO Erfahrung

Projektkoordination

Projektassistenz

Präsentationen erstellen

PowerPoint

Excel

Englischkenntnisse

Tools

PowerPoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Unternehmenseinheit: Ottobock SE & Co. KGaA

Standort: Duderstadt, NI, DE, 37115

Vertragsart: Unbefristet

Beschäftigungsumfang: Vollzeit

Ansprechperson: Lea Urbanczyk

Kontaktinformation: [e-mail]

Stellen-ID: 8600

Ziel der Stelle

Das Business Suite Program harmonisiert den End-to-End-Versorgungsprozess (Treatment Circle) über mehrere Produktgruppen und 10 Märkte hinweg. Auf Basis einer konsolidierten Prozess-Taxonomie (L1–L6) werden in produktgruppenspezifischen Deep-Dives die länderspezifischen Abweichungen analysiert und zu einer markenübergreifenden Baseline zusammengeführt – unterstützt durch KI-gestützte Analysen. Das Programm umfasst eine eng getaktete Workshop- und Reporting-Logik mit den Business Leads der Länder und Produktgruppen.

In diesem dynamischen, international getakteten Umfeld bildet die Rolle das organisatorische Rückgrat des Program Leadership. Es handelt sich um eine bewusst operativ ausgerichtete Position: Sie hält dem Leadership den Rücken frei, steuert die tägliche Programm-Mechanik und sorgt dafür, dass Termine, Ergebnisse und offene Punkte verlässlich nachgehalten werden.

Aufgaben

• Operative Steuerung des Gesamtprojektes inklusive Pflege und Nachhalten der Timelines und Meilensteine.
• Organisation und Begleitung der wöchentlichen Reporting-Logik; Konsolidierung der Ergebnisse für das Steering.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenden, Protokolle, Action-Item-Tracking und Follow-up der vereinbarten Maßnahmen.
• Eigenständige Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Leadership-, Steering- und Workshop-Termine.
• Proaktiver Background Support: Vorausdenken, Engpässe erkennen und das Leadership organisatorisch entlasten.

Profil

• Erfahrung in PMO, Projektkoordination oder Projektassistenz, idealerweise in (internationalen) Transformations- oder Prozessprojekten.
• Sehr sichere Aufbereitung von Präsentationen und Management-Dokumenten (PowerPoint, Word, Excel).
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit; strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und Freude an operativer Arbeit im direkten Umfeld des Program Leadership.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (das Programm arbeitet länderübergreifend, Arbeitssprache überwiegend Englisch).

Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Medizintechnikbranche, in der Du einen positiven Einfluss auf die Mobilität der Menschen hast
• Attraktive Vergütung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Flexibilität: Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands (nach Rücksprache mit der Führungskraft)
• Gesundheit & Wohlbefinden: EGYM Wellpass, externe Beratung für private und berufliche Anliegen, betriebsärztliche Versorgung
• Rabatte & Vergünstigungen: Corporate Benefits und Angebote bei lokalen Partner*innen

Diversität bei Ottobock

Bei Ottobock stehen gegenseitiger Respekt, Freude an der Arbeit und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt. Eine Unternehmenskultur, in der sich alle akzeptiert und wahrgenommen werden, ist für uns genauso zentral wie Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.

Deine Zukunft bei Ottobock

Die Produkte und Services von Ottobock vereinen eine über 100-jährige Tradition mit herausragender Innovationskraft in den Bereichen Prothetik, Neuro-Orthetik und Exoskelette. Ottobock entwickelt innovative Versorgungslösungen für Menschen mit eingeschränkter Mobilität und treibt die Digitalisierung der Branche voran. Gegründet 1919 in Berlin, ist das Unternehmen mit fast 9.300 Mitarbeitenden heute in 45 Ländern aktiv und betreibt das größte internationale Patientenversorgungsnetzwerk mit rund 400 Patientenversorgungszentren weltweit. Die Mission, die Bewegungsfreiheit, Lebensqualität und Unabhängigkeit von Menschen zu verbessern, ist tief in der DNA des Unternehmens verwurzelt – wie auch sein gesellschaftliches Engagement: Seit 1988 ist Ottobock Partner und Unterstützer der Paralympischen Spiele.