Projektkoordinator (m/w/d)

Hagedorn Service GmbH; Gütersloh; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Umfeld

Gesundheit: Krankenzusatzversicherung

Fitnessrabatte im Fitnessstudio

Zusammenfassung

Hagedorn Unternehmensgruppe sucht eine kaufmännische Fachkraft als Ansprechpartner für Windservicekunden und externe Dienstleister. Sie koordinieren Serviceeinsätze, prüfen Belege und erstellen Proberechnungen, während Sie die Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsrichtlinien sicherstellen.

Zu den Aufgaben gehört die Baustellenbetreuung, Angebotserstellung und Berichts-Auswertungen sowie die aktive Mitgestaltung von Kostenoptimierungen und Prozessverbesserungen im Windservice.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Tätigkeit.
• Technisches Verständnis von Prozessen im Windbereich wünschenswert.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kundenbetreuung als kaufmännischer Ansprechpartner für Windservicekunden, Servicetechniker und externe Dienstleister.
• Einsatzplanung: Koordination von Serviceeinsätzen unter Berücksichtigung von Termin-, Kosten-, Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben.
• Kaufmännische Abwicklung: Prüfung von Eingangsrechnungen, Tätigkeitsberichten und Stundenzetteln; Erstellung von Probeberechnungen.
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung kundenseitiger Qualitätsanforderungen und relevanter Arbeits- und Sicherheitsrichtlinien.
• Baustellenbetreuung: Regelmäßige Baustellenbesuche; Unterstützung bei Verbesserung von Qualität, Produktivität und Kosten.
• Angebote und Auswertungen: Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Kennzahlen und Berichts-Auswertungen.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Einsatzplanung

Kaufmännische Abwicklung

Qualitätsmanagement

Baustellenbetreuung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften. Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.

Seit 2012 hat sich Hagedorn auf den professionellen Rückbau von Windkraftanlagen spezialisiert und bietet das gesamte Spektrum von der Demontage über die fachgerechte Entsorgung und das Recycling, den Rück- oder Neubau von Zuwegungen bis zur Weitervermarktung an. Darüber hinaus übernehmen wir auch den Service und die Wartung von Windkraftanlagen.

DEINE AUFGABEN

• Kundenbetreuung: Du bist kaufmännischer Ansprechpartner für unsere Windservicekunden, Servicetechniker und externe Dienstleister.
• Einsatzplanung: Du koordinierst und planst Serviceeinsätze unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten sowie Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben.
• Kaufmännische Abwicklung: Du prüfst Eingangsrechnungen, Tätigkeitsberichte und Stundenzettel und erstellst Proberechnungen für abgeschlossene Serviceaufträge.
• Qualitätsmanagement: Du stellst die Einhaltung kundenseitiger Qualitätsanforderungen sowie relevanter Arbeits- und Sicherheitsrichtlinien sicher.
• Baustellenbetreuung: Du führst regelmäßige Baustellenbesuche durch und unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung von Qualität, Produktivität und Kosten.
• Angebote und Auswertungen: Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen sowie Kennzahlen und Auswertungen für das Berichtswesen.

DU BIETEST

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Technisches Verständnis: Du bringst technisches Verständnis mit und hast Interesse an technischen Prozessen.
• Organisationstalent: Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Reisebereitschaft: Du bist bereit, ein- bis zweimal pro Woche zu reisen.
• Erfahrung: Erste Erfahrungen im Bereich Windenergie sind wünschenswert.

WIR BIETEN

• Modernes Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.
• Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio – bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.
• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.
• Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.