Projektkoordinator:in Fabrikerweiterung (m/f/d)

GoHiring GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung BVG

Kaffee/Kickern/Tischtennis

Zusammenfassung

Swissbit sucht eine/n Projektkoordinator:in Fabrikerweiterung am Standort Berlin-Marzahn. In zwei Jahren entsteht eine neue Fabrik als Erweiterung unseres bestehenden Standorts; du arbeitest nah am Vorstand und hältst Prozesse transparent.

Du bringst Studium oder relevante Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Die Position ist befristet auf die Bauphase, mit regelmäßiger Präsenz vor Ort.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/technische Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement, Koordination oder relevanten Schnittstellenfunktionen.
• Erfahrung in Bau-, Infrastruktur-, Industrie- oder Standortentwicklungsprojekten ist vorteilhaft.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Überblick bei vielen parallelen Projekten.

Aufgaben

• Unterstützung der Steuerung, Umsetzung und Begleitung des Gesamtprojekts.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Fachbereichen, PMO, Planern, Behörden.
• Vorbereitung von Abstimmungs- und Entscheidungsterminen; Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Erstellung von Statusberichten, Vorlagen, Präsentationen und Management-Updates.
• Frühzeitige Risikobewertung, Eskalation bei Bedarf.
• Unterstützung bei der Anforderungsklärung aus Entwicklung, Produktion, Logistik, IT etc.
• Mitwirkung bei Strukturierung von Plänen, Meilensteinen und Schnittstellen.
• Kommunikation mit externen Planungspartnern transparent halten.
• Nutzung interner PMO-Vorlagen in Bau-/Infrastrukturprojekt.
• Unterstützung in späterer Bauphase vor Ort beim Reporting.

Kenntnisse

Projektmanagement

Projektkoordination

Schnittstellenfunktion

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/technische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

Teams

Excel

PowerPoint

BCS Projektron

Jobbeschreibung

Projektkoordinator:in Fabrikerweiterung (m/f/d)

12681 Berlin Temporärarbeit Veröffentlicht: 18.09.2026

Bei uns gestaltest du die Zukunft! Swissbit ist der führende europäische Hersteller von Speicher- und Security-Lösungen für Industrie- und IoT-Anwendungen. Wir stärken die digitale und vernetzte Welt, indem wir Daten zuverlässig speichern und schützen. Dafür und für viele weitere spannende Projekte suchen wir Kolleg:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Deine Mission

An unserem Entwicklungs- und Produktionsstandort im Cleantech Business Park Berlin-Marzahn entsteht in den kommenden zwei Jahren eine neue Fabrik als Erweiterung unseres bestehenden Standorts. Es handelt sich um ein strategisch wichtiges Wachstumsprojekt mit direkter Bedeutung für unsere Entwicklungs- und Produktionskapazitäten in Deutschland.

Als Projektkoordinator:in Fabrikerweiterung unterstützt und begleitest du dieses Vorhaben nah am Vorstand. Du hältst die vielfältigen internen und externen Beteiligten zusammen, sorgst für Transparenz über Aufgaben, Termine, Entscheidungen und offene Punkte und wirkst daran mit, dass die Projektierung und spätere Bauphase strukturiert, zügig und verlässlich vorankommen.

Wir schaffen diese Funktion zusätzlich für die Realisierung unserer Standorterweiterung. Die Position ist projektbezogen angelegt und zunächst auf die Dauer des Bauvorhabens befristet.

Spannende Aufgaben warten auf Dich

Du unterstützt die Steuerung, Umsetzung und operative Begleitung des Gesamtprojekts zur Erweiterung unseres Entwicklungs- und Produktionsstandorts in Berlin-Marzahn.

Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vorstand, internen Fachbereichen, dem internen PMO, externen Generalplanern, Fachplanern, Behörden sowie weiteren Projektbeteiligten.

Du bereitest Abstimmungs- und Entscheidungstermine vor, moderierst diese bei Bedarf und stellst eine konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.

Du führst Termin-, Aufgaben-, Entscheidungs- und Risikologs und sorgst für eine nachvollziehbare, aktuelle und digitale Projektdokumentation.

Du bereitest Statusberichte, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Updates für den Vorstand und weitere Stakeholder auf.

Du erkennst Abhängigkeiten, Klärungsbedarfe und Risiken frühzeitig, führst diese einer Lösung zu und eskalierst bei Bedarf zielgerichtet.

Du unterstützt die Abstimmung von Anforderungen aus Entwicklung, Produktion, Logistik, IT, Facility Management, Arbeitssicherheit, Qualität und weiteren betroffenen Funktionen.

Du wirkst bei der Strukturierung von Projektplänen, Meilensteinen, Arbeitssträngen und Schnittstellen mit.

Du begleitest die Kommunikation mit externen Planungspartnern eng und stellst sicher, dass Anforderungen, Entscheidungen und Änderungen intern transparent adressiert werden.

Du nutzt die Methoden, Vorlagen und Systeme unseres internen PMO aus der Produktentwicklung und bringst diese pragmatisch in das Bau- und Infrastrukturprojekt ein.

Du unterstützt in der späteren Bauphase die operative Koordination vor Ort, die Nachverfolgung von Maßnahmen sowie das Reporting zum Baufortschritt.

Dein Profil

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung.

Du hast bereits Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion gesammelt.

Erfahrung in Bau-, Infrastruktur-, Industrie-, Produktions-, Standortentwicklungs- oder technischen Investitionsprojekten ist ein Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Du arbeitest sehr strukturiert, eigenständig und verbindlich und behältst auch bei vielen parallelen Themen, Beteiligten und Fristen den Überblick.

Du kannst komplexe Sachverhalte schnell erfassen, verständlich aufbereiten und unterschiedliche Interessen lösungsorientiert zusammenführen.

Du gehst sicher mit digitalen Arbeitsweisen und gängigen Kollaborations- und Office-Tools um, insbesondere Teams, Excel, PowerPoint und digitalen Aufgaben- bzw. Projektmanagementsystemen (wie BCS Projektron).

Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und die professionelle Zusammenarbeit auf Managementebene.

Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht – intern wie extern.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Rolle zwingend erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du bist bereit, regelmäßig am Standort Berlin-Marzahn präsent zu sein: in der Projektierungsphase mindestens drei Tage pro Woche, während der Bauphase in der Regel vier bis fünf Tage pro Woche.

Was wir Dir bieten

• Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit angenehmem Arbeitsklima & offener Kommunikationskultur
• Ideale fußläufige Anbindung über die BVG, S7 Raoul-Wallenberg-Str. / S75 Gehrenseestr. / Bus 154, PKW-Parkplatz direkt auf dem Firmengelände sowie überdachte Fahrradstellplätze wie auch Duschen/Umkleiden für die Sportlichen
• Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeitkonto
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr guten Kaffee, Kicker, Tischtennis oder den Grill auf der Dachterrasse zählen wir gar nicht erst auf, denn es geht uns um Inhalt: das spannende Umfeld bei einem innovativen Mittelständler mit hoher technischer Vielfalt

Über uns

Swissbit ist Europas führender Anbieter von Speicher- und Security-Lösungen für Industrie und IoT.
Wir entwickeln und produzieren in Deutschland – für höchste Zuverlässigkeit, Langzeitverfügbarkeit und sichere Daten in kritischen Anwendungen.
Mit Standorten in der Schweiz, Deutschland, den USA, Japan und Taiwan sind wir international vernetzt.

ID der Stellenausschreibung: d21cbbf5-1076-455a-bb07-3ec0a77dfe32