Projektkauffrau /-mann m/w/d

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Haustarif / faire Bezahlung

13th Month Bonus

Permanent Contract

35 Days Vacation

Flexible Hours

Company Laptop & Phone

Referral Bonus

Emergency Fund

Employee Stock Plan

SPIE Academy

Jobrad Leasing

Corporate Discounts

Zusammenfassung

SPIE ICS – SPIE Information & Communication Services GmbH sucht am Düsseldorfer EUREF-Campus einen Projektkaufmann / eine Projektkauffrau (m/w/d) zur kaufmännischen Steuerung anspruchsvoller Key-Account-Projekte im technischen Facility Management. Sie begleiten den Kunden- und Projektlebenszyklus und sorgen für Transparenz sowie reibungslose kaufmännische Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise SAP- und MS-Office-Kenntnisse, sowie

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Affinität zu Projektarbeit und gute buchhalterische Kenntnisse
• Vorteilhaft sind SAP- und MS-Office-Kenntnisse
• Kostenbewusstes Denken und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau sowie Englischkenntnisse auf B1 Niveau

Aufgaben

• Koordination kaufmännischer Themen entlang des gesamten Kunden- und Projektlebenszyklus
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Rechnungsstellung inklusive Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement
• Erstellung und Nachverfolgung der Rechnungslegung für Pauschalleistungen
• Durchführung von Projektcontrolling, KPI-Reportings und Abweichungsanalysen sowie Identifikation wirtschaftlicher Risiken
• Unterstützung bei Abschlüssen, Stammdatenpflege sowie kontinuierlicher Optimierung kaufmännischer Prozesse im Key-Account-Umfeld

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Projektarbeit Affinität

Gute buchhalterische Kenntnisse

Kostenbewusstes Denken

Lösungsorientiertes Arbeiten

Sorgfältige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder BSc Wirtschaftswissenschaften

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Als Projektkaufmann / Projektkauffrau m/w/d arbeitest Du an unserem modernen Standort im EUREF-Campus Düsseldorf und unterstützt die kaufmännische Steuerung anspruchsvoller Key-Account-Projekte im technischen Facility Management. In dieser zentralen Rolle begleitest Du den gesamten Kunden- und Projektlebenszyklus und sorgst für wirtschaftliche Transparenz sowie reibungslose kaufmännische Prozesse. Dich erwarten langfristige Perspektiven, vielseitige Aufgaben und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachbereichen in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Projektkauffrau /-mann m/w/d

Einsatzort: Düsseldorf

Kennziffer: 2026-1384

Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

• Koordination kaufmännischer Themen entlang des gesamten Kunden- und Projektlebenszyklus für interne und externe Stakeholder


• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Rechnungsstellung inklusive Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement


• Erstellung und Nachverfolgung der Rechnungslegung für Pauschalleistungen


• Durchführung von Projektcontrolling, KPI-Reportings und Abweichungsanalysen sowie Identifikation wirtschaftlicher Risiken und Einleitung geeigneter Maßnahmen


• Unterstützung bei Abschlüssen, Stammdatenpflege sowie kontinuierlicher Optimierung kaufmännischer Prozesse im Key-Account-Umfeld

Profil

• Kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar / Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation als Quereinsteiger


• Ideal wären eine Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische Kenntnisse


• Vorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP und MS-Office


• Kostenbewusstes Denken und Handeln sowie lösungsorientiertes Arbeiten


• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung


• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 sowie Englischkenntnisse auf Niveau B1

Wir bieten

• Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.


• Anteiliges 13. Monatseinkommen


• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche


• Bis zu 35 Tage Urlaub


• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf


• Firmen Laptop und Handy


• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550


• Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung


• Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm


• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie


• Jobrad-Leasing


• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops