Projektassistenz (w/m/d) Energiebauprojekte

SmartRecruiters, Inc.; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobile Arbeiten möglich

Drees & Sommer - Academy Weiterbildung

Bonus für Gesundheit/EGYM-Wellpass

Jobrad/ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen

Corporate-Benefits-Portal Rabatte

Kita-Zuschuss

Zusammenfassung

Drees & Sommer sucht eine Projektassistenz Energiebauprojekte zur Unterstützung der Bauleitung und des Projektteams. Sie arbeiten überwiegend auf der Baustelle, koordinieren Administration, Protokolle und Berichte und sichern den Informationsfluss zwischen Baustelle, Büro und Partnern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Organisationsgeschick und MS Office-Kenntnisse mit. Flexibilität, Teamfähigkeit und Führerschein Klasse B sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung auf der Baustelle im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe direkt im Baucontainer
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Protokollen, Berichten und Projektdokumentation
• Durchführung typischer Büromanagementaufgaben wie Beschaffung von Material, Koordination von Baustellenbesuchen und Raumorganisation
• Datenerfassung z.B. Materialerfassung/Lieferscheine
• Digitale Verwaltung der Baustellensicherheitsakte in Zusammenarbeit mit SiGeKo/FaSi
• Schnittstelle zwischen Baustelle, Büro und externen Partnern; Koordination von Nachunternehmern
• Führerschein der Klasse B wünschenswert
• Mobil arbeiten zur Sicherstellung der Work-Life-Balance

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Erfahrung im Bauwesen von Vorteil

Tools

MS Office

bauspezifische Software

Jobbeschreibung

Projektassistenz (w/m/d) Energiebauprojekte

• Vollzeit

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team.Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Sie sind ein Organisationstalent, halten gerne anderen den Rücken frei und agieren eigenverantwortlich und strukturiert? Möchten Sie mit Ihrem Engagement spannende Projekte im Bereich der Infrastruktur vorantreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Projektassistenz unterstützen Sie unser dynamisches Team und sorgen dafür, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen und das Team sein volles Potenzial entfalten kann. Im Rahmen einer auf 18 Monate befristeten Anstellung bieten wir Ihnen in der Region Bremen, Osnabrück und Oldenburg die ideale Gelegenheit, Ihre Stärken einzubringen und zu wachsen!

• Unterstützung der Projektleitung/Bauleitung im operativen Tagesgeschäft auf der Baustelle
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe direkt im Baucontainer
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen, Berichten, Schriftverkehr und Projektdokumentation
• Selbständige Wahrnehmung der üblichen Büromanagementaufgaben, wie z.B. Beschaffung von Büromaterialien; Aktualisierung von Büroausstattung und Bürobesetzungen; Koordination von Baustellenbesuchen; Organisation der Besprechungsräume und Koordination des Reinigungsdienstes, etc.
• Erfassung und Eingabe von Daten, z.B. für die Materialerfassung / Lieferscheine des durch den Bauherrn beigestellten Materials
• Digitale Verwaltung der Baustellensicherheitsakte in enger Zusammenarbeit mit dem SiGeKo (Sicherheits- und Gesundheitsschutz Koordinator) / FaSi (Fachkraft für Arbeitssicherheit)
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Baustelle, Büro und externen Partnern; Unterstützung bei der Koordination von Nachunternehmern, Lieferanten und Projektbeteiligten
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Bauprojekten
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit bauspezifischer Software von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit direkt auf der Baustelle; kontinuierliche Anwesenheit auf der Baustelle gemäß den Erfordernissen des Projektes
• Führerschein der Klasse B wünschenswert

• Zur Sicherstellung IhrerWork-Life-Balancebieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihreberufliche und persönliche Entwicklungfördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• IhreGesundheitunterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Einenachhaltige Mobilitätfördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzlicheattraktive Angebotemit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• ZurVereinbarkeit von Beruf und Familiebieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse