Projektassistenz (m/w/d)

1SP Agency; Lübeck; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inspirierendes Umfeld

Vielfältige Projekte

Fortbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket

Team-Events

EGYM Wellpass

JobRad

Zusammenfassung

1SP Agency sucht eine engagierte Assistenz im Projektgeschäft am Standort Lübeck. Sie unterstützen Merchandiser:innen, Promoter:innen und Rollout-Partner telefonisch und schriftlich, erstellen Reportings und koordinieren administrative Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Rechnungen, das Erstellen von Kostenvoranschlägen bis 2.500 Euro und die Unterstützung bei Versand, Lager sowie Qualitätskontrollen. Eine sorgfältige Arbeitsweise ist Voraussetzung.

Qualifikationen

• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten.
• Organisationsgabe, Überblick bei mehreren Aufgaben behalten.
• Freundliche, sichere telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Schnelle Einarbeitung in neue Tools und Technik.
• Gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Telefonischer Support für Merchandiser:innen, Promoter:innen und Rollout-Partner – auch bei technischen Fragen.
• Erstellung und Pflege von Reportings, Listen und Dokumentationen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Projektgeschäft.
• Einpflegen von Rechnungen sowie Unterstützung bei Kreditkartenabrechnungen.
• Erstellung standardisierter Kostenvoranschläge bis 2.500 € auf Basis bestehender Vorlagen.
• Unterstützung bei Amazon-bezogenen Aufgaben und Fragestellungen, inkl. Recherche, Bearbeitung und Koordination relevanter Themen.
• Gegenlesen und Qualitätssicherung wichtiger Kommunikation.
• Unterstützung bei Warenein- und -ausgang, Lager, Versand und Qualitätskontrollen.
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um unser Lübecker Office.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikation

Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

1SP Agency

MSM.digital Channel Marketing ist Teil der 1SP Agency – mit gemeinsamer Leidenschaft für Consumer Electronics, Gaming & Technology.

An unserem Standort in Lübeck unterstützen wir namhafte Marken dabei, ihre Produkte und Lösungen am Point of Sale erfolgreich in Szene zu setzen. Dabei verbinden wir Projektmanagement, Retail Know-how und operative Umsetzung.

Wir sind ein Team aus Organisationstalenten, Technikbegeisterten und Macher:innen, die gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Projekte zuverlässig und erfolgreich umgesetzt werden.

Mehr über uns findest du auf: www.msm.digital

Deine Aufgaben

• Telefonischer Support für Merchandiser:innen, Promoter:innen und Rollout-Partner – auch bei technischen Fragen
• Erstellung und Pflege von Reportings, Listen und Dokumentationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Projektgeschäft
• Einpflegen von Rechnungen sowie Unterstützung bei Kreditkartenabrechnungen
• Erstellung standardisierter Kostenvoranschläge bis 2.500 € auf Basis bestehender Vorlagen
• Unterstützung bei Amazon-bezogenen Aufgaben und Fragestellungen, einschließlich der Recherche, Bearbeitung und Koordination relevanter Themen
• Gegenlesen und Qualitätssicherung wichtiger Kommunikation
• Unterstützung bei Warenein- und -ausgang, Lager, Versand und Qualitätskontrollen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um unser Lübecker Office

Deine Skills

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst freundlich und sicher – telefonisch wie schriftlich
• Du arbeitest dich schnell in neue Tools und technische Themen ein
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Du packst gerne mit an und arbeitest selbstständig und lösungsorientiert
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Erfahrung in der Projektassistenz, Administration, im Handel oder Agenturumfeld ist ein Plus – wichtiger sind uns deine Motivation und deine Arbeitsweise.

Wir bieten Dir

• Ein inspirierendes, offenes Arbeitsumfeld mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche Position mit Einblicken in unterschiedliche Projekte und Themenbereiche
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der 1SP
• Standortübergreifend einheitliche Feiertage (z. B. Reformationstag in Berlin & bayrische Feiertage im Norden)
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Regelmäßige Team- & Networking-Events
• EGYM Wellpass, JobRad, Nilo Health für mentale Gesundheit und eine BaV
• Und vor allem: ein starkes Team, das Ideen liebt, Vielfalt lebt und Innovation fördert.

Über uns

1SP Agency ist eine globale, integrierte Marketing-Agentur mit Expertise in Consumer Electronics, Gaming und Technologie. Unter einem internationalen Dach vereinen wir verschiedene Agenturen und Units mit einem leidenschaftlichen und talentierten Team von über 350 Experten. 1SP bietet maßgeschneiderte Lösungen für führende global Brands. Mit Offices in den wichtigsten Regionen der EMEA-Region fokussiert 1SP sich darauf, Brand growth, Awareness und Sales im internationalen Markt durch innovative Strategien, kreative Exzellenz und technisches Know-how voranzutreiben.

1 shared AGENCY. 1 shared MISSION. 1 shared PASSION.

Du möchtest Teil dieser Erfolgsgeschichte sein? Dann schaue dir unsere aktuellen Stellenangebote unter www.msm.digital/de/jobs an.

Weitere Informationen zu unserer Agency findest du unter www.1sp.agency.