Projektassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire; Karlsruhe; Hybrid; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG in Karlsruhe vermittelt eine qualifizierte Projektassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Sie unterstützen bei Projektentwicklung, Bauprozessen und der Dokumentation und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, haben einschlägige Erfahrung als Projektassistenz und bringen MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium.
• Erfahrung als Projektassistenz, idealerweise Baumanagement/Immobilien.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei Projektentwicklung, Projektmanagement und Bauprozessen.
• Erstellung und Abwicklung der Mängeldokumentation sowie Überwachung offener Aufgaben, Fristen und Prozesse.
• Unterstützung bei Abnahmen und Koordination von Kundensonderwünschen.
• Betreuung des projektspezifischen Versicherungsmanagements.
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen nach MaBV sowie Einpflege und Prüfung von Rechnungseingängen.
• Koordination des Reservierungsmanagements und von Notarterminen.
• Ablage und Verwaltung von Kaufverträgen.
• Schnittstellenkoordination mit dem Vertrieb sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Exposés

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Projektassistenz-Erfahrung

MS Office

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz 16-255136 – Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Projektassistenz und möchten Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Unser Kunde ist ein familiengeführtes Unternehmen aus der Baubranche, das seit mehr als 30 Jahren erfolgreich auf dem Markt vertreten ist. Für den Raum Karlsruhe sind wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung auf der Suche nach Ihnen als Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Projektentwicklung, Projektmanagement und Bauprozessen
• Erstellung und Abwicklung der Mängeldokumentation sowie Überwachung offener Aufgaben, Fristen und Prozesse
• Unterstützung bei Abnahmen und Koordination von Kundensonderwünschen
• Betreuung des projektspezifischen Versicherungsmanagements
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen nach MaBV sowie Einpflege und Prüfung von Rechnungseingängen
• Koordination des Reservierungsmanagements und von Notarterminen
• Ablage und Verwaltung von Kaufverträgen
• Schnittstellenkoordination mit dem Vertrieb sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Exposés

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium
• Einschlägige Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise in den Bereichen Baumanagement oder Immobilien
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Karlsruhe

Ostring 6

76131 Karlsruhe

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