Projektassistenz / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

D-I-E Elektro AG; Gera; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

kollegiales Arbeitsumfeld

attraktive Vergütung

flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezuschussung zur betrieblichen Alters

Mitarbeiterrabatte

kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Die D-I-E Elektro AG sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Verstärkung am Standort Greiz. In Vollzeit oder Teilzeit bearbeiten Sie Aufträge, prüfen Verträge, beantragen Bürgschaften und übernehmen das Nachtrags- sowie Forderungsmanagement.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen zusammen. Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kennen ERP-Systeme (Streit V.1) und MS Office, bringen technisches Grundverständnis mit und arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-System, vorzugsweise Streit V.1 und MS-Office-Programmen.
• Technisches Grundverständnis.
• Teamfähigkeit, Kundenfreundlichkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Führen der kaufmännischen Auftragsakte.
• Vertragsprüfung und Erstellung von Auftragsbestätigungen.
• Beantragung und Rückführung von Bürgschaften.
• Nachtragsmanagement (Kalkulation, formelle Erstellung von Nachtragsangeboten, NA-Verfolgung).
• Forderungsmanagement (Zahlungsanforderung, Rechnung, Verfolgung Zahlungseingang, Auftragsliquiditätsüberwachung).
• Projektbezogene Kosten- und Erlöskontrolle.
• Erstellung von Auftragsprognosen.
• kaufmännischer Schriftverkehr und Berichterstattung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenfreundlichkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System Streit V.1

MS Office Programme

Jobbeschreibung

EAG Stellenangebot / Standort Greiz / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit unbefristet

Die D-I-E Elektro AG ist ein ständig wachsendes Unternehmen der Elevion Gruppe und gehört zu den führenden Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen der Elektro-und Gebäudetechnik.

Als dynamisches Unternehmen mit über 390 Mitarbeitenden und 52 Auszubildenden an unseren Standorten in Thüringen, Berlin, Bayern, Sachsen, Brandenburg und Hamburg sowie über 3.300 Mitarbeitern bundesweit in der Elevion Gruppe bieten wir unseren Kunden energieeffiziente Komplettlösungen aus einer Hand.

Ihre Aufgabengebiete

• Führen der kaufmännischen Auftragsakte
• Vertragsprüfung und Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Beantragung und Rückführung von Bürgschaften
• Nachtragsmanagement (Kalkulation, formelle Erstellung von Nachtragsangeboten, NA-Verfolgung)
• Forderungsmanagement (Zahlungsanforderung, Rechnung, Verfolgung Zahlungseingang, Auftragsliquiditätsüberwachung)
• Projektbezogene Kosten- und Erlöskontrolle
• Erstellung von Auftragsprognosen
• Claim-Management (Bedenken- und Behinderungsanzeigen, Vorbereitung von Claims, Verfolgung)
• kaufm. Lieferantenbetreuung für Werkvertragsmontage-Lieferanten
• Erstellung des kaufmännischen Schriftverkehrs
• Projektbezogene Berichterstattung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-System, vorzugsweise Streit V.1 und MS-Office-Programmen
• Technisches Grundverständnis
• Teamfähigkeit, Kundenfreundlichkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile

• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher technischer Kompetenz
• eine attraktive Vergütung
• herausfordernde Aufgaben in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in unserer gruppeninternen Akademie
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• kostenlose Getränke

Wir bieten Ihnen eine feste zukunftssichere Anstellung, in einem teamorientierten Arbeitsumfeld sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, einen leistungsbezogenen Lohn sowie gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.