Projektassistenz für Softwareprojekte (m/w/d) - Berlin-Mitte - Teilzeit/Vollzeit

TenMedia GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 28.435 - 34.060; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kita Zuschuss

Langfristige Kunden

Schulung/ Zertifizierung Scrum Master/

Berlin-Mitte Präsenzstelle

Hund im Büro

30 Urlaubstage

BVG-Fahrausweis

Kostenlose Getränke

ISO 9001/27001 Zertifizierung

Zusammenfassung

TenMedia GmbH in Berlin sucht Verstärkung für die Betreuung von Projekten von Ausschreibung bis Abnahme. Du begleitest den Lebenszyklus der Softwareprojekte und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

Du bringst Organisationsstärke, Kundenorientierung und technisches Verständnis mit. Projektkoordination, Angebots- oder Vergabewesen sowie agile Abläufe sind willkommen, Programmieren ist nicht nötig.

Qualifikationen

• Organisationsstärke und Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten.
• Sicheres, freundliches Auftreten in der Kundenkommunikation.
• Technikaffin, Wissen in IT-Angeboten & Softwaretests
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2)
• Sicherer Umgang mit MS Office; KI-Tools im Alltag
• Erste Berufserfahrung in IT, Projektkoordination, Angebots- oder Vergabewesen
• Erfahrung mit Scrum oder agilen Abläufen ist ein Plus, kein Muss

Aufgaben

• Du pflegst Scrum-Boards, hältst Tickets und Status nach.
• Du organisierst Kundenmeetings und begleitest sie inklusive Vorbereitung, Protokoll und Nachverfolgung.
• Du wirkst bei Softwaretests und Abnahmen mit.
• Du erstellst ausgehende Rechnungen und hältst Wiedervorlage/Dokumentation in Ordnung.
• Du arbeitest an Ausschreibungen mit und erstellst IT-Angebote.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kundenkommunikation

Technikaffin

Deutschkenntnisse C1/C2

MS Office & KI-Tools

IT/Projektkoordinationerfahrung

Scrum/agiles Arbeiten (Plus)

Tools

MS Office

KI-Tools

Jobbeschreibung

Seit über 14 Jahren entwickeln wir bei TenMedia Individualsoftware für Mittelstand, öffentliche Hand und KRITIS-Betreiber. Unsere Software läuft dort, wo Ausfälle keine Option sind: in Behörden, bei kritischen Infrastrukturen und im Mittelstand. Wir suchen dich für die Unterstützung unserer Projekte, von der Ausschreibung über das Angebot bis zur Abnahme.

Zwischen Kunden, Entwicklungsteam und Geschäftsführung sorgst du dafür, dass nichts liegen bleibt und jedes Projekt von Anfang bis Ende rundläuft. Du begleitest das Projekt über seinen gesamten Lebenszyklus.

Wichtiger als eine bestimmte Zahl an Berufsjahren ist uns, dass du strukturiert arbeitest, dich in technische Themen hineindenkst und Freude am Kundenkontakt hast.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du pflegst Scrum-Boards, hältst Tickets und Status nach, klärst offene Punkte mit der Projektleitung und den Entwicklern und bereitest die Sprints mit vor
• Du organisierst Kundenmeetings und begleitest sie, meist gemeinsam mit einem Entwickler und der Projektleitung, inklusive Vorbereitung, Protokoll und Nachverfolgung
• Du wirkst bei Softwaretests und Abnahmen mit
• Du erstellst ausgehende Rechnungen und hältst Wiedervorlage und Dokumentation in Ordnung
• Du arbeitest an Ausschreibungen mit und erstellst gemeinsam mit uns IT-Angebote

Qualifikation

Das bringst du mit

• Organisationsstärke und die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
• Sicheres, freundliches Auftreten in der Kundenkommunikation
• Du bist technikaffin und bringst dein Wissen in IT-Angebote und Softwaretests ein (Programmieren ist nicht nötig)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2), da unsere Projektsprache überwiegend Deutsch ist
• Sicherer Umgang mit MS Office; moderne KI-Tools nutzen wir im Alltag, du arbeitest dich gern ein
• Erste Berufserfahrung in IT, Projektkoordination, Projektassistenz, Angebots- oder Vergabewesen oder in einem anderen organisatorischen Umfeld
• Erfahrung mit Scrum oder agilen Abläufen ist ein Plus, kein Muss

Benefits

Das bieten wir

• Gehalt 2.800 Euro brutto/Monat bei 32 Std./Woche, bei abweichendem Umfang anteilig. Der Stundenumfang ist zwischen 30 und 40 Stunden vereinbar.
• Ausbau der Position in Richtung Projektleitung ist möglich
• Geförderte Zertifizierung als Scrum Master oder Product Owner und individuelles Weiterbildungsbudget
• Langfristige Kunden aus öffentlicher Hand und Mittelstand
• Präsenzstelle in Berlin-Mitte, fünf Tage mit Gleitzeit
• We love Kids! Zuschuss zur Kita und kinderfreundliche Arbeitsbedingungen
• 30 Urlaubstage, unbefristeter Vertrag, BVG-Fahrausweis, kostenlose Getränke
• Vierbeinige Kollegen willkommen! Bring deinen Hund mit ins Büro.
• Nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert (TÜV Süd), zentral zwischen Rosa-Luxemburg-Platz und Alexanderplatz

Du fühlst dich angesprochen? Sende uns Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnisse mit deinem möglichen Eintrittstermin.

Wir freuen uns auf dich!

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TenMedia GmbH - Software. Entwicklung. Berlin.

Weydingerstraße 14-16, 10178 Berlin

Tel: [phone] | Ust-Id: DE285186723 | Geschäftsführung: Rami Jabr | Amtsgericht Charlottenburg - HRB: 141523 B

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