Projektassistenz für Netzbauprojekte (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstwagen (Option)

Fortbildung/Weiterbildung

Deutschlandticket

JobRad & Elektronik Leasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Atlas Titan sucht eine Projektassistenz für Netzbauprojekte in Stuttgart vor Ort. Sie unterstützen die Projektleitung, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und pflegen die Projektdokumentation.

Sie verfügen über ein Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbares technisches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, sind strukturiert, zuverlässig und kommunikationsstark. Kompetenzen in MS Office, SharePoint und Dokumentenmanagement runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbarer technischer Studiengang.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und Assistenzfunktionen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben vor Ort
• Zentrale Schnittstelle für Projektbeteiligte und Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen
• Aufbereitung und Pflege von Projektinformationen, Daten und Dokumentationen
• Nutzung von RDB, JIRA und SharePoint zur Projektorganisation und Dokumentation
• Organisation und Begleitung von Meetings und Workshops
• Koordination von Ein- und Austritten sowie standortbezogenen Themen

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationstalent

Meeting-Vorbereitung

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Bauingenieurwesen

Projektmanagement

Tools

MS Office / M365

SharePoint

Dokumentenmanagement

JIRA

RDB

Jobbeschreibung

Als Projektassistenz für Netzbauprojekte (m/w/d) halten Sie im Hintergrund die Fäden zusammen: Sie unterstützen die Projektleitung, koordinieren Termine und Schnittstellen, bereiten Meetings und Unterlagen vor und sorgen für eine strukturierte Projektdokumentation. Dabei arbeiten Sie eng mit den Projektbeteiligten zusammen und tragen aktiv dazu bei, dass die täglichen Projektabläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren.

Stuttgart

Vor Ort

40 Std./Woche

Vollzeit

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Projektmanagement oder einem vergleichbaren technischen Studiengang sowie über mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Erfahrung in der Projektkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Unterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office / M365; Kenntnisse in SharePoint und Dokumentenmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Geduld

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben vor Ort
• Zentrale Schnittstelle für Projektbeteiligte sowie Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen
• Aufbereitung und Pflege von Projektinformationen, Daten und Dokumentationen
• Nutzung von RDB, JIRA und SharePoint zur Projektorganisation, Zusammenarbeit und Dokumentation
• Organisation und Begleitung von Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung
• Koordination von Ein- und Austritten, Zugängen sowie standortbezogenen Themen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Teams

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

Gesundheit & Sicherheit

Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.

Entwicklung & Karriere

Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Arbeitswelt & Flexibilität

Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.

Kultur & Zusatzleistungen

Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.