Projektassistenz Bauprojektmanagement (m/w/d)

Hitzler Ingenieure; Stuttgart; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Fitnesszuschuss

KITA-Zuschuss

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Hitzler Ingenieure in Stuttgart sucht eine engagierte Teilzeitkraft (30 Std./Woche) zur Unterstützung der Projektsteuerung und Akquisition. Du bringst Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Angebotsanfragen, Prüfung von Angeboten, Erstellung von Beauftragungsentwürfen, Kosten- und Rechnungsprüfung mit CostCo+ und SAP sowie Administrative Aufgaben rund um Meetings und Dokumentenablage.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste Berufserfahrung in Bau- oder Immobilienbranche vorteilhaft.
• 30 Wochenstunden Teilzeit bevorzugt.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektsteuerung bei Vergabe von Planer- und Bauleistungen.
• Durchführung von Angebotsanfragen und Prüfung von Angeboten.
• Erstellung von Beauftragungsentwürfen.
• Unterstützung bei Akquisitionen und Teilnahmeanträge.
• Erarbeitung von Präsentationen sowie Berichten und Mitwirkung bei Honorarangeboten.
• Koordination, Organisation und Verantwortung für Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen.
• Aktualisierung Projektbeteiligtenliste.
• Dokumentenablage auf internen Servern und Projektservern.
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Prüfung von Rechnungen und Nachträgen; Betreuung CostCo+ und SAP.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, Empfangsbetreuung und Postkoordination.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamgeist

Verlässlichkeit

MS Office Routine

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

CostCo+

Jobbeschreibung

Stuttgart!

Du möchtest mit

Wir sagen HI

vom Standort Stuttgart! Du möchtest mit 30 Stunden pro Woche Teil eines engagierten Teams werden und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Mit deiner Kommunikationsstärke, deinem Organisationstalent und deiner positiven Art bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektsteuerung bei der Vergabe von Planer und Bauleistungen:
• Durchführung von Angebotsanfragen
• Prüfung von Angeboten und Nachträgen
• Erstellung von Beauftragungsentwürfen
• Überprüfung von internen Nachtragsprüfungen und/oder -überprüfungen
• Unterstützung bei der Akquisition von Bauprojekten und eigenständige Bearbeitung von Teilnahmeanträge
• Erarbeitung von Präsentationen sowie Berichten und Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarangeboten
• Koordination, Organisation und Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Aktualisierung Projektbeteiligtenliste
• Dokumentenablage auf internen Server und Projektserver
• Unterstützung des Projektcontrollings durch die Prüfung von Rechnungen und Nachträgen sowie - Betreuung des Kostenmanagementsystems CostCo+ und SAP
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben: Mitbetreuung des Empfangs, Koordination des Posteingangs und -ausgangs, Begrüßung und Bewirtung von Gästen etc.

Dein Profil

• Ausbildung & Studium: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
• Teilzeitmodell: Wunsch nach einer Tätigkeit mit 30 Wochenstunden
• Persönlichkeit: Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent: Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikation: Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist & Empathie: Hohe soziale Kompetenz sowie ein wertschätzender Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen
• Deutschkenntnisse: Sehr gutes Sprachgefühl und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• MS Office: Routine im Umgang mit Outlook, Word, Excel, Teams und weiteren gängigen Office-Anwendungen

Was wir dir bieten

• Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
• Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich
• Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
• Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam - bei Events und im Alltag

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Vielen Dank für deine Unterstützung!

Über uns

Willkommen bei Hitzler Ingenieure - wo Leidenschaft Zukunft baut

Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen - dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe.

Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen - Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.

Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.

Für wen wir das machen?

Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher.

Für Menschen wie dich.

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