Projektassistent mit Controlling-Fokus (w/m/d)

Siemens Mobility; Berlin; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aktienpläne für Mitarbeitende

Mobiles Arbeiten 2–3 Tage/Woche

Attraktives Vergütungspaket

Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Siemens Mobility sucht eine/n Projektassistent/in mit Controlling-Fokus, der/die die Fachbereichsleitung unterstützt, Kennzahlen kontrolliert und bereichsübergreifende Projekte koordiniert. Sie arbeiten an der Digitalisierung von Prozessen und der Einführung neuer KI-Werkzeuge mit.

Zu den Aufgaben gehören Termin- und Besprechungsorganisation, sowie Moderation von Projektworkshops. Wir bieten mobiles Arbeiten 2–3 Tage pro Woche, attraktive Vergütung und Gesundheitsangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung + langjährige Berufserfahrung.
• Berufserfahrung als Teamassistenz und interne Projektkoordination.
• Hohe IT‑Affinität und Begeisterung für digitale Technologien, insbesondere KI (MS Copilot).
• Technisches Verständnis und Interesse an Produktions-, Technologie- und Instandhaltungsprozessen.
• Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP‑Systemen von Vorteil.
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie der Teams Technologie, Robotics und Instandhaltung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen.
• Controlling der verschiedenen fachbereichsspezifischen Kennzahlen.
• Termin-, Kommunikations- und Maßnahmenmanagement, inkl. Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Audits und Schulungen.
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Maßnahmen, inkl. Erstellung und Pflege von Projekt-, Termin- und Meilensteinplänen.
• Koordination interner und externer Projektbeteiligter sowie Organisation und Moderation von Projektbesprechungen.
• Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Werkzeuge (KI) und Arbeitsmethoden.
• Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation innerhalb der Technologie- und Instandhaltungsorganisation durch Digitalisierung und Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch gut

IT‑Affinität

KI‑Begeisterung (MS Copilot)

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Fachschulausbildung zum Fachwirt oder Techniker

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Projektassistent mit Controlling-Fokus (w/m/d)

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützt Du nicht nur die Fachbereichsleitung und die Bereiche Technologie, Robotics und Instandhaltung in organisatorischen Belangen, sondern übernimmst darüber hinaus die Koordination ausgewählter interner Projekte. Du sorgst für reibungslose Abläufe, treibst bereichsübergreifende Maßnahmen voran und gestaltest aktiv die Digitalisierung von Prozessen und Arbeitsweisen.

Dabei nutzt Du moderne Softwarelösungen und KI‑gestützte Werkzeuge, um Effizienzpotenziale zu erschließen und nachhaltige Verbesserungen zu realisieren.

Was wir dir bieten:

• Ein attraktives Vergütungspaket
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
• 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
• Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche, als auch persönliche Entwicklung, die du auf deine Interessen abstimmen kannst
• Vielfältige Gesundheitsangebote

Dabei nutzt Du moderne Softwarelösungen und KI‑gestützte Werkzeuge, um Effizienzpotenziale zu erschließen und nachhaltige Verbesserungen zu realisieren.

Was wir dir bieten:

• Ein attraktives Vergütungspaket
• Attraktive Siemens Altersvorsorge
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
• 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
• Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche, als auch persönliche Entwicklung, die du auf deine Interessen abstimmen kannst
• Vielfältige Gesundheitsangebote

Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.

Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.

Das kannst du beitragen:

• Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie der Teams Technologie, Robotics und Instandhaltung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Controlling der verschiedenen fachbereichsspezifischen Kennzahlen
• Termin-, Kommunikations- und Maßnahmenmanagement, inkl. Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Audits und Schulungen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Maßnahmen, inkl. Erstellung und Pflege von Projekt-, Termin- und Meilensteinplänen
• Koordination interner und externer Projektbeteiligter sowie Organisation und Moderation von Projektbesprechungen
• Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Werkzeuge (KI) und Arbeitsmethoden
• Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation innerhalb der Technologie- und Instandhaltungsorganisation durch Digitalisierung und Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse

Diese Erfahrung bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, oder eine Fachschulausbildung zum Fachwirt oder Techniker
• Berufserfahrung als Teamassistenz sowie in der internen Projektkoordination, idealerweise in einem technischen, industriellen oder produzierenden Unternehmen
• Hohe IT‑Affinität sowie Begeisterung für digitale Technologien, insbesondere der Einsatzmöglichkeiten für KI (MS Copilot)
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an Produktions-, Technologie- und Instandhaltungsprozessen
• Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP‑Systemen sind von Vorteil
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potenzial jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Bei Smart Infrastructure Electrification & Automation ist es unsere Mission, innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die sowohl Energieeinsparungen ermöglichen als auch den CO2‑Fußabdruck von Gebäuden, Infrastrukturen und der Industrie reduzieren. Wir gestalten den Übergang zu einem nachhaltigen Energiesystem und stellen gleichzeitig eine zuverlässige und erschwingliche Energieversorgung sicher. Deshalb setzen wir alles daran, eine grünere Zukunft zu gestalten und unsere Lebens- und Arbeitsweise zu transformieren.

FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.