Projektadmin/Projektassistenz (m/w/d)

Wabtec Corporation; Elze; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Wabtec Corporation in Elze sucht eine/n Projektadmin/Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projekte, Koordination von Terminen und Pflege projektspezifischer Unterlagen. Sie arbeiten eng mit dem OM-Team zusammen, erstellen technische Dokumente und betreuen Kundendatenbanken.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, eine Hands-on-Mentalität sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen/administrativen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Hands-on-Mentalität, gute Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Organisatorische Fähigkeiten und Multitasking.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Grundkenntnisse in Inventor/CAD vorteilhaft.

Aufgaben

• Projektunterstützung und Koordination der Termine mit allen Beteiligten.
• Koordination projektübergreifender Änderungsanträge.
• Pflege von Kundendatenbanken und Dokumentenaktualisierung.
• Unterstützung bei Erstellung technischer Dokumente.
• Obsoleszenz-Management unterstützen.

Kenntnisse

Projektunterstützung

Terminplanung

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft Office

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Inventor CAD

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort Elze (PLZ 31008) suchen wir einen Projektadmin / Projektassitenz (m/w/d)

Wabtec Corporation ist ein weltweit führender Anbieter von Geräten, Systemen, digitalen Lösungen und Mehrwertdienstleistungen für den Fracht- und Transit-Schienenverkehr.

Die Nowe GmbH steht seit vielen Jahren für erstklassige Lösungen im Bereich von Sandungssystemen. Mit unserem Team und durch unsere jahrzehnte lange Erfahrung arbeiten wir immer weiter an innovativen Lösungen für einen sicheren und nachhaltigen Schienenverkehr.

Wie werden Sie einen Unterschied machen?

• Projektunterstützung: Sie sind verantwortlich für die Unterstützung der Projekte. Vom Projektstart bis zur endgültigen Übergabe koordinieren Sie die Termine mit allen beteiligten Parteien. Sie behalten stets den Überblick, erkennen Änderungsbedarf und stellen sicher, dass die definierten Projektziele erreicht werden.
• Koordination der Änderungen: Du übernimmst die Koordination der projektübergreifenden Änderungsanträge und sorgst dafür, dass Änderungen reibungslos umgesetzt werden und alle Anforderungen berücksichtigt sind.
• Pflege von Kundendatenbanken: Du stellst die pünktliche und vollständige Übermittlung der projektspezifischen Unterlagen an den Kunden sicher und koordinierst die notwendigen Aktualisierungen der Dokumente.
• Erstellung von Dokumenten: Du unterstützt bei der Erstellung von technischen Dokumenten wie z.B. Materialdeklarationslisten, Brandschutzlisten usw.
• Obsoleszenz-Management: Du unterstützt unser OM-Team bei der systematischen Erfassung, Analyse und Überwachung kritischer Bauteile, Komponenten, Grundstoffe und Software

Was möchten wir über Sie wissen?

• abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität, hohes Maß an Kundenorientierung sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit mit
• Du verfügst über solide organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Du hast einen sicheren Umgang mit allen Microsoft Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Basiswissen in der Anwendung von Inventor/CAD vorteilhaft

Wir bieten:

• Gute und zukunftsorientierte berufliche Entwicklungspotentiale, geprägt durch die innovativen Herausforderungen der Schienenfahrzeugindustrie und im Konzernverbund
• Enge Zusammenarbeit mit der Produktion, dem Einkauf, den Projektleitern und der Geschäftsführung.
• Leistungsbezogene Bezahlung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Angenehmes Betriebsklima
• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete- ggf. auch Bereichs- oder Abteilungs- überschneidend
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Anstellung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• Essen auf Rädern – Meyer Menü , Hansefit, Jobrad, Jobticket, Obst
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen

Was könnten Sie erreichen an einem Ort, an dem der Mensch im Mittelpunkt steht?

Bei Wabtec ist es mehr als nur ein Job - es geht darum, was Sie bewirken. Wenn wir als Team zusammenarbeiten, erweitern wir die Grenzen des Möglichen, indem wir ständig besser werden - in dem was wir tun und wie wir es tun - sowohl für unsere Kunden als auch füreinander.

Wenn Sie bereit sind die Mobilität für kommende Generationen zu revolutionieren, dann sind Sie bei Wabtec genau richtig.

Über uns

Wabtec ist ein weltweit führender Anbieter von Ausrüstung, Systemen, digitalen Lösungen und Mehrwertdiensten für den Güter- und Nahverkehr. Mit über 150 Jahren Erfahrung setzen wir Maßstäbe in Sicherheit, Effizienz, Zuverlässigkeit, Innovation und Produktivität. Ob Güterverkehr, Nahverkehr, Häfen, Logistik, Bergbau, Industrie oder Schifffahrt – unser Fachwissen, unsere Technologien und unsere Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Zukunft des Transports. Mit Wurzeln, die bis zu George Westinghouse, Thomas Edison und Louis Faiveley zurückreichen, entwickelt Wabtec seit jeher Technologien und setzt Lösungen in wichtigen Branchen um, um den Anforderungen von Kunden und Regierungen gerecht zu werden.

Mit rund 30.000 Teammitgliedern weltweit liefern wir Leistungen, die die Welt voranbringen. Wir hören nie auf zu lernen und sind ständig darauf aus, besser zu werden. Erfahren Sie mehr unter www.WabtecCorp.com.

Unsere Kultur treibt uns und die Möglichkeiten voran

Wir glauben, dass die besten Ideen aus einer Mischung unterschiedlicher Erfahrungen und Hintergründe entstehen. Bei Wabtec setzen wir uns jeden Tag dafür ein, einen Ort zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Wir bauen eine Unternehmenskultur auf, in der Führung, Inklusion und deine einzigartige Perspektive den Fortschritt vorantreiben.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir heißen Talente aller Hintergründe, Erfahrungen und Identitäten willkommen, einschließlich Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, Veteranenstatus und mehr. Sie benötigen Unterstützung oder Anpassung? Sagen Sie uns einfach Bescheid – wir sind für Sie da.