Project Specialist / Jira & Confluence Administrator (m/w/d)

Vaillant Group; Remscheid; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Onboardingprozess

Elektroladesäulen

Gesundheitsangebote

Jobrad

Zusammenfassung

Vaillant GmbH in Remscheid sucht einen Project Specialist / Jira & Confluence Administrator (m/w/d) zur Weiterentwicklung der Jira-Landschaft und zur Unterstützung des Projektmanagement-Office in einem internationalen Umfeld.

Sie gestalten Workflows, Vorlagen und Boards aktiv mit, integrieren Jira in das Project Portfolio Management und verknüpfen es mit Budgetierung, Forecasting sowie Finanzprozessen. Kommunikationsstärke, analytisches Denken und Eigeninitiative sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Projektmanagement und Controlling, idealerweise in Softwareentwicklung, Digitalisierung oder IT.
• Fundierte Jira-Kenntnisse als Power User oder Administrator inkl. Workflows, Reporting-Strukturen und Prozesse.
• Sicheres Englisch und Deutsch; gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Jira als zentrales PM- und Portfolio-Tool weiterentwickeln und unternehmensweit nutzen sicherstellen.
• Mit Stakeholdern Jira-Workflows, Vorlagen, Boards, Berechtigungen und Konfigurationen entwickeln.
• Mitgestaltung eines Jira-Nutzungskonzepts zur Unterstützung der Projektteams und Qualitätsstandards im PM.
• Integration von Jira in das Portfolio-Management und Verknüpfung mit Budgetierung, Forecasting und Finanzprozessen.
• Analyse von Kennzahlen, Statusinformationen und Aufwänden zur Transparenz des Projektfortschritts und Optimierungspotenzialen.
• Beratung von Projektleitenden und Teams, Erstellung von Dokumentationen, Wissensdatenbanken und Best-Practice-Leitfäden (Confluence/SharePoint).

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Veränderungen vorantreiben

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Informatik/ Wirt. Informatik/ BWL

Tools

Jira

Confluence

SharePoint

Microsoft Office

SAP PS

SAP BW

Jobbeschreibung

Project Specialist / Jira & Confluence Administrator (m/w/d)

Unternehmen: Vaillant GmbH Standort: Remscheid-DEU Land: Deutschland (DE) Marke: Vaillant Group

Vertragstyp: Unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit

Was wir gemeinsam bewegen

Sie möchten die Zukunft des Projektmanagements aktiv mitgestalten und moderne Tools, Standards und Prozesse auf das nächste Level heben? Dann werden Sie Teil unseres Project Management Office und tragen dazu bei, Transparenz, Effizienz und Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld nachhaltig zu stärken. Dabei übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Landschaft mit besonderem Fokus auf Jira als zentrale Plattform für Projekt- und Portfoliosteuerung.

• In Ihrer Rolle gestalten und entwickeln Sie Jira als zentrales Projektmanagement- und Portfolio-Tool weiter und sorgen für eine effiziente, transparente und unternehmensweit konsistente Nutzung
• Gemeinsam mit Projektleitenden und relevanten Stakeholdern entwickeln Sie Jira-Workflows, Projektvorlagen, Boards, Berechtigungen und Konfigurationen weiter, um einen reibungslosen und effektiven Projektablauf sicherzustellen
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitgestaltung und Implementierung eines strategischen Jira-Nutzungskonzeptes, mit dem Projektteams optimal unterstützt und ein hoher Qualitätsstandard im Projektmanagement etabliert wird
• Sie treiben die Integration von Jira in das Projektportfolio-Management voran und unterstützen die Verknüpfung mit Budgetierungs-, Forecasting-, Kostenstellen- und Finanzprozessen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen
• Durch die Analyse von Projektkennzahlen, Statusinformationen, Aufwänden und weiteren relevanten Metriken schaffen Sie Transparenz über den Projektfortschritt und identifizieren kontinuierlich Optimierungspotenziale
• Darüber hinaus beraten und befähigen Sie Projektleitende und Teams bei der Anwendung von Projektmanagement-Methoden, Tools und Standards und erstellen strukturierte Dokumentationen, Wissensdatenbanken sowie Best-Practice-Leitfäden beispielsweise in Confluence und SharePoint

Was uns gemeinsam erfolgreich macht

• Qualifikation: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement und Projektcontrolling, idealerweise im Umfeld von Softwareentwicklung, Digitalisierung oder Informationstechnologie sowie in klassischen und agilen Projektmethoden
• Know-how und skills: Sie bringen fundierte Kenntnisse in Jira mit und verstehen sich als Power User oder Administrator, der Workflows, Reporting-Strukturen und Prozesse aktiv gestalten kann; Kenntnisse in Microsoft Office, SAP PS, SAP BW sowie Confluence und SharePoint runden Ihr Profil ab
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihr analytisches Denkvermögen, Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie Ihre Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzubringen und Veränderungen aktiv voranzutreiben
• Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren sicher in Englisch und Deutsch

Worauf Sie zählen können

• Vergütungspaket: Wir bieten unseren Tarifmitarbeitenden ein attraktives Vergütungspaket nach IG-Metall-Tarif NRW inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen
• Hybrides Arbeiten: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zur hybriden Arbeit. Darüber hinaus besteht auch die Option temporär aus einem Land der Europäischen Union mobil zu arbeiten.
• Onboarding: Durch unseren klar strukturierten Onboardingprozess inkl. Onboarding App integrieren wir neue Mitarbeitende zielgerichtet und schnell
• Elektroladesäulen: Laden Sie Ihr E-Auto auf dem Firmenparkplatz zu attraktiven Konditionen
• Gesundheit: Wir bieten umfassende präventive Gesundheitsberatung &- maßnahmen an, beispielsweise freiwillige Grippeschutzimpfungen oder Gesundheitschecks durch unseren Betriebsarzt
• Jobrad: Wir bieten für alle unsere Mitarbeitenden Dienstradleasing zu attraktiven Konditionen an

Was uns besonders macht

Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit.

Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung - für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können.

Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens!

Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein.