Project Planning Manager:in

Tintschl Unternehmensgruppe; Bremen; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Tintschl Unternehmensgruppe in Bremen sucht eine/n erfahrene/n Projektplaner/in mit PMO-Erfahrung zur Koordination komplexer Angebote und Verträge. Sie planen, steuern und berichten über Termine, arbeiten eng mit interdisziplinären Teams zusammen und tragen zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen bei.

Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und analytische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab. Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung komplexer Angebote und Verträge.
• Fundierte Kenntnisse in Projektterminplanung von Systementwicklungsprojekten; PMO-Erfahrung vorteilhaft.
• Umgang mit MS Project ist selbstverständlich.
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und adressatengerechtes Auftreten.
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Ergebnisorientierung.
• Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Verantwortung für die Projektplanung: Erstellung und Pflege von Terminplänen, Verfolgung des Projektfortschritts und Erstellung von Berichten und Analysen.
• Analyse des Projektfortschritts: regelmäßige Termine/Statusgespräche, Status ermitteln, kritische Aktivitäten identifizieren.
• Absprache mit Projektcontrolling zur Harmonisierung der Meilensteine.
• Berichte für das Projektmanagement erstellen und Projektdokumentation vorantreiben.
• Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Methoden und Tools im Projektmanagement.
• Planung und Koordination von Terminen sowie Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung.

Kenntnisse

Projektplanung

PMO-Erfahrung

MS Project

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium Betriebswirtschaftslehre/Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar

Tools

MS Project

Jobbeschreibung

• Verantwortung für die Projektplanung: Du übernimmst die Erstellung und Pflege von Projektterminplänen, verfolgst den Projektfortschritt nach und unterstützt bei der Erstellung von Projektberichten und -analysen für relevante Projekte.
• Analyse des Projektfortschritts: Gemeinsam mit dem Projektteam führst du regelmäßige Termin- und Fortschrittsgespräche, ermittelst den aktuellen Projektstatus, identifizierst kritische Aktivitäten und überprüfst die Einhaltung der geplanten Termine.
• Sicherstellung einer integrierten Projektplanung: Als Schnittstelle zum Projektcontrolling stimmst du die Terminplanung ab und sorgst für eine Harmonisierung der relevanten Meilensteine.
• Transparenz und fundierte Entscheidungsfindung: Berichte für das Projektmanagement werden von dir erstellt. Außerdem wirkst du aktiv an der Projektdokumentation mit und nimmst an relevanten Terminbesprechungen teil.
• Kontinuierliche Verbesserung: Aktiv bringst du dich bei der Umsetzung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Projektmanagement ein.
• Organisationstalent und Teamplayer: Die Planung und Koordination von Terminen sowie Veranstaltungen im Rahmen deiner Aufgaben gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie deren Vor- und Nachbereitung.

Anforderungsprofil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eines vergleichbaren Studiengangs bildet die Grundlage deiner Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung komplexer Angebote und Verträge bringst du bereits mit.
• Idealerweise verfügst du über fundierte Kenntnisse in der Projektterminplanung von Systementwicklungsprojekten sowie einschlägige Erfahrung im Project Management Office (PMO).
• Der sichere Umgang mit Projektplanungstools wie MS Project ist für dich selbstverständlich.
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit sowie ein sicheres und adressatengerechtes Auftreten zeichnen dich aus.
• Mit deinen ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie einer nachhaltigen Ergebnisorientierung trägst du maßgeblich zum Projekterfolg bei.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams runden dein Profil ab.
• Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vervollständigen deine Qualifikationen.