Project Manager:in Pitch (m/w/d)

we are era GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

We Are Era sucht eine/n erfahrene/n Koordinator:in für Pitch- und New-Business-Prozesse in Berlin. Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Brand Partnerships, Kreation, Strategie und Produktion und steuern komplexe Abläufe effizient.

Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Erfahrung im Agenturumfeld, exzellente Beratungs- und Präsentationsfähigkeiten und beherrschen MS Office sowie Tools wie Asana & PowerPoint fließend. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Agenturumfeld.
• Erfahrung im Pitch-Management und in dynamischen New-Business-Prozessen.
• Ausgeprägte Leidenschaft für Social Media, Kreativ- und Kampagnenprozesse.
• Starke Beratungs- und Präsentationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Operative Steuerung und Koordination komplexer Pitch- und New-Business-Prozesse
• Schnittstelle für crossfunktionale Teams aus Brand Partnerships, Kreation, Strategie und Produktion
• Verantwortung für Timings, Workflows und Abstimmungsprozesse
• Organisation von Briefings, Präsentationen, Dokumenten und Terminen
• Koordination von Freelancern und Creator:innen
• Präsentation organisatorischer Themen in Meetings

Kenntnisse

Pitch-Management

Projektkoordination

Cross-funktionale Zusammenarbeit

Beratung/Präsentation

Freelancer-Koordination

Tools

Asana

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

We Are Era ist ein europäisches Community-Economy-Unternehmen mit Fokus auf community-getriebene Relevanz. Wir entschlüsseln mithilfe von Daten, was Menschen bewegt, und übersetzen diese Erkenntnisse in kulturell relevante Geschichten – plattform-, format- und marktübergreifend. Mit Standorten in Amsterdam, Antwerpen, Berlin, Köln, Münster, Paris, Mailand und Stockholm kreiert unser internationales Team Stories mit Impact und Relevanz, entwickelt für Communities über alle Plattformen hinweg. Nicht ohne Grund versteht sich We Are Era als kürzester Weg zu jeder Community und Subkultur. Unsere Projekte reichen von TV-Produktionen und fiktionalen Serien bis hin zu branded Formaten auf Plattformen wie YouTube, Instagram, Twitch oder TikTok. Creator:innen entwickeln und begleiten wir auf dem Weg zur eigenen Personality Marke. Unser internationales 400-köpfiges Team spricht alle Sprachen - vom Mainstream zur Subkultur, von der Fridays-For-Future-Bewegung bis zur K-Pop-Kultur.

Stellenbeschreibung

• Operative Steuerung und Koordination komplexer Pitch- und New-Business-Prozesse
• Zentrale Schnittstelle für crossfunktionale Teams aus Brand Partnerships, Kreation, Strategie und Produktion
• Verantwortung für Timings, Workflows, Abstimmungsprozesse sowie die Koordination paralleler Pitch- und Kampagnenprozesse
• Organisation und Pflege von Briefings, Präsentationen, Dokumenten, Kommunikationskanälen und Terminen
• Steuerung der Projekte in Asana
• Durchführung von Recap-, Status- und Abstimmungsmeetings
• Koordination von Freelancer:innen und Creator:innen in Zusammenarbeit mit dem Brand Partnership und Influencer Campaign Management Departments
• Präsentation organisatorischer und prozessualer Themen in internen und externen Terminen
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Agentur-Umfeld
• Erfahrung im Agentur-Pitch-Management sowie in dynamischen New-Business- und Kampagnenprozessen
• Leidenschaft für Social Media, Kreativ- und Kampagnenprozesse
• Erfahrung in der crossfunktionalen Steuerung komplexer Projekte
• Beratungs- und Präsentationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint), Teams und Asana
• Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Problemlösefähigkeit
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift