Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d)

Thales Group; Ulm; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Thales Group in Ulm sucht einen PMO Specialist (m/w/d) zur Planung und Sicherung der PMO-Prozesse im Programm. Sie betreuen den übergeordneten Zeitplan und steuern die Umsetzung der PMO-Prozesse im Programm.

Sie koordinieren Workpackagemanager und berichten regelmäßig zu KPIs, Risiken und Fortschritt. Gefordert sind ein technisches oder wirtschaftliches Studium, IPMA-Vorteil, sowie MS Project/Primavera/Power BI-Kenntnisse sowie Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse klassischer Projektmanagement-Tools (MS Project, Primavera, Power BI).
• IPMA-Zertifizierung oder gleichwertige Qualifikation vorteilhaft.

Aufgaben

• Pflegen des übergeordneten Projektzeitplans und Sicherstellung der PMO-Prozesse im Programm.
• Verfolgen von Meilensteinen, Kosten und vertraglichen Zielen; Einleitung von Gegenmaßnahmen.
• Kommunikation und Koordination des Projektteams inkl. WPMs in Abstimmung mit dem Program Manager.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Eigeninitiative

Ausbildung

Technisches oder wirtschaftliches Studium

Tools

MS Project

MS Power BI

Oracle Primavera

Jobbeschreibung

Standort: Ulm, Germany We Say HI* Project Management Office (PMO) Specialist (m/w/d) Am Standort Ulm (Ref. Nr. R0335901) Thales ist ein weltweit führender Anbieter von Spitzentechnologien für die Bereiche Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber Security und Digital Identity. In Ulm erwarten Sie Kommunikationslösungen für Raumfahrtmissionen und elektrische Satelliten-Triebwerke. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns Wanderfeldröhren-Verstärker entwickelt wollen, die an Bord der meisten Satelliten im Einsatz sind und dort für die Signalübertragung zur Erde sorgen. Oder schlägt ihr Herz für umweltfreundliche, elektrische Triebwerke? Dann werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Raumfahrtkomponenten, die nachhaltiges Leben auf der Erde möglich machen.

Ihre Mission als Project Management Office (PMO) Specialist:

• Sie übernehmen anspruchsvolle planerische Tätigkeiten im Projekt, erstellen und pflegen den übergeordneten Projektzeitplan und stellen die Umsetzung der PMO Bid- und Projektmanagement-Prozesse im Programm sicher.
• Damit behalten Sie die Projektziele, Meilensteine und vertraglichen Ziele stets im Blick und leiten bei Abweichungen umgehend geeignete Maßnahmen ein.
• Sie sind zentrale Ansprechperson und verantwortlich für die Kommunikation und Koordination des Projektteams bestehend aus Workpackagemanager*innen (WPMs) in enger Zusammenarbeit mit dem Program Manager.
• Sie verantworten sämtliche Projektbelange, insbesondere die Einhaltung von Meilensteinen und vertraglichen Zielen, Kundenzufriedenheit, Qualität und Budget.
• Sie erstellen regelmäßig aussagekräftige Analysen und Berichte zum Fortschritt des Programms und übernehmen das Projektreporting, Risikomanagement sowie die Überwachung und Nachverfolgung der KPIs.
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale und setzen gezielte Maßnahmen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität im Programm um.
• Sie übernehmen Arbeitspakete und verantworten deren Implementierung.
• Sie bringen Ihre Erfahrung mit der Thales PMO Bid- und Projektmanagement-Prozesslandschaft ein, verantworten deren Anwendung bis zum erfolgreichen Hochlauf, setzen PMO-Tools zielgerichtet zur effektiven Projektsteuerung ein und unterstützen den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Programm.

Darauf freuen wir uns:

• Ein abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Erfahrungen im öffentlichen Vertrags-, Angebots- und Projektmanagement von Vorteil - idealerweise im militärischen Bereich.
• Erfahrung mit klassischen Projektmanagementmethoden, idealerweise Projektmanagementzertifizierung gem. IPMA oder vergleichbar.
• Umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung klassischer Projektmanagement-Tools wie MS Project, MS Power BI und/oder Oracle Primavera.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über eine hohe Problemlösungskompetenz, eine ausgeprägte Teamplayermentalität sowie Eigeninitiative kombiniert mit Durchsetzungsvermögen.

Thales investiert jährlich mehr als 4,5 Milliarden Euro in Forschung und Entwicklung in Schlüsseltechnologien wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit, Quanten- und Cloud-Technologien. Im Jahr 2025 erwirtschaftete die Gruppe einen Umsatz von 22,1 Milliarden Euro.

Für mehr als 85.000 Mitarbeitende in 65 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.

Say HI* – Ihr Weg zu uns

Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei?