Project Finance Specialist (m/w/d)

Peak Mobility GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zu deinem Jobticket

Zusammenfassung

Peak Mobility GmbH in Berlin sucht eine/n Finance Specialist als zentrale operative Schnittstelle für alle projektbezogenen Finanzthemen. Sie gewährleisten IFRS 15-Bewertung, transparentes Projektcontrolling und eine effiziente Fakturierung inklusive Debitorenmanagement.

Sie unterstützen den Head of Finance & Administration bei Finanzplanung und Analysen, verbinden Buchhaltung, Projektteams und Management, arbeiten pragmatisch und hands-on.

Qualifikationen

• Kenntnisse in IFRS, insbesondere IFRS 15, praktische projektbezogene Bilanzierung.
• Erfahrung im operativen Projektcontrolling, vorzugsweise in Dienstleistung/Tech.
• Praxis in Fakturierung und Debitorenmanagement, inkl. Mahnwesen.
• Fundierte FP&A-Grundlagen (Budgetierung, Forecast, Variance).
• Erfahrung mit ERP-Projekmodulen (SAP, MS Dynamics, Oracle).
• Sicherer Umgang mit MS 365; Grundkenntnisse in BI/Reporting-Tools.

Aufgaben

• Spezifische Aufgaben IFRS-Projektbewertung und Bilanzierung nach IFRS 15.
• Abstimmung der Bewertungsansätze mit dem Head of Finance & Administration.
• Aufbau und Pflege von Projektkostenstrukturen (Budget, Ist, Forecast).
• Monatliche Abstimmung mit Projektleitenden zu Kosten, Ressourcen und Restmengen.
• Erstellung von Projektstatusberichten und Abweichungsanalysen.
• Identifikation von Cost Overruns und Budgetrisiken frühzeitig eskalieren.
• Mitarbeit bei Kalkulation von Neu- und Folgeprojekten; Faktura & Mahnwesen.
• Erstellung und Versand von projektbezogenen Ausgangsrechnungen.
• Reporting zu DSO und Forderungsalterung; Unterstützung FP&A.
• Mitwirkung im Budgetierungsprozess auf Projektebene.

Kenntnisse

IFRS 15

Projektcontrolling

Fakturierung Debitoren

FP&A Grundlagen

ERP-Module

MS 365 Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Tools

SAP Project Modules

MS Dynamics

Oracle

Microsoft 365

BI/Reporting-Tools

Jobbeschreibung

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit (40 h Woche)

Deine Mission

Du agierst als zentrale operative Schnittstelle für alle projektbezogenen Finanzthemen. Du stellst eine korrekte Bewertung nach IFRS sicher, sorgst für ein transparentes und verlässliches Projektcontrolling sowie eine vollständige und effiziente Fakturierung inklusive Debitorenmanagement. Gleichzeitig unterstützt du den Head of Finance & Administration aktiv bei fundierten Finanzplanungen und Analysen mit einem klaren, pragmatischen Hands-on-Ansatz und der Fähigkeit, Buchhaltung, Projektteams und Management wirksam miteinander zu verbinden.

Deine Aufgaben

Spezifische Aufgaben IFRS-Projektbewertung

• Spezifische Aufgaben IFRS-Projektbewertung Bewertung und Bilanzierung von Projektverträgen gemäß IFRS 15 (Umsatzrealisierung, Leistungsfortschritt, Vertragsassets/-liabilities)
• Abstimmung der IFRS-Bewertungsansätze mit dem Head of Finance & Administration
• Aufbau und laufende Pflege von Projektkostenstrukturen (Budget, IST, Forecast auf Projektebene)
• Monatliche Abstimmung mit Projektleiter:innen zu Kosten, Ressourcen und Restmengen
• Erstellung von Projektstatusberichten und Abweichungsanalysen für das interne Reporting
• Frühzeitige Identifikation und Eskalation von Cost Overruns und Budgetrisiken
• Mitarbeit bei der Kalkulation von Neu- und Folgeprojekten Faktura & Mahnwesen
• Selbstständige Erstellung und Versand von projektbezogenen Ausgangsrechnungen (Meilensteine, Zeit & Material, Pauschalpreise
• Reporting zu DSO und Forderungsalterung gegenüber dem Head of Finance & Administration Unterstützung FP&A (kollaborativ)
• Aktive Mitarbeit im Budgetierungsprozess auf Projektebene in Abstimmung mit dem Head of Finance & Administration

Das bringst Du mit

Fachlich

• Kenntnisse in IFRS, insbesondere IFRS 15; praktische Erfahrung in der projektbezogenen Bilanzierung
• Erfahrung im operativen Projektcontrolling, idealerweise in einem dienstleistungs- oder technologieorientierten Umfeld
• Fundierte Praxis in Fakturierung und Debitorenmanagement, inkl. eigenständigem Mahnwesen
• Verständnis von FP&A-Grundlagen (Budgetierung, Forecast, Variance) als Arbeitsgrundlage
• Kenntnisse in ERP-Projektmodulen (z. B. SAP, MS Dynamics, Oracle o. ä.) Technisch

Technisch

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint)
• Erfahrung mit ERP-Systemen im operativen Einsatz (Buchen, Auswerten, Stammdaten pflege)
• Grundkenntnisse in BI- oder Reporting-Tools von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Persönlich

• Ausgeprägte Hands on Mentalität, Freude an operativer Arbeit und Umsetzungsstärke
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei parallelen Projekten
• Allgemeine Kommunikationsstärke

Erforderliche Sprachkenntnisse

• Deutsch: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch: Gute bis sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift

Rahmen & Zusammenarbeit

• Stunden: 40 Stunden / Woche
• Ort: hybrid / vor Ort in Berlin

Das erwartet Dich bei uns

• Ein sehr angenehmes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und ausgeprägter Teamkultur
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einer offenen Teamkultur
• Zuschuss zu deinem Jobticket

Was Du über uns wissen solltest

Bei Peak Mobility gestaltest du die Zukunft der Mobilität mit. Wir entwickeln Software für Depot- und Train Management, Betriebsleitsysteme und Personaldisposition für Verkehrsunternehmen im ÖPNV und SPNV – in Deutschland und international. Von unserem Standort in Berlin aus sorgst du gemeinsam mit uns dafür, dass Mobilität auf Straße und Schiene zuverlässig, effizient und zukunftsfähig wird.