Project & Content Manager (m/w/d)

BESTSECRET Group; München; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BESTSECRET in München sucht einen äußerst organisierten und proaktiven Project & Content Manager (m/w/d), der unser Art-Direction-Team verstärkt. Du planst, koordinierst und begleitest Foto- und Videoproduktionen über alle Kanäle hinweg, von Vorproduktion bis Postproduktion.

Zu deinen Aufgaben gehören die Produktionsplanung, Stakeholder-Management, Budget- und Asset-Organisation sowie das Management digitaler Assets in Figma, SharePoint, DAM-Systemen, PicDrop und JIRA.

Qualifikationen

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in der kreativen Produktion oder Content Operations.
• Abschluss oder Berufserfahrung in kreativem Bereich erwünscht.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Starke Organisations- und Stakeholder-Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Koordination von Foto- und Videoproduktionen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination der Produktionsplanung vom Briefing bis zur finalen Asset-Auslieferung.
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern.
• Verwaltung administrativer Prozesse, einschließlich SAP-Bestellungen und budgetbezogener Aufgaben.
• Organisation der Produktlogistik, Lieferungen, Retouren und Musterbehandlung, inkl. Unterstützung an Styling-Tagen und Vor-Ort-Assistenz bei Shootings.
• Koordination von Postproduktions-Workflows und Asset-Auslieferung durch Pflege und Organisation digitaler Assets in Figma, SharePoint, PicDrop und verwandten Plattformen.
• Pflege von Dokumentation und Projektarchiven nach einheitlichen Standards.
• Unterstützung bei Asset-Reviews, Feedback-Runden, Freigaben und finalen Übergaben.

Kenntnisse

Projektmanagement

Starke Organisationsfähigkeiten

Stakeholder-Management

Koordination von Foto-/Videoprodukтона

Ausbildung

Kreativer Bereich/Managementerfahrung

Tools

Figma

SharePoint

SAP

DAM-Systeme

PicDrop

JIRA

Microsoft Office

Jobbeschreibung

BESTSECRET ist die führende europäische Online-Plattform für Premium- und Luxusmarken im Off-Price-Segment. Die Gruppe bietet ihren Mitgliedern in 28 Ländern Europas ein hochwertiges Sortiment an exklusiven Modemarken zusammen mit einem Premium-Einkaufserlebnis. Gleichzeitig ermöglicht BESTSECRET seinen Markenpartnern, Überbestände im großen Umfang abzubauen – mit minimaler Sichtbarkeit und maximalem Schutz des Markenwerts. Das einzigartige Geschäftsmodell basiert auf einem geschlossenen Charakter, mit einer exklusiven Mitgliedschaft auf Einladung, langjährigen Beziehungen zu Markenpartnern und Kunden, sowie einer technologieorientierten Denkweise. BESTSECRET kann auf eine langjährige Erfolgsbilanz profitablen Wachstums zurückblicken und erwirtschaftete im Jahr 2025 einen Umsatz von 1,5 Milliarden Euro und beschäftigt ca. 2.200 Mitarbeitende aus über 90 Nationen. Die Gruppe blickt auf eine 100-jährige Tradition in der Textil- und Modeindustrie zurück und befindet sich heute im Besitz von Permira Funds und den Gründerfamilien Schustermann und Borenstein.

Über die Rolle

Wir suchen einen äußerst organisierten und proaktiven Project & Content Manager (m/w/d), der unser Art-Direction-Team in München verstärkt. Diese Rolle ist verantwortlich für die reibungslose Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Foto- und Videoproduktionen über alle Kanäle hinweg. Als zentraler operativer Partner des Art-Direction-Teams unterstützt du alle organisatorischen und administrativen Aspekte kreativer Produktionen, von der Vorproduktion und der Umsetzung am Set bis hin zur Auslieferung in der Postproduktion.

Du verwaltest Projektzeitpläne, die Koordination von Stakeholdern, Produktionsabläufe und das Asset Management, um eine effiziente Durchführung über mehrere Shootings und Kampagnen hinweg sicherzustellen. Diese Rolle erfordert außergewöhnliche Projektmanagementfähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Projekte in einem schnelllebigen Fashion-E-Commerce-Umfeld zu koordinieren.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Koordination der Produktionsplanung vom Briefing bis zur finalen Asset Auslieferung (einschließlich Zeitplänen, Terminierungen und Projektdokumentation) in enger
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern.
• Verwaltung administrativer Prozesse, einschließlich SAP-Bestellungen und budgetbezogener Aufgaben.
• Organisation der Produktlogistik, Lieferungen, Retouren und Musterbehandlung, inkl. Unterstützung an Styling-Tagen und Vor-Ort-Assistenz bei Shootings.
• Koordination von Postproduktions-Workflows und Asset-Auslieferung durch Pflege und Organisation digitaler Assets in Figma, SharePoint, PicDrop und verwandten Plattformen.
• Sicherstellung, dass Projektdateien, Produktionsunterlagen und kreative Assets strukturiert, aktuell und zugänglich sind.
• Unterstützung bei Asset-Reviews, Feedback-Runden, Freigaben und finalen Übergaben.
• Pflege von Dokumentation und Projektarchiven nach einheitlichen Standarts.

Erforderliche Qualifikationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in der kreativen Produktion, in Content Operations oder in einer ähnlichen Rolle im Fashion-, E-Commerce- oder Agenturumfeld.
• Abschluss oder berufliche Erfahrung in einem kreativen Bereich (z. B. Design, Styling, Bildende Kunst) und/oder Managementbereich erwünscht.
• Starke Organisations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Koordination von Foto- und Videoproduktionen.
• Sicherer Umgang mit Figma und/oder anderen Designtools sowie Microsoft Office; Erfahrung mit SharePoint, SAP, DAM-Systemen, PicDrop oder JIRA ist ein Plus.
• Hands on-Mentalität und Bereitschaft, operative und produktionsbezogene Aufgaben vor Ort zu unterstützen.

Was wir anbieten

• Eine dynamische Rolle im Zentrum unseres kreativen Produktionsprozesses.
• Enge Zusammenarbeit mit den Art-Direction-, Creative-, Marketing- und Produktionsteams.
• Ein schnelllebiges, internationales Umfeld mit wirkungsvollen Projekten.
• Die Möglichkeit, zum visuellen Storytelling eines führenden Fashion-E-Commerce-Retailers beizutragen.

Bei BESTSECRET ist Vielfalt nicht nur ein Trend – es ist unsere Philosophie. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die einzigartigen Talente und Hintergründe aller gefeiert werden. Bewerberinnen und Bewerber aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven sind herzlich eingeladen, sich unserer Mission für eine lebendigere und inklusivere Zukunft anzuschließen.