Project Assistant (m/w/d)

Liqmatic GmbH; Penzberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturiertes Onboarding

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Workshops

Flexibles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Sabbatical möglich

Essenszuschuss & Getränke

Deutschlandticket

Bike-Leasing

Jobrad

Wellnessangebote

Zusammenfassung

Liqmatic GmbH sucht am Standort Penzberg eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektcontrollings und der administrativen Abläufe. Sie koordinieren Ein- und Ausgangsrechnungen, erstellen Übersichten und pflegen projektspezifische Daten.

Wichtig sind eine kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie starke Kommunikationsfähigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding neuer Mitarbeitender, Schulungskoordination und die Schnittstelle zwischen dem lokalen Team und der

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise im technischen Umfeld.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke – schriftlich, telefonisch und persönlich.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Affinität zu Zahlen; Erstellung von Listen und Übersichten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung im Projektcontrolling.
• Erstellung von Abrechnungsübersichten sowie Stunden- und Projektauswertungen.
• Erfassung, Pflege und Überwachung projektbezogener Daten.
• Koordination und Steuerung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Projekt.
• Organisation des Projekt-Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Schulungen.
• Administrative Unterstützung des gesamten Projektteams.
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam vor Ort und der Liqmatic-Zentrale.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Projektalltag.

Kenntnisse

Projektassistenz

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

MS-Office (Excel/Word)

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / BWL-Studium

Jobbeschreibung

html Project Assistent (m/w/d)vor Ort / Penzberg, Bayern, Deutschland / Operations

Von Automation Design Engineering bis Robotics & Manufacturing. Wir sind ein Team aus 45 Spezialistinnen, das komplexe Automatisierungslösungen in den Bereichen Pharma-, Bio- und Lebensmitteltechnologie plant, realisiert und optimiert. Als Prozessgestalter und Impulsgeber schaffen wir für anspruchsvolle Projekte individuelle und innovative Lösungen.

Join the Team - keep the flow!

Project Assistent (m/w/d)

vor Ort / Penzberg, Bayern, Deutschland / Operations

Jobbeschreibung

• Unterstützung im Projektcontrolling
• Erstellung von Abrechnungsübersichten sowie Stunden- und Projektauswertungen
• Erfassung, Pflege und Überwachung projektbezogener Daten
• Koordination und Steuerung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Projekt
• Organisation des Projekt-Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Koordination erforderlicher Schulungen
• Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Projektteams
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam vor Ort und der Liqmatic-Zentrale in München
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinativer Aufgaben im Projektalltag

Stellenanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Gespür für adressatengerechte Kommunikation – schriftlich, telefonisch und im persönlichen Austausch
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Organisationsfähigkeit
• Affinität zu Zahlen sowie Freude an der Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Übersichten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Strukturiertes, Fachteam-orientiertes Onboarding
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
• Workshops und jede Menge Teamevents
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum Sabbatical
• Überstundenauszahlung oder als Ausgleich möglich
• Gemeinsames Kochen mit Essenszuschuss, Obstkorb und freie Getränke
• 100% Deutschlandticket
• Bike-Leasing mit Jobrad
• Liqmatic-Pendelräder für den Weg zum Bahnhof
• EGYM WELLPASS: über 10.000 Sport- und Wellnesscenter in D und A

Referenz-Nr.: YF-49419 (in der Bewerbung bitte angeben)

Liqmatic GmbH

Landsberger Straße 398・81241 München

liqmatic.com