Project Assistant (m/w/d)

OMS Prüfservice GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

JobCar & JobBike Leasing

Kita-Zuschüsse

Unbefristeter Vertrag

Kununu Top-Company-Status

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

Fitness-Programm

Zusammenfassung

OMS Prüfservice GmbH in Köln sucht eine engagierte Fachkraft als Project Assistant in der Disposition. Sie koordinieren die Personal- und Ressourceneinsätze, legen Aufträge an und pflegen den Status in unseren Systemen.

Zudem unterstützen Sie das Team bei organisatorischen Aufgaben und schaffen Transparenz in komplexen Abläufen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind teamfähig und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung idealerweise.
• Organisationstalent, sicher im Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in digitale Prozesse.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamplayer mit Lust, Teil des Teams zu werden.
• Gewissenhafte Arbeitsweise und Überblick über Aufgaben.
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Operative Personal-Einsatzplanung und Disposition übernehmen.
• Kundenaufträge und Projekte in Systemen anlegen, pflegen und Bearbeitungsstatus überwachen.
• Ressourcenplanung unterstützen, insbesondere Koordination von Fahrzeugen und Prüfmitteln.
• Administrative Aufgaben, Stammdaten dokumentieren und pflegen.
• Führungskräfte organisatorisch und operativ unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office sicher

Teamplayer

Selbstständigkeit

Deutsch fließend

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Karriere bei OMS Prüfservice

Du hast ein Talent für Organisation und ein Auge fürs Detail?

Als Project Assistant in der Disposition in Köln unterstützt du aktiv die Einsatzplanung und sorgst dafür, dass unsere Projekte effizient und planmäßig ablaufen. Du bist die Schnittstelle zwischen Disposition , Projektteams und Kunden und behältst auch in komplexen Situationen stets den Überblick, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Deine Aufgaben als Project Assistant

• Du übernimmst die operative Personaleinsatzplanung und Disposition
• Du legst Kundenaufträge und Projekte in unseren Systemen an , pflegst diese und behältst deren Bearbeitungsstatus im Blick
• Du unterstützt bei der Ressourcenplanung , insbesondere bei der Koordination von Fahrzeugen und Prüfmitteln
• Du übernimmst administrative Aufgaben , wie die Dokumentation und Pflege von Stammdaten
• Du unterstützt unsere Führungskräfte bei organisatorischen und operativen Themen

Deine Qualifikation als Project Assistant

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
• Du bist ein Organisationstalent , sicher im Umgang mit MS Office und findest dich schnell in digitalen Prozessen zurecht
• Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert
• Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust, ein wertvolles Mitglied unseres Teams zu werden
• Du bist gewissenhaft und behältst immer den Überblick über deine Aufgaben
• Du sprichst fließend Deutsch

Deine Benefits am Standort Köln

• erfahrungsbasiertes Gehalt
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge \+ private Unfallversicherung
• *JobCar & JobBike: *Leasing für (E-)Autos und (E-)Bikes
• Kita-Zuschüsse
• Modernes Arbeitsumfeld und Kununu-Top-Company-Status
• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte
• motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten

Das erwartet Dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der **elektrischenSicherheitsprüfungen* voranzugehen. Das *Herzstück* dafür bildet *unserstarkes Team**.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zuübernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsereArbeit.

Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – alsVersprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut , unsereStärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswertund nachhaltig zu gestalten.