Program Manager Contracts Systems and Processes (m/w/d)

HENSOLDT AG; Ulm; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HENSOLDT AG in Ulm sucht eine erfahrene Führungskraft als Projektleiter Contracts Systems & Processes zur End-to-End-Integration vertragsrelevanter Prozessmodule im Konzern sowie deren IT-basierter Implementierung.

Sie steuern globale Rollouts, arbeiten eng mit Rechtsabteilung, Beschaffung und IT zusammen und sichern die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Erwartet wird langjährige Erfahrung im Contract Management und in Transformationsprojekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Erfahrung im Contract Management, Projektleitung oder Beschaffung.
• Mehrjährige Erfahrung bei Transformations- und/oder Digitalisierungsprojekten.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aufbau und Leitung vertragsrelevanter Workstreams im S/4HANA-Transformationsprogramm inklusive Go-Live und globalen Rollouts.
• Analyse und Erfassung der gelebten vertragsrelevanten Abläufe von Angebot bis Aftersales zur Ableitung von Systemanforderungen.
• Konzeption und Implementierung neuer globaler Prozesse, Schnittstellen und Arbeitsbeziehungen.
• Kontinuierliche Optimierung der Abläufe durch Digitalisierung und Automatisierung.
• Aufbau enger Kooperationen mit Global Process Owners und Fachabteilungen.
• Verantwortliche Planung und Durchführung von Tests, Schulungen und Change-Management-Maßnahmen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Change Management

Ausbildung

Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ulm, DE, 89077 Taufkirchen, DE, 82024 Oberkochen, DE, 73447

Über den Bereich

Für den Compliance Bereich der HENSOLDT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Projektleiter Contracts Systems & Processes (w/m/d)" am Standort Ulm, Taufkirchen oder Oberkochen.

Die Stelle ist für die End-to-End-Integration der vertragsrelevanten Prozessmodule im HENSOLDT-Konzern sowie deren IT-basierte Implementierung verantwortlich. Damit soll sichergestellt werden, dass sämtliche relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben umgesetzt, dokumentiert und eingehalten werden.

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Leitung vertragsrelevanter Workstreams im S/4HANA-Transformationsprogramms inklusive erfolgreichem Go-Live undglobalen Rollouts einschließlich Migration, Test- und Schulungskoordination
• Analyse und systematische Erfassung der gelebten vertragsrelevanten Abläufe von der Angebotserstellung bis zu Aftersales-Themen in enger Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung, Beschaffung, IT und Fachbereichen, um daraus Anforderungen an das zukünftige System ableiten zu können
• Konzeption und Implementierung neuer globaler Prozesse, Schnittstellen und Arbeitsbeziehungen zur nachhaltigen Verankerung der definierten Anforderungen und deren Umsetzungserfordernissen
• Proaktive Gestaltung und kontinuierliche Optimierung der neukonzipierten Abläufe durch Digitalisierung und Automatisierung – auch über die S/4HANA-Implementierung hinaus
• Aufbau und Pflege enger, strategischer Kooperationen mit Global Process Owners (GPOs) und Fachabteilungen zur Integration der neuen Anforderungen in globale Prozesse und IT-Tools
• Verantwortliche Planung und Durchführung begleitender Tests, Trainings und Change-Management-Maßnahmen zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards
• Sicherstellung der vollständigen Dokumentation, Auditierbarkeit und Zertifizierbarkeit der neu definierten Prozesse und Verantwortlichkeiten
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Erfahrung im Bereich Contract Management, Projektleitung oder Beschaffung
• Langjährige Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitern
• Mehrjährige Erfahrung bei der Leitung von Transformations und/ oder Digitalisierungsprojekten
• Exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denken in komplexen Umgebungen
• Ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und sicheres Auftreten in einem sicherheitssensiblen Umfeld
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift