HR IT Consultant - Document Management Systems (m/w/d)

Schwarz Digits; Bad Friedrichshall; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schwarz Digits arbeitet daran, ein gemeinsames DMS für alle Sparten zu entwickeln und HR-Dokumentengenerierung sowie digitale Personalakten auf das nächste Level zu heben.

Sie suchen eine beratende Rolle mit Fokus auf Systemkonzeption, Rollout und laufendem Betrieb in einem internationalen Umfeld. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Du hast ein sehr gutes IT-Verständnis und einen sicheren Blick für Herausforderungen.
• Du bringst Erfahrung in der technischen Konzeption und Implementierung von Personalsystemen mit.
• Praktische HR-DMS-Erfahrung (Dokumentengenerierung, digitale Personalakten) bevorzugt.
• Projekt- und Stakeholder-Erfahrung vorteilhaft.
• SAP HCM oder SAP SuccessFactors in Administrator-Rolle ist wünschenswert.
• Fließendes Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Beratung & Lösungsfindung: Du verstehst die Bedürfnisse unserer HR-Fachbereiche und stehst ihnen als strategischer Berater zur Seite. Gemeinsam analysieren wir Anforderungen und übersetzen diese in zukunftsfähige Lösungsansätze für unser neues DMS.
• Systemgestaltung: Auf dieser Basis fokussierst du dich auf die Konzeption und Konfiguration unseres neuen DMS für zuverlässige digitale Personalakten und die Automatisierung der HR-Dokumentengenerierung.
• Rollout: Du gestaltest gemeinsam mit uns und den internationalen HR-Fachbereichen die reibungslose Einführung des neuen Systems in den Sparten und Ländern der Schwarz Gruppe – von der Unterstützung der Länder über die Steuerung von Rollouts bis hin zur Systemkonfiguration.
• Operativer Betrieb: Neben dem Aufbau unserer neuen Produkte und der Projektarbeit unterstützt du unser Team im laufenden Betrieb der bestehenden HR-Dokumentenmanagement-Landschaft während der Übergangsphase.

Kenntnisse

IT-Verständnis

HR-DMS-Erfahrung

Stakeholder-Management

Beratungskompetenz

SAP HCM/SF-Kenntnisse

Deutsch & Englisch

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei.

Deine Mission

Werde Teil unseres Teams und konzipiere mit uns ein neues, gemeinsames Dokumentenmanagement-System (DMS) für alle Sparten. Gemeinsam heben wir die automatisierte Generierung von HR-Dokumenten und digitale Personalakten auf die nächste Ebene.

Dein Team „Product Engineering People“

Wir sind HR IT Technologieexperten, Lösungsfinder und Berater für die Digitalisierung aller Personalthemen in den Unternehmen der Schwarz Gruppe. Wir konzipieren, implementieren und betreiben weltweit die HR-Systeme von Kaufland, Lidl, PreZero, Schwarz Digits und Schwarz Produktion sowie unsere internen Funktionen für über 600.000 Nutzer in 33 Ländern.

Deine Aufgaben

• Beratung & Lösungsfindung: Du verstehst die Bedürfnisse unserer HR-Fachbereiche und stehst ihnen als strategischer Berater zur Seite. Gemeinsam analysieren wir Anforderungen und übersetzen diese in zukunftsfähige Lösungsansätze für unser neues DMS.
• Systemgestaltung: Auf dieser Basis fokussierst du dich auf die Konzeption und Konfiguration unseres neuen DMS für zuverlässige digitale Personalakten und die Automatisierung der HR-Dokumentengenerierung.
• Rollout: Du gestaltest gemeinsam mit uns und den internationalen HR-Fachbereichen die reibungslose Einführung des neuen Systems in den Sparten und Ländern der Schwarz Gruppe – von der Unterstützung der Länder über die Steuerung von Rollouts bis hin zur Systemkonfiguration.
• Operativer Betrieb: Neben dem Aufbau unserer neuen Produkte und der Projektarbeit unterstützt du unser Team im laufenden Betrieb der bestehenden HR-Dokumentenmanagement-Landschaft während der Übergangsphase.

Dein Profil

• Du hast ein sehr gutes IT-Verständnis und einen sicheren Blick für Herausforderungen, Lösungsansätze und mögliche Fehlerursachen.
• Du bringst Erfahrung in der technischen Konzeption und Implementierung von Personalsystemen mit.
• Besonders vorteilhaft: Du hast bereits praktische Erfahrung im HR-Dokumentenmanagement (Dokumentengenerierung, digitale Personalakten) gesammelt.
• Ebenfalls von Vorteil:
  • Praktische Erfahrung im Steuern von Projekten und im Umgang mit vielfältigen Stakeholdern.
  • Erfahrung mit SAP HCM oder SAP SuccessFactors in der Administrator-Rolle – idealerweise kennst du dich bereits mit Employee Central aus.
  • Kenntnisse der SAP HCM/SF-Landschaft oder anderer SAP-Landschaften in den Unternehmen der Schwarz Gruppe.
• Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch.