Procurement Data Specialist (m/w/d)

expertum Holding GmbH; Heidenheim an der Brenz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliches Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungen möglich

Rabatte bei Expertum+Partnern

Zusammenfassung

expertum Holding GmbH sucht in Heidenheim an der Brenz einen Einkaufsanalyst (m/w/d) / Purchasing Data Analyst (m/w/d) in Vollzeit, zunächst befristet mit Verlängerungsoption. Die Rolle fokussiert sich auf Datenpflege, Reporting und Signoff von Kennzahlen im Einkaufsbereich.

Sie arbeiten mit Excel, SharePoint und Power BI, pflegen Daten, erstellen Reports und unterstützen bei Datenabgleichen sowie Prozessdokumentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Datenmanagement, Reporting oder in einer administrativen Funktion wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Excel; idealerweise Erfahrungen mit SharePoint und Power BI.
• Grundverständnis für Datenstrukturen, Tabellenlogik und Reporting.
• Idealerweise Kenntnisse in Power Automate.
• Sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Datenaffinität und Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben.
• Grundverständnis für Einkaufsprozesse und Kennzahlen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Einkaufs- und Reportingdaten in Excel, SharePoint und Power BI.
• Durchführung regelmäßiger Datenabgleiche, Datenprüfungen und Qualitätskontrollen.
• Aktualisierung bestehender Standardreports und Vorbereitung regelmäßiger Auswertungen.
• Aufbereitung, Bereinigung und Strukturierung von Daten für Power BI-Reports.
• Pflege und Qualitätssicherung von SharePoint-Listen und Bibliotheken.
• Unterstützung bei Einkaufskennzahlen, Monatsreports und Ad-hoc-Analysen.
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Checklisten.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung und Standardisierung von Daten- und Reportingprozessen.

Kenntnisse

Excel

Power BI

SharePoint

Datenanalyse

Datenaufbereitung

Datenmanagement

Power Automate

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Power BI

Power Automate

Jobbeschreibung

Vollzeit | Gleitzeit | Datenmanagement | Datenanalyse trifft Einkauf

Sie arbeiten gerne strukturiert mit Daten und behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sie verfügen über gute Excel-Kenntnisse, arbeiten sorgfältig und haben Freude daran, Daten zu pflegen, aufzubereiten und für das Einkaufsreporting bereitzustellen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit klaren Prozessen, modernen Tools und einer langfristigen Perspektive.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit anspruchsvollem Produkt- und Kundenportfolio. In einem dynamischen Umfeld spielt ein zuverlässiges Einkaufsreporting eine wichtige Rolle, um Transparenz zu schaffen, Prozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Für unseren Kunden in Heidenheim an der Brenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Einkaufsanalyst (m/w/d) / Purchasing Data Analyst (m/w/d in Vollzeit, zunächst befristet mit der Option auf Verlängerung.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Pflege und Aktualisierung von Einkaufs- und Reportingdaten in Excel, SharePoint und Power BI
• Durchführung regelmäßiger Datenabgleiche, Datenprüfungen und Qualitätskontrollen
• Aktualisierung bestehender Standardreports und Vorbereitung regelmäßiger Auswertungen
• Aufbereitung, Bereinigung und Strukturierung von Daten für bestehende Power BI-Reports
• Pflege und Qualitätssicherung von SharePoint-Listen und Bibliotheken
• Unterstützung bei Einkaufskennzahlen, Monatsreports und Ad-hoc-Analysen
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Checklisten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Daten- und Reportingprozessen

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Datenmanagement, Reporting oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Excel, idealerweise erste Erfahrungen mit SharePoint und Power BI
• Grundverständnis für Datenstrukturen, Tabellenlogik und Reporting
• Idealerweise erste Kenntnisse in Power Automate
• Sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägte Datenaffinität und Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben
• Grundverständnis für Einkaufsprozesse und Kennzahlen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Ansprechpartner

expertum GmbH
Christian Burkert
Alter Postweg 23/1
74564 Crailsheim
Telefon: [phone] - 278 95 0
[e-mail]
https://expertum.de