Procurement Assistant

Ingersoll Rand; Argenthal; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Absprache

Aktienpakete

WellPass

Jobrad

Corporate Benefits

Weiterentwicklungschancen

Mitarbeiterförderung

Zusammenfassung

CompAir Drucklufttechnik – Zweigniederlassung der Gardner Denver Deutschland GmbH, Teil von Ingersoll Rand, sucht eine*n Procurement Assistant (m/w/d) zur Koordination von Beschaffungsprozessen und zur Pflege relevanter Einkaufsdaten. Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen und tragen zur termingerechten Umsetzung von Bestellungen bei.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf, gute SAP MM Kenntnisse und fließende Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Industrie.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Einkauf eines internationalen Industriebetriebs.
• Gute SAP-MM-Kenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz.
• Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des strategischen Einkaufs bei taktischen, administrativen und projektbezogenen Beschaffungsaktivitäten.
• Koordination und Nachverfolgung des Anfrage- und Angebotsprozesses (RFQs) inklusive Lieferantenkommunikation, Terminkontrolle sowie Eskalation offener Themen.
• Sicherung eines effektiven Informationsflusses zwischen Einkauf, Engineering, Produktion, Logistik und weiteren Fachbereichen.
• Verwaltung und Pflege technischer sowie beschaffungsrelevanter Dokumentationen, einschließlich Zeichnungen, Spezifikationen und Änderungsmitteilungen.
• Überwachung, Analyse und Reporting von Einkaufsdaten im SAP-System sowie Sicherstellung hoher Datenqualität in Stammdaten und Prozessen.
• Koordination von Muster-, Prototypen- und Modellbestellungen inklusive Terminverfolgung.
• Unterstützung bei Lieferantenbewertungen, Marktanalysen, strategischen Einkaufsprojekten sowie der Klärung von Bestell- und Rechnungsabweichungen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationskompetenz

Organisationskompetenz

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP MM

MS Excel

Jobbeschreibung

Procurement Assistant (m,w,d)

Über uns

Als CompAir Drucklufttechnik – Zweigniederlassung der Gardner Denver Deutschland GmbH sind wir Teil von
Ingersoll Rand. Bei Ingersoll Rand legen wir viel Wert darauf, dass unsere Teams inspiriert arbeiten können. Als
leistungsfähiges und fortschrittliches globales Unternehmen suchen wir nach talentierten, handlungsorientierten
Bewerbern mit Unternehmergeist, die Teil unseres Teams werden möchten. Unsere Mitarbeiter erhalten
die Möglichkeit, eigenverantwortlich für unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und sich selbst zu handeln. Bei
uns können Sie eine erfolgreiche und bereichernde Karriere in einem innovativen Unternehmen aufbauen. Werden
Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie neue und spannende Aufgaben bei Ingersoll Rand.

Stellenzusammenfassung

Als Procurement Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den Einkauf bei der Koordination von Beschaffungsprozessen,
der Kommunikation mit Lieferanten sowie der Pflege relevanter Einkaufsdaten und Dokumentationen. Sie
sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Fachbereichen und tragen zur termingerechten
Umsetzung von Bestellungen und Projekten bei.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des strategischen Einkaufs bei taktischen, administrativen und projektbezogenen Beschaffungsaktivitäten.
• Koordination und Nachverfolgung des Anfrage- und Angebotsprozesses (RFQs) inklusive Lieferantenkommunikation, Terminkontrolle sowie Eskalation offener Themen.
• Sicherung eines effektiven Informationsflusses zwischen Einkauf, Engineering, Produktion, Logistik und weiteren Fachbereichen.
• Verwaltung und Pflege technischer sowie beschaffungsrelevanter Dokumentationen, einschließlich Zeichnungen, Spezifikationen und Änderungsmitteilungen.
• Überwachung, Analyse und Reporting von Einkaufsdaten im SAP-System sowie Sicherstellung hoher Datenqualität in Stammdaten und Prozessen.
• Koordination von Muster-, Prototypen- und Modellbestellungen inklusive Terminverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
• Unterstützung bei Lieferantenbewertungen, Marktanalysen, strategischen Einkaufsprojekten sowie der Klärung von Bestell- und Rechnungsabweichungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Einkauf, idealerweise im strategischen Einkauf eines international tätigen Industrieunternehmens
• Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP MM
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unsere Benefits

• Weltweites Netzwerk von engagierten Kollegen
• Internationaler Konzern, unendliche Möglichkeiten
• WellPass
• Jobrad
• Corporate Benefits
• Homeoffice nach Absprache
• Aktienpakete. Wir sind alle Eigentümer des Unternehmens!
• Weiterentwicklungschancen
• Nachhaltiges Denken
• Mitarbeiterförderung

CompAir Drucklufttechnik - Zweigniederlassung der Gardner Denver Deutschland GmbH
Argenthaler Straße 11, 55469 Simmern