Praxismanager (m/w/x)

Medicover Genetics; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MVZ Martinsried GmbH sucht eine freundliche, engagierte MFA als Praxismanager:in (m/w/x) in Vollzeit/Teilzeit (40/25 Wochenstunden) für Patientensekretariat und Empfang am Standort Martinsried. Sie koordinieren Termine, unterstützen das Praxisteam und übernehmen administrative Aufgaben rund um Beratung, Labor und Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor-/Nachbereitung genetischer Beratungen, Dokumentation in LabOnline, Blutabnahmen und Patient*innenempfang.

Qualifikationen

• Abgeschlossene MFA-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination von Terminanfragen telefonisch und per E-Mail.
• Organisation des Praxismanagements: Termin- und Raumplanung, Unterlagenbereitstellung, administrative Nachbereitung.
• Vor- und Nachbereitung genetischer Beratungen, Fristen und offene Arbeitsschritte im Blick behalten.
• Dokumentation relevanter Patienteninformationen im Praxisinformationssystem.
• Blutabnahmen fachgerecht durchführen und Proben kennzeichnen/weiterleiten.
• Empfang und Begrüßung von Patientinnen/Patienten, Gäste und Besuchern.

Kenntnisse

Teamgeist

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

MFA-Ausbildung

Tools

LabOnline

Praxisverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

• Bei uns leistest Du einen Beitrag zur Gesundheitsversorgung von morgen – in einem sicheren, zukunftsorientierten Unternehmen mit echten Perspektiven.


• Ob im Labor, in der Produktion oder im Büro: Du wirst Teil eines offenen, kollegialen Teams, das Dich unterstützt – vom ersten Tag an und auch danach.


• Du arbeitest eigenverantwortlich und mitgestaltend – wir freuen uns auf Deine Impulse und Deine Initiative.


• Auszeiten sind wichtig – deshalb bekommst Du bei uns 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken.


• Deine Work-Life-Balance unterstützen wir mit Firmenfitness über WellPass sowie attraktiven Vergünstigungen auf Reisen, Mode, Technik u.v.m. über Corporate Benefits.


• Wir investieren in Deine Entwicklung – mit fachlicher Weiterbildung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten für Deine Karriere.


• Du willst klimafreundlich zur Arbeit kommen? Wir machen’s möglich – mit dem Fahrrad-Leasing über JobRad.


• Wir beteiligen uns an Deinem ÖPNV-Ticket und machen Dir den Weg zur Arbeit so einfach wie möglich.


• Damit Du auch langfristig gut abgesichert bist, bieten wir Dir die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.


• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

MVZ Martinsried GmbH

Das Erwartet Dich Bei Uns

• Bei uns leistest Du einen Beitrag zur Gesundheitsversorgung von morgen – in einem sicheren, zukunftsorientierten Unternehmen mit echten Perspektiven.


• Ob im Labor, in der Produktion oder im Büro: Du wirst Teil eines offenen, kollegialen Teams, das Dich unterstützt – vom ersten Tag an und auch danach.


• Du arbeitest eigenverantwortlich und mitgestaltend – wir freuen uns auf Deine Impulse und Deine Initiative.


• Auszeiten sind wichtig – deshalb bekommst Du bei uns 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken.


• Deine Work-Life-Balance unterstützen wir mit Firmenfitness über WellPass sowie attraktiven Vergünstigungen auf Reisen, Mode, Technik u.v.m. über Corporate Benefits.


• Wir investieren in Deine Entwicklung – mit fachlicher Weiterbildung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten für Deine Karriere.


• Du willst klimafreundlich zur Arbeit kommen? Wir machen’s möglich – mit dem Fahrrad-Leasing über JobRad.


• Wir beteiligen uns an Deinem ÖPNV-Ticket und machen Dir den Weg zur Arbeit so einfach wie möglich.


• Damit Du auch langfristig gut abgesichert bist, bieten wir Dir die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.


• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

ÜBER UNS

Das MVZ Martinsried mit seinen derzeit circa 300 Mitarbeitern hat sich in den über 25 Jahren seines Bestehens zu einem interdisziplinären Medizinischen Versorgungszentrum entwickelt, dessen Dienstleistungsportfolio neben zahlreichen Spezialanalysen aus dem Bereich der humangenetischen Diagnostik mittlerweile die komplette Bandbreite der Laboratoriumsdiagnostik inklusive Mikrobiologie und Virologie umfasst und auch Genetische Beratung anbietet. Seit Januar 2019 ist das MVZ Teil der Medicover-Gruppe, welche umfangreiche diagnostische Dienstleistungen erfolgreich im In- und Ausland anbietet. In Deutschland werden an über 40 Standorten zahlreichen Spezialanalysen aus dem Bereich der humangenetischen Diagnostik, sowie der klassischen Laboratoriumsdiagnostik für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und andere medizinische Versorgungsunternehmen erbracht. Weltweit arbeiteten bereits über 44.000 Mitarbeiter:innen in 18 Ländern in Kliniken, Praxen, Blutentnahmestellen, Laboratorien und in unterstützenden Bereichen, die alle eines gemeinsam haben: die Leidenschaft gute Medizin zu machen.

Ihre Aufgaben

Festanstellung, Vollzeit oder Teilzeit, Martinsried

Für unseren Standort Martinsried suchen wir eine freundliche, engagierte und organisationsstarke MFA als Praxismanager:in (m/w/x) in Vollzeit/Teilzeit (40/25 Wochenstunden) für unser Patientensekretariat und den Empfang.

Diese Aufgaben Erwarten Dich

• Du koordinierst Terminanfragen telefonisch und per E-Mail und begleitest unsere Patient:innen verlässlich durch die organisatorischen Abläufe.


• Du organisierst und koordinierst sämtliche Abläufe des Praxismanagements im Zusammenhang mit der Sprechstunde – von der Termin- und Raumplanung über die Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen bis zur administrativen Nachbereitung.


• Du koordinierst die organisatorische Vor- und Nachbereitung genetischer Beratungen und behältst dabei Fristen sowie offene Arbeitsschritte zuverlässig im Blick.


• Du erfasst und dokumentierst relevante Patienteninformationen sorgfältig und nachvollziehbar in unserem Praxisinformationssystem.


• Du holst Vorbefunde, Fragebögen und ergänzende Dokumente ein, ordnest sie den jeweiligen Fällen zu und stellst deren vollständige Verfügbarkeit für das ärztliche Team sicher.


• Du erfasst alle relevanten Patienteninformationen und alle angeforderten Laborparameter in unserer Laboranforderungs-Software (LabOnline).


• Du führst Blutabnahmen fachgerecht durch und organisierst die anschließende Probenkennzeichnung und -weiterleitung.


• Du empfängst Patient:innen, Besucher:innen und Gäste freundlich und professionell und sorgst für einen gut organisierten Ablauf am Standort.


• Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, darunter Postein- und -ausgang, Probenversand und Archivierung, und organisierst die betriebsärztlichen Termine unserer Mitarbeitenden.


• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit unseren Ärzt:innen sowie den Kolleg:innen aus den angrenzenden Bereichen zusammen und trägst mit Deinem Organisationstalent zu reibungslosen Abläufen bei.

Das Bringst Du Mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise mindestens drei Jahre – in einem vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Umfeld.


• Du arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst und diskret und hast Freude am professionellen Kontakt mit Patient:innen.


• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Dich aus.


• Du behältst auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick und setzt Prioritäten zuverlässig.


• Teamgeist und eine verbindliche Kommunikation sind für Dich selbstverständlich.


• Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und arbeitest Dich sicher in digitale Dokumentations- und Praxisverwaltungssysteme ein.


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Kontakt

Kontakt: Laura Hellwig